酒会合作协议
酒会合作协议甲方:乙方:由济南市、山东省经济和信息化委员会主办,济南市经济和信息化委员会,济南市商务局承办,济南市食品工业协会,山东国际会展管理有限公司具体执行的201X第八届中国(山东)国际糖酒副食交易会(简称:“201X山东国际糖酒会”)于201X年11月21日—23日在济南国际会展中心召开。双方应本着“长期合作、共同发展、互惠互利”的原则,就双方合作达成如下协议:
一、甲方责任与权利
1、甲方将乙方列为宣传媒体,提供整版彩页尺寸是:216mm(高)
*146mm(宽)(上下左右各含3mm)。
2、在官方网站为乙方提供130*60logo宣传,图片由乙方提供。时间从签订协议起至展会结束.
1、在展会结束后甲方为乙方提供会刊1本。
4、甲方在展会期间提供标准展位一个给乙方,只能用于网站宣传,不允许第三方使用。
二、乙方责任与权利
1、乙方在______________网站首页和展会频道为甲方分别做尺寸为:__________和__________广告。时间从签订协议起至展会结束,(logo图片由甲方制作)。
2、乙方以新闻、消息的形式对甲方展会进展情况进行报道,稿件由甲方提供。
3、乙方在自己的网站首页及展会频道发布展会信息及相关展会新闻
4、提供来自网站的一些潜在参展商和观众的反馈信息.
5、可为组委会介绍会员单位参加甲方展会,甲方将根据业务人员提成作为乙方酬劳。
6、 在展会现场拍摄视频并上传行业网站的,展会结束后一周内
可与组委会联系领取稿费。
7、如贵网站在糖酒会期间围绕产业发展、品牌建设、营销创新、拓展渠道、互联网、微营销等话题举办活动,组委会为其提供会议室。
三、未尽事项双方协商解决。
四、本协议一式两份,甲乙双方各一份。甲方:(章)乙方:(章)负责人签字: 负责人签字:电话: 电话:传真: 传真:e-mail:年月日年月日酒会合作协议 甲方:乙方:依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着诚信合作原则,就甲方委托乙方策划、组织、实施“”(以下简称“本活动”)的有关事宜达成以下协议:
一、 合作内容:糖酒会乙方作为本活动的承办公司,负责执行如下项目内容:
(一)本活动的流程策划和前期协调; 1、活动方案策划 2、前期沟通及协调 (二)本活动的筹备: 1、 现场工作人员规划 2、 现场应用物料规划 3、 活动主持人串词撰写
(三)物料制作质量监控及现场工作监控; 1、 现场布舲前检测工作 2、 环境布舲工程监控
3、 音响配舲工程监控、现场灯光音响运用监控 4、 撤场工作监控 (四)应用物料管理: 1、 舞台及环境工程物料 (五)全程协调把控工作 1、活动效果监控
2、工作人员到位监控
二、费用支付:
1,该费用包括场租、会议餐费、现场物料、舞美、嘉宾劳务、嘉宾食宿、嘉宾往返机票、汽车租赁、主持人化妆等为履行本合同所需的必要费用,此外甲方无需再向乙方支付与本活动相关的其他任何费用。
2、乙方在会议结束后一个工作日内向甲方出具与实际收款相同,合法有效的,甲方收到乙方出具的后于()日内将上述费用以银行转账的方式一次性支付至乙方指定账户:收款人名称:开户银行:银行账号:
三、甲方权利及义务
1、甲方向乙方提供的用于活动的相关宣传内容应符合有关法律规定;
2、甲方确保按照本协议约定及时支付相关费用。
3、甲方应派专人对活动进行现场指导,并有权对乙方的活动策划、设计方案以及活动执行等方面提出意见并要求乙方作相应调整(甲方在活动开始前3个工作日内告知乙方),乙方应配合甲方对提出的调整及时处理;甲方在活动开始前3个工作日没有提出调整意见的,视为甲方认可乙方提供的以上服务内容。
4、甲方有权要求乙方临时增加活动物料或人员(甲方应于本活动
开始前3个工作日内以书面形式通知乙方),乙方应按照甲方的要求配合增加相关的活动物料或人员,增加部分的费用由甲方于本合同结算日统一支付。
四、乙方的权利义务
1、乙方不得无故拖延工期或终止施工,不得向乙方追加合同规定以外的任何费用。
2、乙方需按照甲方的要求进行物料设计,所有物料设计稿及制作稿均应由甲方书面认可后方能制作。
3、乙方必须在甲方规定的布置时间内完成,布置期间禁止增加工程量或变换材料。若因甲方增项变更设计,导致布展时间延长,所产生的费用由甲方承担,同时向乙方支付由此加班所产生的费用。 4、本合同规定之项目以外发生的费用须经甲方书面确认后才可作为双方最后结算费用依据。 五、违约责任
1、因任何一方原因,导致本合同无法继续履行时,不能继续履行本合同义务的一方应提前15日通知对方,并说明理由,经甲乙双方协商后可解除本协议书。若因甲方责任导致合同无法继续履行,乙方因履行本协议已支出的费用(乙方应提供相关支付凭证)由甲方支付。 2、甲方应按时足额向乙方支付本活动款项。否则,每逾期一日应按照本协议金额的3%向乙方支付违约金,逾期15日仍未支付或者付款金额不足的,乙方有权单方面解除合同,甲方除须支付本合同全款外,还应按照合同金额的20%向乙方支付违约金。
3、因乙方原因(包括但不限于乙方拖延施工、活动策划、设计方案或执行存在问题)导致本活动不能按期举行或影响本活动的举办效果的,甲方有权依据实际情况扣除或者拒绝支付乙方服务费用。 六、争议或纠纷处理双方在本合同履行期间发生的争议,应通过协商、调解解决;协商、调解不成时,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民提起诉讼。 七、保密
1、双方应对其通过工作接触和通过其他渠道得知的有关对方商业秘密严格保密,未经对方事先书面同意,不得向第三方披露。 2、未经对方事先书面同意,双方均不得擅自使用、复制对方的技术资料、商业信息及其它相关资料。
3、未经对方许可,双方均不得将对方的方案、报价、公司资料等信息泄露给第三方。 八、附加条款
1、本合同一式肆份,双方各贰份,由双方签字盖章后生效,具有同等的法律效力;
2、经甲乙双方确认的设计图纸、活动方案、报价清单等作为本协
议附件,与本协议具有同等法律效力。
3、本协议生效后,任何的变更均需要双方出具书面的补充协议作为本协议的附件,附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等的法律效力。甲方盖章: 乙方盖章:签约代表人: 签约代表人:联系电话: 联系电话: 地址: 地址: 日期: 日期:
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