企业采购中供应商的管理分析

作者：闫挺

来源：《科技资讯》 2013年第22期

闫挺

（内蒙古电力（集团）有限责任公司鄂尔多斯电业局物资管理处 017000）

摘要：企业采购活动是企业管理工作中十分重要的环节，在采购过程中对供应商的管理很重要。本文首先从供应商的定义和供应商管理方面阐述企业采购中供应商管理的重要性，然后对企业采购中供应商的管理内容详细研究，提高企业采购部门的供应商管理水平，保证企业正常生产活动。

关键词：企业采购；供应商；管理；物资采购

中图分类号：F272.9 文献标识码:A

文章编号：1672-3791（2013）08（a）-0000-00

自从全球经济一体化之后，企业经营也实现了全球化发展，因此企业要面临的是全球市场的需求以及顾客对产品的水平要求，这就要求企业不断提高产品质量的同时还要降低成本。这就导致企业对供应商的依赖逐渐增强，在企业的采购环节中，供应商的地位也就越来越突出，也逐渐成为企业增强在市场环境中竞争力的筹码之一。因此供应商的管理就成为企业提升竞争力的方法之一，拥有优良的供应商就代表在市场中占有一定优势。自然而然的企业对供应商的管理、与供应商的联系都成为采购活动的重要组成，科学的供应商管理能够保证产品质量、降低成本、缩短收货周期、提高企业效益。

1.企业采购中供应商管理的重要性

采购活动原来只是一种比较简单的交易行为，但是随着现代化生产的发展，如今已经成为一个工作体系，也就是采购管理，在采购过程中和供应商的沟通和合作是必不可少的，那么供应商的管理就变得很重要。采购活动包括对采购进行组织、计划、协调和控制。企业采购活动主要是保证物资的供应，而现代化的管理模式下采购都是依据订单进行，这也是为了避免库存积压。因此采购也不仅仅是购买物资那么简单，还有一个重要的职能就是寻找货源，采购管理在一定程度上成为了供应商管理。

供应商主要是对企业所需要的设备、材料、设施等各种资源进行提供，供应商可以是流通企业，也可以是生产型企业。企业必须有大量稳定可靠的供应商来提供企业生产所使用的物资，这样企业才能保证顺利生产。采购活动中的供应商管理包括对供应商的选择、开发、使用并控制，供应商管理已经成为企业提升竞争力的方式，具有优秀的供应商团队，就能够在市场上有一定竞争力。

供应商管理分为多个方面：企业库存管理的协调；库存压力调整；产品质量的改善；成本的控制和降低；物资交货周期的缩短等。这些方面如果能够加强，那么企业面对激烈的竞争其应变能力就会大幅增强。供应商选择和管理如果能控制好，对企业竞争力的提升有重大意义。

2.企业采购中供应商管理分析

2.1物资采购管理

物资采购主要有两个特点，多样性和多变性。

2.1.1物资多样性

企业在生产过程中，需要很多材料、设备、配件以及机械设备等，又由于很多设备需要的配件的标准没有达到统一，但是又要满足企业设计的需求，所以即使是同一材料也要准备不同的规格；企业内部设计人员的技术水平有所差异，而欣赏水平、自然条件、经济、社会条件也都不尽相同，那么在企业生产中就会应用到新材料、新工艺、新结构或新技术。因此企业物资采购品种多、规格全、数量不定。

2.1.2物资多变性

企业生产产品的地区是固定的，但是使用人是不固定的，这样就导致企业产品生产没有固定性。企业要生产出针对不同人群的产品，还要保证顾客满意，这就要求物资要随产品的变化而改变，规格也要有多种，但是对于市场上畅销的物资可能会出现缺货情况，这就会影响到正常生产。这样物资采购就具有不确定性，此时就不要要求采购标准、固定化，而是应该灵活多变，保证物资供应。

2.2供应商管理

市场经济的变化性较强，所以企业即使保证了供应商的安全也要随时警惕，对供应商试行长期有效的管理，才能保证企业的健康发展。那么在对供应商管理时，企业要采取科学的方法对供应商进行管理，并运行一定的考核制度。

