会议与会务试卷

2016年春季学期期末考试试卷

科目：《会议与会务》 适用班级：14文秘 座号： 姓名 成绩 一、填空题（每题1分，共20分）

1、会议的基本要素有 、 、 、 、 其中会议的核心是 。 2、在会议准备工作中，首先要做好的是 。

3、会议时间一是指 、二是指 、三是指 。

4、与会人员一般包括三类： 、 、 。

5、会议的开幕词和闭幕词一般由 、 、 、 、 五部分构成。

6、会议证件主要有 和 两大类。 二、不定项选择题（每题2分，共30分） 1、会议的要素有（ ）。 A、形式要素 B、内容要素 C、程序要素 D、财物要素 2、会议按规模来分（ ）。 A、大型会议 B、中型会议

C、小型会议 D、级会议 3、会议议题的提出（ ）

A、由领导提出 B、由秘书部门建议 C、由有关部门申报 D、由市民提出 4、某公司的生产计划会议安排在（ ）为佳。 A、年初 B、年中 C、年尾 D、周末

5、学校为了迎接区卫生学校评比小组，开会动员学生做好卫生清洁工作，这个会议是（ ）

A、法定性会议 B、决策性会议 C、工作性会议 D、显示性会议

6、有资料显示，一天中的开会“黄金时段”是（ ）。 A、上午9至今11时 B、下午4至6时 C、上午10至今12时 D、下午3至5时 7、会议地点的选址要考虑到（ ）。 A、政治因素 B、经济因素 C、环境因素 D、季节因素 8、会议的会场重要位置，要留给（ ）。 A报告者 B、会议主持人 C、会议的秘书 D、会议的领导

9、台座次排法，一般来说职务最高的居（ ）正中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。

A、第一排 B、第二排 C、第三排 D、|第四排 10、日常办公会议、小型座谈会，宜采用（ ）摆法。

A、圆形、椭圆形 B|、多边形、长方形 C|、“回”字形 D、马蹄形 11、会议的签到方法有（ ）。 A、秘书人员代签到 B|、证卡签到

C、簿式签到 D、座次表签到方法、电子报到系统。 12、会议记录内容包括有（ ）。 A、会议的名称 B、会议的时间、地点

C、会议主持人 D、会议的参加人员、缺席人员。 13、会议安排的饮料有（ ）。

A、矿泉水 B、茶水 C、果汁类饮料 D、咖啡 14、会议秘书工作的特点（ ）。 A|、工作时间紧 B|、组织严密 C、事务繁杂 D、工作综合性强 15、会议秘书工作的基本任务（ ）。 A、组织工作 B|、文书工作 C、生活管理工作 D、安全保卫工作 三、判断题（每题1分，共10分）

1、会议秘书工作往往事关大局，可以擅自处理重要问题和擅离职守。 2、会议名称一般显示发地区、参加对象、性质、内容、时间、规模等项。 3、每次会议的时间最好不越过60分钟。如果需要更长时间，为了早点结束会议，中场不应该安排休息。

4、专业性会议应该选择富有特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。 5、参加会议人数越多，与会者的参与意识越强，会议的效果越好

6、一次会议的议题不宜多，重大会议以一会一题为妥。 7、会议台的台幕一般用紫红色或深蓝色和黄色面料做成。

8、会议的记录一般有两名秘书同时记录，大多数会议允许录音，保密性会议也允许录音。

9、安排住宿应当适当照顾女性、年长者和职务较高者。 10、会议经费预算力求做到“多花钱，多办事”。 四、名词解释（每题4分，共20分） 1、会议 2、会议议题 3、会议议程 4、会议日程 5、提案

五、简答题（每题10分，共20分） 1、会议秘书工作的要求？

2、某公司接待室12名外地来开会的代表，其中两们女代表年龄较大，两位男性是主要领导，一位男性代表是南方少数民族。请问在食宿安排时要注意什么？