员工离职管理办法
1 基本目的：
为了进一步规范员工离职管理工作，保证员工队伍的相对稳定，维护正常人才的流动秩序，特制定本办法。
2 制定依据： 《公司员工手册》 《劳动合同管理办法》 3 适用范围：
本办法适用于宏华海洋油气装备（江苏）有限公司以及上海宏华海洋油气装备有限公司正常离职员工的手续办理。
4 有关定义：
4.1离职是指在职员工与公司（或公司与职工）解除劳动合同关系的管理过程； 4.2离职种类：
4.2.1员工本人提出解除劳动合同关系的，包括：主动提出书面或口头离职申请以及擅自离职的；
4.2.2 因员工本人原因（包括：不胜任、主观不作为以及过错等）或公司原因造成劳动合同不能履行的；
4.2.3 所签订的劳动合同到期，且不再续签劳动合同的； 5 管理职责： 5.1人力资源部
5.1.1 负责员工离职管理办法的制定与维护； 5.1.2 指导用工部门完成员工离职的相关管理工作； 5.1.3 针对离职人的岗位特性，开展离职面谈工作；
5.1.4 接收“员工离职审批表”（附件1），并完成其后的意见签署和报批工作； 5.1.5 依据报批的离职审批表发放“员工离职结算单” （附件2）； 5.1.6 负责离职员工工作证、胸卡的收缴工作； 5.1.7 负责离职员工费用的清结工作； 5.1.7 负责离职员工状态的确认工作； 5.1.8 负责员工离职过程文件的统一建档工作；
20834449.doc （初稿） 人力资源部
5.2用工部门
5.2.1 接受员工的离职申请，并与报告人进行面谈，了解报告人的离职动因； 5.2.2 就报告人的离职动因，进行部门内或部门间的工作沟通与协调；
5.2.3 在沟通与协调无果的情况下，即员工正式确认本人的离职意向时，用工部门应当向人力资源部发出该员工的离职意向信息，以便人力资源部及时做好后续的结算准备工作；
5.2.4员工的离职意向一经正式确认，用工部门即应着手工作的移交工作，并不应再向该员工布置新的工作，而更应侧重于原工作的收尾与交接；
5.2.5用工部门可以在预期离职日期到来前的10个工作日内向申请离职人发放“员工离职审批表”；同时将离职员工的有关信息再次反馈人力资源部，以确定人力资源部是否已经及时止付相关福利待遇，并为最终的离职清算工作做好了准备；
5.2.6 指导离职员工完整地填写“员工离职审批表”；
5.2.7 按规定完成与申请离职人离职前的正式面谈，并填写面谈记录；
5.2.8 申请离职人的直属主管以及部门主管签署相关意见，完成部门所承担的员工离职审批工作；
5.2.9 负责离职员工正式办理离职结算过程中的：工作移交、通用办公用品上交、出勤确认等确认工作；
5.3安环保卫部
5.3.1负责收缴离职人在职期间所持有的出入证；
5.3.2负责离职人在职期间所领取劳防用品费用的折算确认； 5.4生产保障部
5.4.1负责离职人在职期间所领取工具的移交工作；
5.4.2负责对所移交的工具进行状态确认以及赔偿费用的确认； 5.5 信息技术部：
5.5.1 负责离职人在职期间所领取电脑等设备的移交工作； 5.5.2 负责对移交设备状态以及赔偿费用的确认； 5.6 资金财务部
5.6.1负责离职人在职期间相关借款的清算工作；
5.6.2配合人力资源部完成离职人离职时费用的清结工作；
20834449.doc （初稿） 人力资源部
5.7行政部
5.7.1负责办理员工退宿、乘车卡回收以及损坏物品的折算工作； 6 管理实施： 6.1 离职提出
6.1.1离职申请的提出：拟离职人应当按双方所签劳工合同的约定，在拟正式离职的30日前向用工部门书面提交离职申请，并在得到确认后（即用工部门与拟离职人面谈后，仍无法打消离职人离职意愿的），即可以开始着手相关工作的过渡性移交；
6.1.2离职通知的下达：
6.1.2.1因员工本人原因造成所订立的劳动合同无法履行时，人力资源部将依据用工部门的申请正式向员工本人下达劳动合同终止通知书，劳动合同终止通知书下达的提前时间视劳动终止条件而定；
6.1.2.2 因公司自身经营等原因造成的劳动合同终止，公司人力资源部将提前30日书面下达劳动合同终止通知书；
6.1.2.3员工应当书面签收劳动合同终止书，并按拟定的离职办理日期前办理相关工作移交手续和其他离职手续；
6.2 离职面谈
6.2.1员工的直属主管应当在接到员工离职报告后，及时安排相应的人员与拟离职员工及时进行必要的沟通，对在以往工作中表现良好且有极大发展潜力的员工应当努力挽留，在本人劝导无效的情况下应当及时向上级领导或部门反馈，以便采取更加有效的挽留措施（如：探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性），并将可能的结果及时反馈人力资源部；
