审阅人 项 目 七 操作办公机具 需 4 学时 学时 授 课 课 题 授 课 时 间 知识与技能: 任务一 输出文件 任务二 传送文件 2 2010年 月 日 星期 第 节 知识点:掌握打印机的安装,驱动程序的安装,及文档打印的使用方法。掌握传真机的安装、传真机的使用及简单维护。 技能点:学会并熟练运用打印机打印文档并对打印机日常维护。学会使用传真机传送文件,并对传教 学 目 的 与 要 求 真机日常维护。 过程与方法: 编辑完成的文档需要打印,这是学生学习办公软件应用应具备的基本能力,通过实物实际演示操作能更直观更简单的让学生掌握其基本操作技能。 情感、态度、与价值观: 1.通过本节学习,教师以实物实际操作,学生学习积极性高涨,知识掌握较快,促使学生具备办公能力。 2.学生提前感受到走进工作岗位的感觉;培养学生职业能力。 教 学 重 点 教 学 难 点 授 课 方 法 教 具 仪 器 组 织 教 学: 打印机的安装、传真机的安装 打印机的使用、传真机的使用 任务驱动教学法 多媒体教具、教学课件 要求:提前10分钟到达教室,准备上课的资料,开始上课。 点名,填写日志,自我介绍,引入新课 复 习 旧 课: 1.如何下载相应的驱动程序? 授 课 内 容: 项目七 操作办公机具 任务一 输出文件 任务二 传送文件
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王老师是某企业的采购员,该企要淘汰一批打印机,同时也要新购进一批打印机,市面上打印机的种类繁多,不同打印机的功能和用途也不太相同,王老师没有购买打印机的经验,因此来到“计算机专家”小李这里,取一些真经。 情景同学们大都远离故乡来到外地就读,难免遇到所需相关证件没有在身边,而是模拟 留在家里的情况,急需时如果还要回故乡取回那可能是以前的解决问题的方法,现任务描述 基础知识 任务分析 任务分析:硬件的安装过程、打印、传真、维护。 实际应用:打印我爱学院演讲比赛活动相关文档、并传真给其他单位。 在是电子信息时代,足不出户就可以与对方通信,通过使用传真机,就可以让对方将证件的复印件传送过来,无论多远,无论什么时间,只要一个电话就可以接收对方所发过来的文件。 有安装硬件的基础知识,打印机硬件安装完毕后,安装驱动程序。 1.将打印机实物展示在学生面前。 2.学生模拟操作打印 3.将传真机实物展示在学生面前。 4.学生模拟操作 (2分钟) 课下预习打印机的基础知识。(2分钟) 1.布置任务 2.分析任务 3.分组讨论(1分钟) 任务一 输出文件 子任务一 选购打印机 (1)根据打印量决定机型 (2)根据打印质量要求选择机型 (3)选择在国内设有正式的据点的产品 (4)选择能够提供全面服务的经销商 (5)选择耗材通用的打印机 (6)选择功能实用、售价真正反映成本的打印机 (7)选择零件价格便宜、维修有保障的品牌 子任务二 使用打印机 1.打印机的分类 (1)针式打印机 (2)喷墨打印机 任务实施 解决方案 (3)激光打印机 2.安装打印机及驱动程序 (1)打印机的硬件连接 (2)打印线连接 (3)安装驱动程序 3.管理打印任务 (1)激活打印机窗口 (2)暂停打印 (3)清除打印 (4)更改打印顺序 子任务三 维护打印机 1.打印机使用注意事项 2.打印机的简单故障处理 3.打印机维修技巧 (1)打印机3灯闪烁处理方法 (2)打印头电缆断线故障分析及处理方法 1.每组一台打印机、传真机 2.教师提供基本操作过程 3.学生模拟顺序开始安装、连线,驱动程序安装等操作。 4.使用打印机打印文档、使用传真机传送文件。
