2018年学校办公室工作计划1

增强主动工作意识 落实严实创新策略

全面提高办公室规范管理水平

——2018年邵东职业中专办公室工作计划

一、指导思想：

紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、具体任务：

1、组织协调安排好各种会议，准备好会场，做好会议记录，认真整理会议纪要。

2、组织起草学校发展规划、工作计划、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

3、对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话等日常工作，做到及时处理，不出差错。

4、抓好档案管理和文印工作，采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。

5、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

6、完善岗位设置工作，做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作。

7、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

8、做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排，及时报道。认真做好学校年度大事记整理工作。

9、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。 10、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

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12、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

13、搞好学校网站信息更新和维护工作。争取在5月份前创建好学校的微信公众号平台及推广工作。派专人做好平台的日常维护与内容更新工作。

14、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

15、做好教工劳资、人事及打印室的管理等工作。

16、作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交档案室分类归档。

17、做好学校领导交办的其他工作。 三、主要措施：

1、工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，完善内部管理，自觉维护办公室整体形象。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。

2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。

3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校行政会议研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。

4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，争取在更高层次的宣传媒体上展示我校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

6、做好学校档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，规范档案管理工作，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。

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9、认真学习有关法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

10、进一步规范文印室管理，为教育教学及管理工作的顺利开展提供优质服务。

11、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。 四、工作安排

每个月的常规工作是上一个月的生活费、超工作量、加班费、出勤奖等核算及造好发放表

时间 序号 具体工作内容 1 2 一月份 3 4 5 6 1 二月份 2 3 1 2 3 三月份 4 5 6 7 8 1 四月份 2 3 4

教师年度考核及结果上报 收齐学校各部门工作总结 文档及材料整理 制定期末工作安排 增加薪级工资、教龄进档办理 2017年度绩效工资的核算及发放 安排寒假期间值班人员并上报相关部门 职称晋升材料的补充及上送 教师基本情况信息收集、整理，输入电脑 教职工通讯录录入及教工会议室座次调整 制定、公布2018年度学校工作计划 督促、收齐学校各部门工作计划 春季开学典礼的筹备及召开 工资变动办理，教职工工资档案填写 建立教职工专项人事档案 教师职称异动及工资的调整 协助校长办公室安排好上学期值班工作 协助做好2018年度招生宣传工作 学校档案材料系统整理 法人年审 学校微信公众号的搭建 3

五月份 1 2 1 2 协助搞好招生下班宣传工作 师生意见反馈及测评工作 上半年出勤统计 本年度职评教师统计 编写上半年大事记 督促、收缴各部门工作总结 撰写学校上半年工作总结及下半年计划 搞好高考的新闻宣传报道工作 送审校本培训报告册 协助学校的新生入校报名工作 文档及材料整理 教师职称材料学校初审及职评材料上交 协助撰写学校项目申报工作 教师基本情况信息收集、整理，输入电脑 组织开学相关工作 秋季开学典礼 教职工调入、调出手续办理 协助搞好教师节最美乡村教师评选工作 协助校长办公室安排好上学期值班工作 做好国庆节放假安排及值班工作 整理各项资料 教师职称异动及工资的调整 学分登记工作 学校档案材料系统整理 工资年报准备工作 师生意见反馈及测评工作 撰写2018年度学校工作总结和2019年度工作计划 做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数 统计全年的新闻稿件及编写2018年度学校大事记 配合各处室做好县教育局双文明目标考核工作 做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工4

六月份 3 4 5 6 1 2 七八月份 3 4 5 1 2 3 九月份 4 5 6 7 十月份 1 2 1 十一月份 2 3 1 2 十二月份 3 4 5 6

作 7 编写学校大事记 总之，随着职业教育改革的进一步深化和学校办学目标向更高层次的不断提升，办公室所面临的任务更加艰巨，也对办公室工作人员提出了更高、更新的要求及标准，全体工作人员必须进一步明确每个人肩上所承担责任和义务，要紧紧围绕学校2018年总体工作目标和思路，抓住机遇，振奋精神，真抓实干，发扬奉献、拼搏、创新、开拓、为学生的终身发展负责的学校团队精神和雷厉风行的工作作风，富有主动性和创造性开展工作，为推动我校全面、和谐和可持续发展，为创建省卓越中等职业学校做出新的不懈的努力。

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