6.2.2离职面谈内容如下：
6.2.2.1与员工就在职期间的工作做必要的回顾，认真听取员工的心声——尤其是其个人当前的困难，深入了解员工的离职动机以及今后的打算；
6.2.2.2 就员工的个人困难与困惑提供必要的帮助和释疑，尤其是给出共同的努力方向和改进意见；
6.2.2.3对于优秀员工应当努力做好说服工作，以期弱化或消除离职意向。对于主谈人职权范围内无法弱化或消除的情况或要求，应当及时向上一级领导汇报；
20834449.doc （初稿） 人力资源部
6.2.2.4审查离职人了解公司秘密的程度、开展工作中的进程和角色、文件与资料的所有权；
6.2.2.5阐明公司和员工的权利和义务； 6.2.2.6简要地记录离职面谈内容；
6.2.2.7依据岗位的重要性以及所承担责任的大小，人力资源部的人事专员应当适时与离职人员进行面谈，离职面谈的相关工作应当包括：
（1）审查劳动合同的整体执行情况——在司期间的工作表现等； （2）听取离职人员的心声——离职原因； （3）回答离职员工期间可能提出的问题；
（4）征求离职员工对公司各项管理工作的评价及建议；
（5）参与离职面谈的人事专员应当简要地书面记录与离职员工的面谈内容，并记录在离职审批单中，在双方面谈后，应对面谈内容签字确认；
6.2.3 离职员工本人因故不能亲临公司进行面谈的，人力资源部的人事专员应通过努力通过电话的形式与之交谈，并将面谈记录进行书面化整理，记录在离职审批单中；
6.3 离职办理
6.3.1在离职意向确认后（包括接收劳动合同终止终止通知书），拟离职员工应到用工部门人事员处领取离职审批表并认真填写，并经其所在部门的相关领导签字审核后，报人力资源部以及公司领导签署审批意见；
6.3.2离职审批表在经部门或相关领导签字批准后，则正式办理离职流转手续： 6.3.2.1应移交的工作及物品：
（1）移交正在办理、办理完结、尚待起动中的工作，工作交接应当以书面的形式进行；
（2）在司期间接收、下发、起草的公司文件以及负责项目的资料等； （3）在司期间领用的单位价值在10元以上的公司办公用品和设备； （4）公司下发的工作证、名片、识别证、办公处所钥匙等； （5）公司配置使用的车辆、住房（宿舍）以及相应的生活用品等； （6）其他属于公司的财物；
6.3.2.2确定离职前尚未结算的工作日以及加班等出勤，以及在财务部门（也包括其他部门）的领借款项；
20834449.doc （初稿） 人力资源部
6.3.2.3离职人员若到公司竞争对手处就职的，其应当严格按双方之前签署的竞业禁止协议以及保密协议相关条款的要求规范自己的行为，以免引起不必要的法律纠纷；
6.3.2.4离职手续应当由离职人本人亲自到场办理。但在工作和贵重物品等已经先行移交清楚且在公司没有任何借款的情况下，由于特殊情况而离职人本人无法亲自到场办理离职手续时，其可以书面授权代理人代为办理离职手续；
6.3.3离职人员在按规定办理完既定的离职流转手续后，即可到人力资源部薪绩管理室办理薪资结算：
6.3.3.1离职员工工资及福利待遇结算的截止日为其正式离职办理前的最后一个正常出勤日；
6.3.3.2员工在正式提交离职报告，并获批准之日起，其当月工资即停发，期间的工资费用并入离职正式办理月份一并结算。
6.3.3.3结算需支付款项： （1）在职期间的工资； （2）尚未结算的加班费用； （3）尚未使用的年休假、调休； （4）应付未付的奖金、佣金； （5）离职补偿金。
（6）公司拖欠员工的其他款项； 6.3.3.4 结算需扣除款项： （1）拖欠未付的公司借款、罚金； （2）未履行交接手续的赔偿金、抵押金； （3）原承诺培训服务期未满的补偿费用。
（4）当需扣除的费用大于公司应支付给离职人的费用时，离职人员应当以现金的形式补足欠款，否则离职手续不予以办理。
6.3.4 离职人员在办理完毕离职结算后，即可凭离职结算单到人力资源部资源管理室办理退工单等：
6.3.4.1办理人事档案、党团关系、保险关系等转出手续； 6.3.4.2领取退工单；
6.4 员工在离职手续办理完毕后，即与公司解除了劳动合同关系，在其后的3个月
20834449.doc （初稿） 人力资源部
内公司将不接受该离职人员提出的复职申请；