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任务二 传送文件 子任务一 选购传真机 1.传真机分类 (1)按价格(2)按扫描方式 (3)按记录方式 (4)按品牌和产地 2.传真机的技术指标 (1)发送时间 (2)分辨率 (3)灰度级 (4)有效记录幅面 3.选购经验 解决任务实施 方案 子任务二 使用传真机 1.传真机的安装 2.发送传真 3.接收传真 子任务三 维护传真机 1.传真机常见问题解答 (1)传真机打印时,全白的困惑(2)纸张无法正常退出 (3)电话正常使用,无法收发传真(4)传真机卡纸 (5)传真或打印时,纸张出现黑线或白线 2.传真机使用注意事项 1.每组一台打印机、传真机 2.教师提供基本操作过程 3.学生模拟顺序开始安装、连线,驱动程序安装等操作。 4.使用打印机打印文档、使用传真机传送文件。 (40分钟) 技能训练 作业1.将“我爱学院”相关文档发给各小组。 2.请同学们分组打印文档。 3.请同学们将文档利用传真机传送给机关科室。 1.完成文档的打印 2.将文档提交给教师 (35分钟) 教师结合打印过程及打印效果给予正确的评价(5分钟) 各小组归纳总结出设置并打印的完整过程;各小组相互传真成功。(2分钟) 在学院提供的复印打字部中,练习打印机、传真机的使用。 通过本节课的学习,掌握如何安装打印机的连线、驱动程序、打印的设置,最终将文档打印出来;掌握如何安装传真机的连线、驱动程序、设置,最终将文档传送。 1、计算机引起的打印故障 打印机总提示,打印机的系统分区剩余空间不足。 当电脑发送打印任务给打印机时,并不是直接将打印任务发送到打印机的缓存中,而是在硬盘上建立一个打印缓冲池,首先将打印数据送入缓冲池内,然后再根据打印机的请求,由缓冲池向打印机传送数据,而缓冲池内的数据是通过驱动程序解码的,缓冲池内的数据容量较之源文件要大不少,这样,一旦硬盘空间不足,将无法正常建立打印缓冲池,导致打印不正常。同时,硬盘错误或硬盘碎片过多,也可能导致打印缓冲池内数据错误,使打印不能正常进行。特别是在打印复杂的大容量图稿时出这种问题的几率更大。 2、传真机功能键无效 如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定,然后检查电源,并重新开机让传真机再一次进行复位检测,以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题,请送修检查。 讲评 布置作业,教师及时检查并给予指导。 总结 任务总结 任务拓展 自主学习 1.课下学习拓展知识 2.并积极学习与打印机、传真机相关的知识。 3.具备处理打印机、传真机相关故障的能力。 4.预习新课 (10分钟) 平顶山工业职业技术学院 79
教 案 用 纸
审阅人 项 目 七 操作办公机具 需 4 学时 学时 授 课 课 题 授 课 时 间 知识与技能: 任务三 扫描文件 任务四 复印文件 2 2010年 月 日 星期 第 节 知识点:掌握扫描仪的安装、驱动程序的安装、扫描仪的使用及简单维护。掌握复印机的安装、复印机的使用及简单维护。 教 学 目 的 与 要 求 技能点:学会使用扫描仪扫描文字及图片,并对扫描仪进行日常维护。学会使用复印机复印文件。 过程与方法: 教师带领学生在学院复印部实战操作复印机,由于走进真实工作环境,让学生观察复印机工作状态,在教师的指导下,学生分组完成任务。 情感、态度、与价值观: 1.在特定环境下完成本任务的学习,大家提前走进模拟情景中; 2.学生感受工作带来的喜悦。 3.培养学生的岗位工作能力。 教 学 重 点 教 学 难 点 授 课 方 法 教 具 仪 器 组 织 教 学: 扫描仪的使用、复印机的使用 扫描仪的安装、复印机的安装 任务驱动教学法 多媒体教具、教学课件 要求:提前10分钟到达教室,准备上课所用的工具,准备上课。 考勤、填写日志 复 习 旧 课: 1.传真机如何使用? 授 课 内 容: 项目七 操作办公机具 任务三 扫描文件 任务四 复印文件
