一、 工作机制
(一)出生缺陷防治中心与分中心或联系点协同工作机制:出生缺陷防治中心办公室设置在省妇幼保健院,成立管理组织与工作专班,下设5个工作组(一级预防、产前筛查与诊断、新生儿疾病筛查、结构畸形救治、救助综合拓展),分管院领导牵头、相关业务科室具体负责。在各市州设分中心或联系点,各分中心或联系点上报负责人和联系人。
中心与分中心建立日常管理工作联动机制,制定标化、量化、可评价的指标,开展科学攻坚(攻坚行动的主要目标包括全省目标、各市州的目标、中心内部管理的相关指标)。各市州重点任务和指标完成情况将纳入市州党政领导班子考核内容。加强中心办公室与各市州防治分中心工作交流互动,信息共享。建立跟踪督办、定期会商、信息交流、工作通报等制度,定期编发简报信息,加强工作交流,确保各项重点工作落到实处。
(二)对上工作机制:省级层面定期向省卫健委健康办-妇幼处-省汇报工作进展,市级层面要定期向市州卫健委
或主抓部门-市汇报工作进展,中心及分中心作为妇幼保健机构主要还是承担的是辖区业务管理,而行政管理还是要依靠卫生健康行政部门的推动。
(三)对下工作机制:加强省、市、县、乡逐级的业务指导与工作推进,包括沟通协调、技术指导、人员培训、监督指导。
(四)横向工作机制:建立各专业组的专家团队,发挥及整合辖区综合性医院的技术资源,加强出生缺陷防治的业务支撑。
(五)部门协作工作机制:加强与各级民政、财政、残联、妇联、基金会、宣传媒体的多部门沟通协作,形成合力,共同推进。
二、 工作制度 (一)日常管理制度
管理办公室、中心办公室要制定办公室规章制度和工作流程,明确专门科室、专职人员负责攻坚行动工作,并指定联系人与省健康办及妇幼处(分中心与市州卫健委妇幼科或管理部门)对接。每年制定年度工作计划,撰写年度防治报告。建立定期通报、报告等制度。
(二)工作例会制度
管理办公室、中心办公室每月召开一次工作例会,由中心主任传达学习上级精神,通报工作进展,研究攻坚行动中出现的新情况、新问题,制定对策措施,部署工作任务。省健康办每季度召开一次调度会议。
(三)信息报告制度
管理办公室、中心办公室每月5日前向省健康办报送工作进展,及时报送重要工作和重大活动相关信息(上月工作进展、当月工作重点)。省健康办每两月通报一次工作进展,定期编发工作简报。中心制定了《323攻坚行动-出生缺陷防治工作月报表》,各分中心每月3日上报上月月报。
(四)工作台账制度
防治中心和分中心、联系点办公室在工作中,要注意收集、整理攻坚行动工作的各种资料和数据,及时进行归档、装订成册,妥善保存。对要求上报的数据,按照统一格式上报。
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