6.5 对于不辞而别、擅自离职离岗的员工，其所在的用工部门有责任在第一时间将该员工的动态情况向人力资源部进行通报，以便联合人力资源部及时采取有效的防范措施避免任不必要的损失发生，因此规避不及时而造成公司的损失，公司有权追究用工部门相关人员的责任。
7 文件的有效性
7.1 本办法自总经理批准且颁布之日起执行； 7.2 本办法的有效期至同类办法颁布之日止； 7.3 本办法的解释权在公司人力资源部； 8 附件
附件1 宏华海洋油气装备有限公司员工离职审批表 附件2 宏华海洋油气装备有限公司员工离职流转单 附件3宏华海洋油气装备有限公司员工离职结算单
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附件1 宏华海洋油气装备（江苏）有限公司 上海宏华海洋油气装备有限公司
离 职 审 批 表
NO.：A000000
姓 名 工 号 性 别 学历 报到日期 年 月 日 专业： 岗位/工种： 二级部门： 三级部门： 合同到期日 年 月 日 预期离职日 年 月 日 一级部门： 四级部门： 填表日期 年 月 日 离职种类：□ 辞职 □ 辞退 □ 合同到期 １.您离职的原因（可附页）： □ 薪资水平偏低 □ 薪资核定不合理 □ 考核不合理 □ 福利不佳 □ 晋升机会 □ 工作环境 □ 工作时间长 □ 工作负荷过大 □ 人际关系复杂 □ 上学进修 □ 健康因素 □ 无法调转人事关系 □ 家庭因素 □ 交通不便 □ 生活条件 □ 其 它 ２.您对目前所在部门的建议： 。 ３.您对公司建议： 。 用人部门面谈记录： 面谈人： 年 月 日 人力资源部面谈记录： 面谈人： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 用人部门长 意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 直属领导意见 人力资源部 意见 人事副总 批示 总经理批示 签名： 年 月 日 备注： 填表说明：本表应依据授权权限逐级核准：离职员工→部门长→人力资源部→人事副总→总经理 20834449.doc （初稿） 人力资源部
附件2 宏华海洋油气装备（江苏）有限公司
上海宏华海洋油气装备有限公司
员工离职结算流转单
NO.：A000000
兹有 （一级部门） (二级部门) （三级部门） （四级部门） 同志（工号： ，岗位类别： ，岗位/工种： ,报到日期： 年 月 日，离职日期： 年 月 日）前来你处办理离职手续，请给与签章证明为要。
请配合离职人按下列次序办理： 5.工具管理部门 1.离职员工所在部门 □ 工具 □ 工作移交： □ 其他： □ 通用办公用品/工具： 末月考勤情况： 年 月 日至 年 签章： 年 月 日 月 日，实际出勤： 天；事假: 天；旷工： 6.安环保卫部 天； 加班： 小时；其他： 天； □ 特种作业操作证 □ 涉及扣款项： □ 劳防用品 □ 其他： □ 其他： 签章： 年 月 日 签章： 年 月 日 7.总经办 □ 乘车证 2.信息技术部 □ 集团号/手机 □ 电脑/移动网卡 □ 其他 □ U盘/移动硬盘 签章： 年 月 日 □ OA权限： □ 公司邮箱： □ 内网权限： □ 其他： 签章： 年 月 日 3.档案管理部门 □ 图书： □ 资料 □ 其他： 签章： 年 月 日 4.品质保证部 □ 上岗证 □ 涉及扣款项： □ 其他 签章： 年 月 日 备注： 9.财务管理部 □ 借款 □ 备用金 □ 其他 签章： 年 月 日 8.总务部 □ 饭卡 □ 退宿手续 □ 其他 签章： 年 月 日 10.人力资源部 □ 员工手册 □ 工作证 □ 一卡通 □ 其他 签章： 年 月 日 20834449.doc （初稿） 人力资源部
附件3 宏华海洋油气装备（江苏）有限公司
上海宏华海洋油气装备有限公司
离职结算单
离职员工个人信息 姓名 工号 结算信息 应得部分 工资 结算方法： 季度/年终/绩效 加班 其他应得 扣社保 扣款部分 扣公积金 其他累计扣款 扣个税 部门 中心（所、室） 最终实得（人民币） 大写（RMB） 说明：以上费用公司将在您办理完毕离职手续后的次月发薪时一并打入您在职时的银行工资卡中，注意查收。 备 忘 本人于 年 月 日按公司规定办理完毕离职前的工作移交等相关手续，并与公司就在职期间的相关费用一并进行了结算，现一切办理完毕且无误，本人正式签字确认。 社保账号 公积金账号
停保日期 停缴日期 离职人 日 期
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