为强化工程建设过程管理,规范工程档案管理,提高监理资料管理质量,按照国网公司、省公司标准化建设的要求,在总结近年工作经验的基础上,公司提出进一步规范《监理工作表式》中关于监理审查意见的表述,有关要求如下。
1.正确履行审查程序
监理受理施工单位的各种报审表及附件资料后,对照有关规定要求和表式的填写使用说明进行认真审查,正确分析、辨识资料的符合性,必要时还应查验现场实物。如果报审资料及现场实物符合相关规定要求,则按附表1和附表2的推荐用语填写监理审查意见;如果报审资料或现场实物不符合相关规定要求,则向施工单位指出问题所在,要求其纠正或补充完善后再报监理审查签认。
2.规范监理审查意见表述用语
审查意见的正面用词填写为“符合要求”、“符合****规定”、
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“同意报审”、“同意****”或“基本符合要求”、“基本符合****规定”等。
监理工作表式中监理审查意见的填写参见附表1(输变电工程)和附表2(火电工程),表中的审查意见是按照完全符合的情况填写的,如果审查发现资料或现场只是基本符合要求,则在附表中所述的审查意见前加上“基本”两字,并要求施工单位在施工过程中进一步完善工作。
3.监理人员签字规定
根据监理工作表式要求规定,监理人员签字有下列四种情况,分别作如下规定:
第一,只有总监理师签字,即报审表中只有总监理师签字栏。一般情况下由总监理师签署意见并签名,并加盖项目监理部公章,但现场监理工程师应将核查意见提供给总监理师。特殊情况下总监可委托副总监或总监代表(除监理规范中所列的五条不得委托
签字意见模式
的职责外)在审查意见栏签署审查意见并签名,总监代表在签署报审表后,应将签署情况告知总监理工程师,总监理工程师应及时补签名,并盖项目监理部公章。
第二,有总监理师和专业监理师共同签字,即报审表中总监理师和专业监理师分别有签字栏。一般现场专业监理师先签署审查意见并签名,总监理师再签署结论性的意见并签名,加盖项目监理部公章。特殊情况下总监可委托副总监或总监代表(除监理规范中所列的五条不得委托的职责外)在审查意见栏签署审查意见并签名,总监代表在签署报审表后,应将签署情况告知总监理工程师,总监理工程师应及时补签名,加盖项目监理部公章。
第三,总监理师或者专业监理师签字,即报审表中只有“总/专业监理师”签字栏。总监、副总监、总监代表或专业监理师均可在这类表式中签署审查意见并签名,盖项目监理部公章。
第四,只有专业监理师签字,即报审表中只有专业监理师签
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字栏。此类报审表则只需由现场专业监理师签署意见并签名,加盖项目监理部公章即可。
凡是要经建设单位签署审批的报审表,如开工报告、项目管理实施规划、特殊施工方案、工程款支付等等,总监的审查意见不得代签。
4.审查意见签署时间规定
本着优质、快捷服务的原则,监理在收到施工单位的报审表后,应尽快予以审查签认,特殊情况亦不得超过3天。
湖南电力建设监理咨询有限责任公司
2009年2月3日
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附表1:
输变电工程监理工作表式审查意见推荐用语
序号 1 表式名称 表式编号 签署人 审查意见表述用语 工程各项准备工作已充分,相关的工程开工报DJB-A1-01 总监理工程师 报审已全部完成,已具备开工条审表 件,同意按计划开工。 各项准备工作已充分,相关的报审专业监理工程已全部完成,已具备开工条件,同单位工程开师 DJB-A1-02 意开工。 工报审表 总监理工程师 已具备开工条件,同意开工。 2 3 工程复工申整改措施有效,停工因素已全部消DJB-A1-03 总监理工程师 请表 除,已具备复工条件,同意复工。 规划内容完整,技术上可行,经济项目管理实总监理工程师上合理,施工工艺先进,能满足总施规划报审DJB-A2-01 和专业监理工进度计划要求,同意按此规划组织表 程师 实施。 管理体系的管理网络比较健全,人专业监理工程员已到位,并具有相应资质,管理师 管理体系报制度比较健全。 DJB-A2-02 审表 该管理体系符合有关要求,同意按总监理工程师 此管理体系组织实施。 安全文明二总监理工程师该策划内容比较完整,符合安全文次策划报审DJB-A2-03 和专业监理工明施工总体策划要求,同意按此策表 程师 划组织实施。 总监理工程师工程施工创该细则内容比较完整,针对性较DJB-A2-04 和专业监理工优实施细则 强,同意按此细则实施。 程师 4 5 6 7 5 / 16
