WORD使用说明

( 1 ) 打开文件 单击Wi n d o w s任务栏上的“开始”按钮，将鼠标移动到“程序”上，单击程序级联菜单中的“ Microsoft Wo r d”项，便启动了Wo r d。如要打开已编辑的文档，单击工具栏中的“打开文件”按钮。单击“查看范围”下拉箭头，从中选择要查找的文件所在的驱动器名和文件夹名，再在其中选择文件打开。 ( 2 ) 编辑文本

1)选择一块文本

将鼠标指针移至要选择正文的开始处单击，再将鼠标指针移至要选择正文的结尾处按住S h i f t键后单击，可选中该文本块。在选中部分之外单击鼠标，可取消对文本的选择。

2) 移动文本

先选择文本，然后按下鼠标右键，并从弹出菜单中选择“剪切”命令。 将光标移到想要放置文本的位置。 按下鼠标右键并从弹出菜单中选取“粘贴”命令

3) 复制文本

先使用鼠标或键盘选好要复制的文本，按下右键从弹出菜单中选择“复制”命令。 将光标移到想要插入文本的位置按下鼠标右键并从弹出菜单中选取“粘贴”命令。

4) 删除文本

删除单个字符可直接用D e l或B a c k S p a c e 键， D e l键删除插入点右边的字符，

B a c k S p a c e键删除插入点左边的字符。若要删除一段文本，则先要选取这部分文本，再按B a c k S p a c e键，选定内容被删除。

5) 查找和替换

先打开“编辑”菜单，选择“查找”命令，此时显示出查找对话窗，在“查找内容”栏中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，Wo r d会从光标的插入点开始查找，找到之后，第一个被找到的内容被选定。单击“替换”选项卡，在“替换为”栏中输入新词语单击“替换”按钮，原来的词语就被替换掉了。 若遇到不想替换的地方，可单击“查找下一处”按钮，Wo r d会忽略此处，继续向下查找。 若要将文中的“灌木”全部替换为“树木”，再单击“全部替换”即可。 完成后单击“确定”按钮即可。 ( 3 ) 字体和字号的设置

先选中一块文本，按下右键，在弹出的快捷菜单中点“字体”，然后选择字号，字体，字型，和其他一些要求，点确定即可。 ( 4 ) 设置字符的上下位置和特殊符号

在写文章时有时需要作一些上下标字符，如脚注编号，温度符号等，这可以通过一些快捷键来实现。可先选中文字，再按组合键“C t r l＋＝”则变为下标。若按组合键是“ C t r l＋S h i f t＋＝”。

在需要插入符号的位置单击右键或打开“插入”菜单，选择“符号”命令，可看到“特殊符号”对话框，双击选中的符号，或单击选中的符号后再单击“插入”键，便能将该符号放入指针所在位置，最后单击“关闭”按钮将该对话框关闭。 ( 5 ) 插入图片或表格

将插入点定位于想插入图片的位置，打开“插入”菜单，选择“图片”命令，然后选择下一级的“剪贴画”命令。在“所有类别”中选择剪贴画的类别，找到所需图形后，双击图片。要移动图片可先单击图片使其为选中状态按住鼠标左键向目的位置移动，到达目的位置

时释放鼠标，则图片就被移到目的位置。在图片选中状态下拖动图片周围的多个控点之一，可改变图片尺寸。默认情况下，插入到Wo r d文档中的图片左右不允许有文字。但在图片较小时，这样的版面显得不够紧凑。要使图片周围有文字，可打开“格式”菜单，选择“图片”命令中的“设置图片格式”对话框，在“环绕”选项卡上选择环绕方式和环绕位置，单击“确定”即可。

要插入表格和插入图片类似，先定位插入点，打开“表格”菜单，选择“插入”——“表格”然后设置表格的行数和列数即可。 ( 6 ) 简单设置页眉和页脚

打开“视图”菜单，选择“页眉/页脚”命令，则切换到“页眉/页脚”编辑区，此时正文编辑区内的文字变成灰色，而页眉/页脚编辑区的文字则变成黑色，并且在屏幕中出现了一个页眉/页脚工具栏和页眉区。

注意在页面视图中，只需双击变暗的页眉/页脚区或文档正文，就可迅速地在页眉/页脚 和文档正文之间切换。

在页眉区输入文字，利用工具栏上的按钮，还可更改文字的格式。单击“页眉/页脚”工具栏上“在页眉和页脚切换”按钮，则屏幕上会出现页脚区，单击“页眉/页脚”工具栏上“插入页码”按钮，向页脚区中插入页码，也可输入其他内容。单击“页眉/页脚”工具栏上“关闭”按钮。 ( 7 ) 页面设置

“纸张大小”选项卡下拉菜单条中提供了一些标准规格的纸张，也可以自定义纸张大小。“应用于”选项卡表明当前设置的纸张大小的应用范围，可以是整个文档，也可以是所选取的文本或是选定的节。同时还可设置设置页边距和纸型方向等。 ( 8 ) 存盘操作

在输入文档的过程中，应该养成随时保存文档的好习惯，单击工具栏上的“保存”按钮。 打开“文件”菜单，选择“保存”命令。若是第一次保存文本，执行“保存”命令后，会出现“另存为”对话框，确定文档名和要保存到的文件夹后单击“保存”按钮即可。 ( 9 ) 文章预览与打印

1) 预览文档

打开“文件”菜单，选择“打印预览”命令或单击工具栏上“打印预览”按钮，可实现 对文档的打印预览。在打印预览模式下Wo r d用较小文字显示文档，而当光标呈现为放大镜的形状时，可完成的功能有：单击滚动条上的“下一页”按钮，可显示文档的下一页。用带有“＋”号的放大镜形状的鼠标指针单击文档中的某一页，可将该页按“ 1 0 0％”

的缩放比显示文本，同时鼠标指针变成带“－”号标记的放大镜。单击预览工具栏中的“多页显示”按钮，通过在出现的方块上拖过鼠标并单击，可以设定同时预览多个页面。

2) 打印文档

打开“文件”菜单，选择“打印”命令，可进入“打印”对话框。设置打印文档的份数，页面范围。注意若在设定打印之后打印了一部分内容就想中止打印，不要采用关掉打印机的方 法，因为那会导致屏幕上出现错误提示，并在打开打印机时继续打印工作。正确做

法是双击任务栏中的打印机图标，选择“清除打印作业”命令，或按下打印机的“o n－l i n e”按钮放弃打印来停止当前的打印工作。