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想购买一台扫描仪,以便于将一些资料扫描保存,应该如何选购物美价廉的扫描仪呢? 情景复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的一种设要区别是无须经过其他制版等中间手段,而能直接从原稿获得复印品。企业办公室内必备复印机办公设备,企业员工,如何购买实用经济的复印机呢? 基础知识 任务分析 任务分析:硬件的安装、扫描、复印。 实际应用:将与“我爱学院”相关的资料扫描、复印。 预习扫描仪、复印机的基础知识,认识扫描仪、复印机。 模拟 备。复印机复印的速度快,操作简便,与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主任务描述 1.将扫描仪实物展示在学生面前。 2.学生模拟操作扫描仪 3.将复印机实物展示在学生面前。 4.学生模拟操作复印机 (2分钟) 课下预习复印机使用的基础知识。(2分钟) 1.布置任务 2.分析任务 3.分组讨论(1分钟) 任务三 扫描文件 子任务一 选购扫描仪 1.扫描仪的分类 2.选购指南 (1)光学分辨率(2)扫描方式(3)色彩位数 (4)接口类型(5)软件配置及其他 子任务二 使用扫描仪 1.扫描照片 2.文字识别 ① 分辨率的设置是文字识别的重要前提。 ② 扫描时,适当地调整亮度和对比度,使扫描文件黑白分明。 ③ 选好扫描软件。 1.准备知识完毕 OCR软件识别不出来,会丢失格式或出现乱码。 2.开始分组讨论 ⑤ 在扫描识别报纸或其他半透明文稿时,背面的文字透过纸张混淆文字字形,3.每组分别操作、扫描仪、复印机 对识别会造成很大的障碍。 4.教师提供基本操作过程 ⑥ 一般文本扫描原稿都为黑、白两色原稿,但是在扫描设置时却常将扫描模5.学生模拟开始使用扫描仪扫描相关资料;使用复印式设为灰度模式。 机复印相关资料。 ⑦ 遇到图文混排的扫描原稿,首先明确使用的识别软件是否支持自动分析图文这一功能。 ⑧ 手动选取扫描区域会有更好的识别效果。设置好参数后,先预览一下,然后开始选取扫描区域。 ⑨ 在放置扫描原稿时,扫描的文字材料一定要摆放在扫描起始线正中,以最大限度地减小由于光学透镜导致的失真。 ⑩ 先预览整体版面,选定要扫描的区域,再用放大预览工具,选择一小块进行放大显示到全屏幕,观察其文字的对比度及文字的深浅浓度,据具体情况调整“阀值”的大小,最终要求文字清晰,不浓(文字成团)、不淡(文字断笔伐),一般“阀值”在80左右为宜,最后再扫描。 用工具擦掉图像污点,包括原来版面中的不需要识别的插图、分隔线等,使文字图像中除了文字没有一点多余的东西;这可以大提高识别率并减少识别后的修改工作。 ④ 如果要进行扫描的文本是带有格式的,如粗体、斜体、首行缩进等,部分任务实施 解决方案
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如果要扫描印刷质量稍微差一些的文章,比如说报纸,扫描的结果将不会黑白分明,会出现大量的黑点,而且在字体的笔画上也会出现粘连现象,这两项是汉字识别的大忌,将严重影响汉字识别的正确率。 子任务三 维护扫描仪 1.扫描仪使用注意事项 2.扫描仪常见故障解除 (1)扫描仪的拆卸 (2)常见故障原因与排除 任务四 复印文件 子任务一 选购复印机 1.复印机的分类 (1)光化学复印(2)热敏复印(3)静电复印(4)数字复印机 2.复印机选购注意事项 ① 复印速度是否满足需求。 ② 复印机的功能是否能满足使用过程中出现的一些特殊复印需求。 ③ 是否需要选购分页器或装订器等可选件。 ④ 厂商设立的维修点多不多,购买配件和耗材是否方便。 解决方案 任务实施 复印机操作规程如下: ① 将电源接通,打开主机前盖,抽出定影组件,并将导版器插入主机的定影组件导板中。 ② 将抽出的定影组件插入固版导板中,用手柄锁紧。 ③ 使用接插线束,将导版器和固版器连接起来。 ④ 主开关拨到“ON”,机器预热,依次操作数字键进行制版。 ⑤ 制版机是高精密度和高清洁度的机器,操作人员要随时保持本机的清洁度,操作规程时一定要严格要求按程序操作,切不可粗心大意。 ⑥ 不准非本机操作规程人员随意开机使用,不允许操作人员私自印制任何印刷品。 ⑦ 保持原材料整齐、整洁,不准有破损或折皱黏有脏物的制版纸、复印纸进入本机。 子任务三 维护复印机 1.复印机出现故障后的检查与维修步骤 (1)了解情况(2)检查机器(3)准备工具(4)机器故障自检 2.常见故障解答 (1)复印机复印出的复印件全黑(2)复印件图像时有时无 (3)复印件出现底灰(4)复印件颜色淡,对比度不够 子任务二 使用复印机 1.准备知识完毕 2.开始分组讨论 3.每组分别操作、扫描仪、复印机 4.教师提供基本操作过程 5.学生模拟开始使用扫描仪扫描相关资料;使用复印机复印相关资料。 (40分钟) 1.使用扫描仪扫描学院风景照片 技能训练 (使用扫描仪扫描相关资料) 2.使用复印机复印演讲比赛相关材料 (使用复印机复印相关资料) 1.完成扫描工作 2.将扫描后的电子档提交给教师 3.完成复印工作 4.将复印后的文档交给教师存档(35分钟)
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在学院提供的复印打字部中,使用扫描仪、复印机办公。 作业讲评 总结 任务总结 通过本节课的学习,掌握如何安装扫描仪、复印机的连线及扫描仪、复印机的设置及使用。 1、正确摆放扫描对象 在实际使用图象的过程中,我们有时希望能够倾获得斜效果的图象,然后使用专业的图象软件来进行旋转,以使图象达到旋转效果,殊不知,这种过程是很浪费时间的,根据旋转的角度大小,图象的质量会下降。如果我们事先就知道图象在页面上是如何放置的,那么使用量角器和原稿底边在滚筒和平台上放置原稿成精确的角度,会得到最高质量的图象,而不必在图象处理软件中再作旋转。 2、复印使用中应注意事项 正确放置复印纸张,可以有效地消除复印机卡纸现象。应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中,以及使用高质量的复印纸,因为在复印机处于不断工作状态时,只有做好持续的供纸工作,才能确保复印效率,一旦复印纸在复印过程中出现一点异常,比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话,就会影响到复印机的持续工作,甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此,我们应该尽量使用优质的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中时,要注意位置的平整性,并且确保纸张不要放得太满,另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时,应该先关闭复印机电源,再打开复印机面盖,将卡住的纸慢慢从复印机中取出来,而不要强行将卡住的纸张拉扯出来,另外在取出卡纸的时候,请不要将感光鼓划伤。 任务拓展 自主学习 1.课下学习拓展知识 2.并积极学习与扫描仪、复印机相关的知识。 3.具备处理扫描仪、复印机常见故障能力。 (3分钟) 布置作业,教师及时检查并给予指导。 教师结合扫描过程及扫描效果给予正确的评价; 教师结合复印过程及复印效果给予正确的评价; (5分钟) 各小组归纳总结出设置并扫描、复印的完整过程。 (2分钟)
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