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2022多媒体会议室演播厅使用申请表模板

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2022多媒体会议室演播厅使用申请表(模板)

活动名称 使用单位 活动负责人 (联系方式) 活动时间 月 日时分至 月 日时分 规模 文艺演出 彩排时间 月日时分至 月 日时分 活动 □免费场次(每学年仅限宜场) 性质 □会议场次(校外) □会议场次(校内) □晚会场次(校外) 口晚会场次(校内) □LED屏幕(是否使用) 1、演播厅可以提供无线手持话筒6支,无限小亶峰2支,有线话筒或会议话筒6支。 周边 2、演播厅主背景LED屏幕,屏幕比例为21:9,分辨率为3328*1344,支持常见视频格式和PPT 格式播设备 放,并提供专用播放电脑。 提供 3、演播厅可以提供DVD、VCDx MP3、WAV格式的音频播放。 4、演播厅提供座位781个,其中5个座位为调光席请使用时予以预留。 1、遵守《演播厅使用管理办法》和《关于大型活动安全管理的规定》和《演播厅安全注意事项》 等规定。 2、按学校规定,活动需到保卫处进行相关备案并凭保卫处相关回执到后勤集团演播厅办公室办 理相关手续。非“演播厅”工作人员未经批准,严禁进入光控室、调音室和放映追光室,除演职 员之外其他人员禁止在后台出入。活动期间主办发务必请保卫处安排人员做好安全、保卫及维持 现场秩序工作。 活 动 单 位 使 用 须 知 3、使用单位在活动期间需负责维持进退场秩序、现场秩序并负责使用期间的场内清洁。 4、开展活动期间,“演播厅”的话筒、线材、插座等演出设施如有人为损坏活动方须等价赔偿 (正常损耗除外)。 5、晚会性质活动提供一场3个小时内的免费彩排。 6、若有学校级活动与使用单位活动时间冲突,使用单位需配合调整活动时间。 7、若使用单位隐瞒活动真实性质(如将校外活动申请为校内活动),演播厅办公室有权拒绝或 取消活动安排。 8、若需要再演播厅范围内从事商业性质宣传及活动,请事先告知演播厅办公室进行相关工作安 排,否则演播厅有权拒绝提供场地及相关服务。 9、如有其它未提及事项,请及时与后勤集团物业中心办公室联系协商(电话:6216 (教工V 网)地址:农园4栋3楼3号)。 单位负责人签名: (公章) 年 月 日

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