建筑施工企业合同管理探讨

建筑施工企业合同管理探讨

现代企业的市场交易主要通过合同签订执行等来完成，合同管理是否严格规范，是现代企业市场竞争成败的一个重要影响因素。严格而高水平的合同管理越来越重要，提高企业的合同管理意识，增强合同风险的管理能力，是我国建筑施工企业函待努力的地方。本文主要分析了建筑施工企业合同管理内容。

标签：建筑施工企业；合同；管理

目前建筑市场较为向建设单位倾斜，市场竞争激烈，合同条件苛刻，而施工合同的价值量和质量对施工企业尤其重要，直接影响施工企业建设工程施工全过程，在企业管理中占据着举足轻重的地位。

1、特点

建筑施工企业的经营管理有着不同于一般生产企业的特点，其建设项目跨越的时间长，且施工过程涉及到的环节众多，参与项目的各方主体利益关系复杂，这导致建筑施工企业的合同有着自身的特点，主要表现在以下几个方面：一是合同主体的严格性。相关法律规定，建筑施工项目的主体必须是法人，承揽建筑施工项目的施工单位必须具备相应的资质条件，否则是不允许进行项目工程承包的。二是合同履行的长期性。建筑施工项目的周期很长，有的跨越几个年度甚至几十个年度，施工项目涉及到大量的环节，工作量巨大，使用的材料、设备、人工等众多，这些决定了建筑施工企业合同履行的长期性。三是合同标的具有一定的特殊性，建筑施工项目的产品具有固定性的特征，而生产施工具有流动性的特征。四是合同形式的特殊性。建筑施工项目由于具备施工周期长、涉及的主体利益管理负责以及环节众多等特点，导致建设施工过程难免会出现一些合同履行的纠纷，所以相关的合同法律法规要求建筑施工企业合同要采用书面形式来规定。

2、建筑施工企业合同管理思路

1.加强队伍建设，提高人员素质。新时期的合同管理工作要求相关人员除了具备专业合同管理知识外，还要懂得工程施工、工程造价、成本控制等知识，对合同人员的综合素质和业务能力有更高层次的要求。建筑施工企业必须培养一支具备合同业务基础知识、施工专业技术知识、业务素质高、責任心强、开拓进取的专业人才队伍开展合同管理工作。企业应组织合同管理人员系统学习合同管理知识、工程管理知识、法律制度和计算机技术，鼓励专业人员参加业务水平及技术职称考试，提高专业人员综合业务素质，引导专业人员积极参与企业经济管理和经营管理，促使企业管理水平提升到更高层次。

2.进一步健全建筑施工企业的合同管理体系。施工企业应该进一步健全完善合同管理体系，尤其要重视组织层面以及制度层面的建设，从而为合同管理工作的实施奠定坚实的基础。首先，对于组织层面的建设，建筑施工企业应该自上而下地建立一系列合同管理的组织体系，企业的各个部门以及员工都应该成为合同

管理的有机组成部分。有条件的建筑施工企业应该设置专门的合同管理部门，项目部门以及法）律部门都应该设置合同管理的岗位并配置人员；其次，对于制度层面的建设，第一，企业应该针对合同草拟、合同评审、责任落实、合同变更、解除废止等环节，与每个环节处都要建立健全操作性高的规章制度。第二，建筑施工企业应该将合同管理制度覆盖到企业经营管理的各个环节，各个部门可以根据实际情况对合同提出补充和修改意见，从而完善合同的内容。企业在合同管理制度制定和执行的过程中，应该以相关的法律法规为指导，结合企业的经营管理实际，并随着形势的变化不断做出调整和完善。

3.施工企业合同的过程管理

（1）投标阶段。在投标阶段就应该开始对相关的合同进行总体策划，只有投标成功，才能获得施工合同，投标阶段的决策，对施工方能否中标，中标后能否保证效益等有重大影响，该阶段的决策体现了企业的根本利益和战略经营方针，所以需要进行这些具体工作：对招标项目信息要全面了解和跟踪；了解掌握招标人的信誉、实力等方面；对招标条件进行分析，分析招标内容和规则、要求，了解招标风险；对招标工作的日程进行分析，对现场踏勘、标前预备会等重要环节要牢牢掌握；分析工程技术文件，进行图纸审查。

（2）谈判阶段。合同获得中标资格后，当事双方就应当以具体的承包合同等细节进行磋商，这是为了完成最终施工合同的最有效途径。合同谈判应当做好的准备工作有：收集整理资方及项目的各种背景材料；分析研究数据；甄选合同谈判人员，谈判人员应当诚实可靠、业务能力过硬、形象较好，同时应当细致研究合同条款，知己知彼，灵活有策略，提高谈判成功概率。

（3）履约阶段。履约阶段应当做好以下几方面工作：建立合同实施的保证体系；对项目部和分包商进行监督，促使他们按合同施工，做好各合同的协调和管理工作；跟踪合同实施情况，收集实施过程中的信息和资料，对存在的问题及时进行处理；管理合同变更；处理日常的索赔与反索赔；建立并完善报告和行文制度；进行合同诊断。

4.索赔技巧。在索赔管理中，如果承包商态度过于强硬，对自己观点过于坚持，就会在谈判过程中出现较大争执，反而造成关系紧张，有可能会失去再次合作的机会。所以，在索赔谈判中，建筑商要善于减少摩擦，整合双方差异，要抱着双赢的心态，必要时可采取一定的让步策略。在具体操作中，建筑商可以现提出较高的索赔要求，在谈判中可以结合双方的利益范围做出适当的让步，同时也争取业主的让步，从而达到索赔目标的实现。建筑施工企业合同管理一定要紧密结合合同法及相关法律，积极参考合同示范文本，集中企业优势人力资源，收集分析合同信息，谨慎灵活进行合同谈判，全程实时监督进行合同履行，积极维护自己的权益不避讳合同索赔，才能使自身适应更广阔的市场，有更好的发展。

合同管理工作是建筑施工企业在生产经营过程中的一个重要环节，企业各级管理者要正确认识合同管理工作的重要性，以人为本，用科学发展观指导企业经济管理工作，加大合同管理工作的投入，规范合同工作程序，提高合同管理人员

综合素质，充分发挥合同工作在经济管理中的积极作用，为企业的可持续发展打下坚实的基础。

参考文献：

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[2]夏泰龙.工程施工合同管理[J].中国高新技术企业.2016（14）：126.

[3]吴凤平，王辉等.建筑企业施工合同管理的研究[J].建筑管理现代化.2015（3）：68～71.