2.2.1供应商情况考察

企业应该通过供货质量、交货时间、服务满意度等多方面进行考察，并且在交货和供货的过程中，企业要制定合理的制度或采取有力措施保证物资的质量和供应时间：关注供应商的物资生产情况，避免延误工期现象的发生；供应商准备物资的过程，企业要及时跟踪，保证能够尽快完成订单；库存要合理控制，对于这个方面一定要慎重，资金的使用率也要不断提高；物资收到后，企业内部的采购负责人要对物资进行检查，严格按照订单上的数量、价格、规格和质量进行检查，同时进行明确记录。

2.2.2供应商财务情况的考核

要采取一定手段对供应商财务情况进行考核，要保证供应商财务情况具备按照合同履行的能力，如果供应商财务方面出现问题，无法正常周转资金而破产，而企业也会因为物资供应不足而导致停共。因此企业要对供应商的财务情况进行了解，以免企业受到损失。

2.2.3供应商内部组织和管理体系的考核

供应商内部组织和管理制度对其售后服务的影响十分巨大，这能够体现出供应商是否具有合理的内部组织结构，是否重视售后服务质量。因此，要考核供应商内部组织和管理体系，保证供应商的服务水平能够达到一定标准。

2.2.4建立优胜劣汰制度

供应商管理的一个重要目的就是保证供应质量，因此要对多个供应商进行比较，选择最好的供应商，将较差的供应商淘汰掉。在对供应商科学的管理中还能发现供应商的问题所在，利

于及时反馈给供应商进行解决，也保证了供应商的改进和完善，供应商提高了效益，企业也能更好的生产。

2.3对供应商采取招投方式标竞选

企业在采购时要结合企业的实际情况采取适当方式选择供应商，根据多方面资料了解供应商情况，并进行审核，有时也需要到厂家实地考察，对供应商进行一系列慎重选择才能选出最好的供应商。可以采取招投标的方式来竞选供应商，企业将具体要求公布到市场上，然后供应商进行招投标竞选，企业对名单进行确定，再经过一定的调研初步确定供应商名单；企业通过媒体、互联网、广告等多种形式对供应商的情况进行审核，了解供应商物资价格、质量、地理位置、运输条件等情况，然后综合分析进行帅选，将不符合企业需求的供应商淘汰掉；到实地勘察，采购部门到供应商的场地进行勘测，并且研究部、质量部和制造部都应该参与考察过程；样品试用和鉴定，考察人员对符合要求的供应商索要样品，如果样品不符合企业和国家的相关规定，则直接淘汰。

2.4废旧物资管理

企业要重视废旧物资的管理，主要应该从以下几个方面管理：首先要对废旧物资管理重视；改善废旧物资管理方式，职权要分明；废旧物资管理部门和财务部门要沟通协调，做到记录详实；企业相关部门没有建立相应的废旧物资管理台账，财务部没有做好备查账；废旧物资的监督、检查力度不足，对于废旧物资的收集、鉴定、处置和入库等没有严格控制。

2.5物资入库出库管理

物资的出库和入库管理十分重要，物资在入库的时候，相关工作人员要做好质量、数量、价格等方面的验收，并且做相关记录，记录要保证真实明确；而物资出库时要对物资数量和规格清查精准，避免出现差错而造成企业经济损失。

3.结论

如今市场环境中竞争愈来愈激烈，企业竞争力也转变成供应关系的竞争，企业如果具备可靠、供货及时的供应商团队，那么在市场中必定占据竞争优势。企业不仅要开发优秀的供应商，还要对已有供应商中的实力强、技术强、质量优良长期管理并维系关系，对其进行科学有效的管理，让供应商和企业达到双赢，这样才能保证更长久的合作。

参考文献：

[1]张彦 浅谈中小企业采购中供应商管理的途径 科技与企业, 2012

[2]王莉敏 论企业物资采购中供应商的选择 水利水电施工, 2010

[3]余红娟 浅谈企业采购中供应商的管理 现代经济信息, 2010