机 料 管 理 办 法

一、 总则

在公路工程的建设中，施工材料是一个重要的组成部分。材料就其性质和在生产中所起的作用来看，它占有很重要的地位，材料在生产过程中改变了原来的实物形态，将其价值转移到工程构造物上，实实在在地进入了工程成本，施工材料管理的好与否，将直接影响工程造价和工程质量。因此我们应对材料工作有一个清楚的认识，必须加强材料管理工作，降低材料费用，合理地、节约地使用材料，降低工程成本。为了进一步搞好公路工程物资供应，使用、收发工作，健全工程核算，完善企业管理体系，合理使用机械，保证生产的正常进行，提高产品质量，节约物资消耗，降低工程造价，加速资金周转，充分发挥物资、机械的作用，为公路建设作贡献，结合施工的实际情况，特制定本办法。

二、管理机构框图

公 司 经 理 机 料 科 材 料 仓库保 采 购三、材料计划采购

各施工处、队根据自己所承担的生产任务（即工程数量），按照材料消耗定额，确定材料用量，结合生产进度，考虑一定的储备量，编制材料物资采购计划表，计划表必须在每月的22日之前报项目部工程科审核批准执行。

1、各科室需购买材料时，首先填报《物资申请计划表》，交科室负责人审核，报项目总工审批。

2、机料科接到物资申请计划表后，应安排采购员进行市场调查，编制《物资采购计划表》，交机料科负责人审核，将《物资采购计划表》报项目经理审批。

3、进场的材料数量机料科要以现场技术员的领料通知单数量为准。（领料通知单要提前三—四天送到机料科）。

四、材料采购报销

1、材料采购计划审批后，采购员立即保质、保量、按时采购到位。

2、采购过程中，采购员必须要求供货方提供产品合格证及相关质量等级证明，开具正式，并注明材料名称、规格、数量、单价、金额（单价乘数量一定要等于金额），材料清单的一定要加盖印章。

3、材料采购回来后，要及时入库，库管员要按照票据上的材料名称、规格、数量验收（按重量计算的要过磅，按长度计算的要计量），并收集、整理产品合格证及相关质量等级证明，交材料会计处保存。

4、主要材料入库后，库管员必须及时填写《主要材料检验通知单》送实验室，并附检验报告单。

5、库管员验收完毕，要及时做收料单，建立物资进、出明细帐及机械进、出台帐，帐物相符，记帐有凭证，调帐有依据。并填制《物资验收记录表》。

6、采购员将收料单送到机料科负责人审核，然后报项目经理签字报销。

7、采购员还要及时填制《物资采购记录表》，《物资采购记录表》同《物资申请计划表》一样填写，且相符。

五、材料的领发

无论领取那一种材料，都必须有主管技术员核准签字方可发料。各施工队领取材料时必须由施工队负责人签字或委托人签字，方可发料。（各施工队必须将委托书报机料科存档，若有变动应及时报机料科）。

1、技术员开领料通知单，并注明领料单位、材料名称、规格、数量、用途、日期。

2、库管员接领料通知单后，要认真核对所填班组或项目，所领物资手续是否完善，如内容不正确库管员有权拒发。

3、领料通知单以外的白条，库管员一律拒发。

4、领料时，库管员必须把所领物资上领料单，并且要领料人签字。？

5、在发放过程中必须坚持先入库的先发，有保管期的先发，先发零材，后发整材的原则。

六、材料保管

1、材料一经入库，就要切实做好对物资的保管，做到保质、保

量、保安全、保急需，每月进行核算。

2、对入库材料应按规格品种、分类进行堆放。

3、金属材料的保管应当选择适宜的保管场所，注意不要同有害气体，酸、碱、盐等物存放在一起，保持库房干燥。

4、水泥的保管必须存入干燥地方，注意防水、防潮，不能靠墙堆放。

5、特种物资的保管员要进行专业培训，持证上岗，易燃易爆品的保管必须注意安全、防止明火，按照易燃易爆物品的有关规定严格执行，定期检查，发现问题及时解决。

七、核算

1、材料核算每月一次，即从上月二十一日至本月二十日止。 2、各施工班队必须在每月二十日前到库管员处签字。 3、各施工班队必须在每月二十日前将材料单据送到库管员处。 2、库管员从二十一日至二十三日，把材料领料单进行核算汇总，报送材料会计。

