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完整跟单程序

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1、客户下订单

2、电传工厂安排货物确定产装时间 3、安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书) 4、电传标签到工厂 5、订舱,托书传真货代 6、核销单备案:(电子口岸备案) 7、将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单,记下核销单号码,其余 资料可以传真)

(合同,核销单一式三联,,装箱单,报关委托书1份,报关单2份<自己填写1份,空白1份>)

8、办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数,有小数的均进一位。) 9、提单审核确认:(临近装船时;非正式的,要显示集装箱号,得知船名航次,审完单后要求出正本) 10、办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。

所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书,原产地证,商业

产地证日期应与签发日期一致, 11、包装申明缮制

12、提单寄到后做客户单据:

,装箱单,B/L,原产地证,保单,检验合格单,检验证书,包装申明 13、催款

14、外汇申报:(银行通知有外汇进账,填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理,根据贷记通知单补填单号,拿贷记通知单。) 15、核销:(先到银行国际结算中心水单,补填相应的核销单号码后经银行盖章。 收汇核销所需资料:

1,核销单

2,报关单(核销专用联)(已盖章) 3,银行结汇水单

4,出口收汇核销报告表(一式两份)

到外汇管理科,拿资料去盖章,回一联出口收汇核销报告表(已盖章),核销单(已盖章),

在相应的核销单核销专用联,退税专用联上加盖“已核销”印章,

将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。 16、叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证,盖已认证印章。) 17、出口退税: 所需资料:

1份: 1)申报出口退税资料交接表 2份

2)外贸企业出口退税汇总申请表 单独1份

3)外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份

另1份:1)出口企业出口退税资料装订封面 1份 2)外贸企业出口退税汇总申请表 1份 3)核销单(出口退税专用)

4)抵扣联(已认证) 5)报关单(出口退税专用) 6)商业

7)外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表(清楚的)

如需要延期,在国税局出口管理科处可办退税延期审批

出口退税生成软盘

(将上述资料交到国税局,回一联签回的申报出口退税资料交接表)

(自己留底一份:外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表)

如果为出口信用证项下交单,所需资料: 1)客户交单委托书 1份 2)信用证原件

3)(按信用证要求) 4)装箱单(按信用证要求) 5)海运提单(按信用证要求) 6)保险单(按信用证要求) 7)品质证书(按信用证要求) 8)快递单复印件1份

9)汇票 (盖法人章和公章) 2份 10)受益人证明 1份(盖公章)

(拿上述资料去银行,回一联客户交单委托书)

海运费支付:

1)购汇:合同+国际货物运输代理业专用购买付汇联(复印件)+购买付汇联(原件)

拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。

2)支付海运费:盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书

(回一联境内汇款申请书第三联(绿联)+外汇申请表第二联(蓝联)+一张白联(进账单)

出口企业备案单证:

1)外贸企业购货合同 2)托单 3)装货单 4)提单

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