技术文件管理规定

确保公司所有技术文件得到统一、有效的管理，谨防流入非法场所。 2．适用范围

适用于公司所有技术文件的管理工作。 3．技术文件的范围

结合公司的情况，技术文件的涵盖范围包括：国家(行业)标准、企业标准、引进先进的成套技术及有关研发成果、产品图样、三维数模、工装模具图样、生产基建资料、工艺文件、作业指导书、产品零部件清单、下料尺寸表、产品说明书、产品合格证、产品试验报告、试验设备说明书以及合作研发新品的客户和供方提供的相关资料等。 4．职责

4.1技术部负责标准、图纸、作业文件、产品说明书等技术文件的保管、归档、发放。

4.2 质量部负责产品合格证、产品试验报告、试验设备说明书等技术文件的管理和归档。

4.3综合管理部负责保管和归档生产基建图纸等资料。 5．要求

5.1综合管理部档案管理员对所有技术文件根据其类别不同，分门别类建立明细，放置在指定的档案柜里。

5.2技术部技术资料不得随意公开放置，资料柜随时上锁，钥匙不得外借。

5.3根据工作需要，公司内部借阅，需经部门负责人同意，若要提供给客户或公司以外的人员，必要时要经总经理同意。

5.4供应商所需技术文件一般以纸质文件方式进行发放，禁止复制和拷贝电子文档类技术文件，确因工作需要，需办理相应的签字手续，然后按《文件资料的管理程序》发放，原则上供应商领取技术文件前，先签定相关合同，再办理领取手续。

5.5任何人员从外面收集的有关技术文件，都要到技术部备案，经审查

编 号：WKD-ZC-04-A/0 十堰维克多工业公司 技术文件管理规定 实施日期： 2011-10-2 页 码： 2/2 有效后，纳入技术文件清单内，并作相应受控标识。

5.6由于主机厂或客户的设计更改等因素引起公司内技术文件的更改，需办理相关更改手续后，受控范围内所有文件均需更改，并将更改通知单发放到相关单位，同时存档。

5.7资料员要随时保证所有技术资料的完整性、正确性。确保受控范围内所有文件的有效性，并及时追还被借阅的文件，归还时要检查其完好性。

5.8任何人不得随意翻印公司的技术文件，确因工作需要，需办理相应的手续。资料员需按档案管理规定慎重对待严格把关，谨防泄密。 5.9所有资料必须保存在干燥、无烟火的地方，每季度检查一次，谨防受潮和蛀虫破坏。

5.10生产基建形成的资料由综合管理部统一管理，根据需要提供。 5.11产品合格证、产品试验报告、试验设备说明书等文件由质量部负责建立台帐，并对分发进行管理。

5.12任何人不得将技术文件带离公司，确因工作需要由本人提出，部门负责人同意，出门时需到门卫登记。

5.13资料员要不断提高自己的业务水平，能清楚、全面地掌握公司所有技术文件的动态，严格保守公司机密。对泄露公司机密的按公司有关规定处罚。