4、材料会计进行复核、记帐，编制材料报表、材料分摊表，交机料负责人审核后，报主管领导审批。

5、材料会计必须建立总帐、材料明细帐、及相关台帐 6、每月材料会计必须与财务和库管员相核对，做倒帐帐相符。 7、二十五日前将材料报表及各种材料分摊表报财务科。

八、材料盘点

1、各单位每月进行一次盘点，要做到帐物相符。物资盘点中发

现的盈亏，要查明原因，报请领导按规定处理。材料管理部门要按月、季度、半年度、年度，准确直实地填报物资报表，为领导安排生产提供依据。

2、机料科要不定时的检查各施工队的材料库存，发现有偷卖材料的施工队，机料科将报请领导，给予该施工队重罚。

九、周转材料管理

1、各主管技术员根据工程的实际需要，合理编报周转材料使用计划。

2、机料科根据上报的名称、规格型号、数量按时、按量组织周转材料进场，并保证其质量。

3、对周转材料的验收机料科必须认真负责。库管员对材料名称、数量、规格、验收无误后分类存放，并加以标识。（对于不定尺钢管，必须量取长度，分类存放）。

4、机料科组织周转材料进场后，由主管技术员开出领料通知单，各施工班组凭单到机料科办理领用手续。机料科根据材料的名称、规格型号每月核算租金。

5、各施工班组相互调拨使用周转材料时，必须由主管技术员签字同意后方可调拨。在当月二十日前到机料科办理相关调拨转帐手续，否则不予承认，后果自负。

6、严禁各施工班组私自对周转材料切割、损坏，如确因工程需要，应由主管技术员书面报请项目总工审批后，到机料科备案，才能切割，否则，所造成的损失由施工班组自行负责。

7、机料科不定时地汇同主管技术员对施工现场进行检查，防止施工班组乱丢、乱放。对屡教不改的要对其进行经济处罚。

8、各施工班组需出场的周转材料，及时安排修理人员对归还的周转材料进行清理，修复等保养工作。

9、施工班组提前一周书面通知机料科，机料科接通知后应及时安排人员到现场验收，以便组织清运出场。

10、机料科及时清算各施工班组所损坏、丢失的周转材料，具体赔偿标准按《租赁合同》执行。

十、机械设备管理

1、各主管技术员根据工程的实际需要，合理调配、使用 机械设备。

2、机料科及时根据工程的实际需要组织机械设备进场，并保证性能良好，技术性能可靠，使用安全。

3、各施工班组凭主管技术员开出的领料通知单到机料科办理相关手续，方可投入使用，机料科根据机械设备的名称、规格型号每月核算租金。

4、各施工班组相互调拨机械设备使用时，必须由主管技术员签字同意后方可调拨。在当月二十日前到机料科办理相关调拨转帐手续，否则不予承认，后果自负。

5、各施工班组应严守操作规程，对有特殊技术要求的机具，必须持证上岗。污水泵等应加装漏电保护装置。钢筋加工机械、拌和机等应定期保养。

6、机械设备在使用过程出现故障时，应及时通知机料科安排维修，具体修理费按《租用协议》办理。

7、各施工班组归还机械设备时，应提前一天书面通知机料科。 8、机械设备的外观、性能鉴定由机料科执行。

9、机械设备因丢失、损坏而造成的损失按《租用协议》办理。

十一、固定资产管理

（2000元以上，使用年限2年以上），固定资产管理是企业

经营管理的重要组成部分，是加强经济核算，健全经济责任制，改善经营管理的基础工作，主要包括申请购置、验收、建帐立卡、技术挡案、调拨封存、改装和报废。

申请购置

（1）大型机车设备由总公司机料部选型采购； （2）小型设备由项目部选型采购，购置程序如下： A、各段、组根据新工程的需要提出申请计划； B、申请计划报项目部总工审批；

C、机料科进行市场调查，确定具体规格型号、价格，填报采购计划表报公司经理审批，同时上报总公司机料部审批。

D、经公司经理和总公司机料部审批后，机料科及时购置到位。 （3）小型设备的验收

新购设备由机料科和有关部门及时验收。详细检查其技术状况、随机装备和工具，并填报固定资产验收单作为完成投资的依据。

A、为了容易识别和便于管理，避免相互混淆，应对每台机械设

备给于编号：

第一位代表机械名称，用大写拼音表示； 第二位数分别表示功率、容量、产量、编号。 B、机械建帐立卡

新购置、调拨机械后，应对每台机械设备建帐立卡，指定专人管理认真写，做到帐、卡、物相符，名称、规格、型号必须准确，每年进行一次清查盘点，清查盘点必须做到及时、深入、全面、彻底、准确，清查中发现盘盈盘亏，应按有关规定认真处理。

C、技术档案的建立

机械的技术档案是机械从购置到报废全过程的技术性历史记录，档案资料按一机档的原则分类编号，妥善保管，机械调动时随机调动，记录要准确、及时、完整，为考核各项定额和指标、经济分析供可靠依据，机械档案的内容是：

① 原始文件、出厂合格证、说明书、零件目录、图纸等。 ② 机械附属装置、随机工具、备品登记及变更记录。 ③ 机械运转记录、修理记录。

④保养记录、消耗记录、替换记录及主要总成、基础件更换记录。

⑤机械技术等级评定及事故记录。 ⑥机械履历表。 D、机械调拨

由于施工任务的变化，机械也要发生变化，为了及时解决机械的矩缺和积压，保证施工生产，充分挥机械效能，必须加强机械的调拨

和高度。

E、机械的封存

凡半年以上不需使用而技术状况完好者，经报主管部门批准后予以封存。封存必须集中停放、盖好、垫好、打油等妥善保管，并定期进行保养，确保启封能用，机械封存期间，不做指标考核，启封时需办理有关手续。

F、机械的保管

为防止机械损坏，延长使用寿命，对不用的机械必须进行有效的保管。

G、机械的改造和更新

为了提高机械技术性能和生产率，降低能源消耗，提倡结合机械检修对局部进行技术改造。更新机械要根据实际情况，按照国家有关规定，有重点、有步骤地进行。

H、机械的报废

机械由于长期使用或因事故而造成严重损坏，没有使用、修复、改造价值者，可进行报废处理，报废时要填写机械报废申请单，经上级主管部门批准后方可报废。

贵州省公路工程总公司第五分公司机料科