序号 8 表式名称 表式编号 签署人 审查意见表述用语 紧急联络与救护体制健全、紧急资应急预案报DJB-A2-05 总监理工程师 源准备充足、处理方案切实可行,审表 同意在紧急情况下按此预案实施。 一般施工总监理工程师该方案内容比较完整,符合有关要(调试)方DJB-A2-06 和专业监理工求,同意按此方案组织实施。 案报审表 程师 9 特殊施工技总监理工程师该方案内容比较完整,符合有关要10 术方案(措DJB-A2-07 和专业监理工求,同意按此方案组织实施。 施)报审表 程师 总监理工程师经审查,该分包单位资质符合要分包单位资11 DJB-A3-01 和专业监理工求,同意承包该项分包工程的施工格报审表 程师 任务。 试验(检测)总监理工程师经审查,该试验(检测)单位资质12 单位资质报DJB-A3-02 和专业监理工符合要求,同意承担该工程的试验审表 程师 (检测)工作。 专业监理工程经抽查检测,该工程控制网测量正师 确,数据记录准确。 总监理工程师 该工程控制网测量正确,数据记录准确,能满足工程需要。 工程控制网13 DJB-A4-01 测量报审表 施工质量验总监理工程师该施工质量验收及评定项目划分收及评定项14 DJB-A4-02 和专业监理工表符合有关规定要求,同意按此表目划分报审程师 组织实施。 表 分项工程质专业监理工程经检验,该分项工程施工质量符合15 量报验申请DJB-A4-03 师 设计文件和规范要求。 表 16 分部(子分DJB-A4-04 专业监理工程经检验,该分部工程资料齐全,施签字意见模式
序号 表式名称 部)工程质量报验申请表 表式编号 签署人 师 总监理工程师 审查意见表述用语 工质量符合设计文件和规范要求。 该分部工程施工质量符合设计文件和规范要求,同意报验。 单位(子单总监理工程师经检验,该单位工程资料齐全,施17 位)工程质量DJB-A4-05 和专业监理工工质量符合设计文件和规范要求,报审表 程师 具备验收条件。 工程质量中总监理工程师施工单位报审资料齐全,工程施工18 间验收申请DJB-A4-06 和专业监理工质量经三级自验合格,已具备中间表 程师 验收条件。 试品/试件试总监理工程师试品、试件试验报告合格,能满足19 验报告报验DJB-A4-07 和专业监理工施工质量要求,同意施工。 表 程师 专业监理工程调试项目齐全,调试结果合格。 师 调试项目齐全,调试结果合格,同总监理工程师 意此报告。 20 调试报告报DJB-A4-08 审表 施工管理人经查验,主要施工管理人员资质证21 员资质报审DJB-A4-09 总监理工程师 书合格、有效,人员数量能满足工表 程施工管理需要。 经查验,主要施工机械/工具/安全主要施工机用具的规格、型号、数量能满足工专业监理工程22 械/工具/安全DJB-A4-10 程施工需要,其定检报告、试验报师 用具报审表 告和安全准用证合格、有效,同意在本工程中使用。 经查验,特殊工种/特殊作业人员特殊工种/特专业监理工程的资质证书合格、有效,可参加施23 殊作业人员DJB-A4-11 师 工,其人员数量能满足工程施工需报审表 要。 7 / 16
序号 表式名称 表式编号 签署人 审查意见表述用语 经查验,主要测量计量器具/试验设主要测量计备的种类、数量能满足工程施工需量器具/试验专业监理工程24 DJB-A4-12 要,测量计量器具/设备的定检报设备检验报师 告合格、有效,同意在本工程中使审表 用。 经查验,拟进场机械设备的检验报告及安全准用证合格,能满足施工大中型施工25 机械进场/出DJB-A4-13 总监理工程师 需要,同意进场使用。 场申报表 经查验,拟出场施工机械设备的工作已完成,同意出场。 ________报总/专业监理工26 DJB-A4-14 审表 程师 (此报审表为通用表,用于A表中未涵养的施工单位其他工作的报审,项目监理部可根据具体审查情况签署意见。) 根据施工承包合同,支付条件已全工程预付款27 DJB-A5-01 总监理工程师 部具备,支付款数额符合合同规报审表 定,请建设单位审批。 申报已完工程量属实(或已完工程工程进度款总/专业监理工28 DJB-A5-02 形象进度为____%),支付款数额报审表 程师 请业主审批。 29 监理工程师总/专业监理工经复查,施工单位已按通知要求全DJB-A6-01 通知回复单 程师 部整改完毕,并合格。 经审查,施工进度计划能满足一级专业监理工程网络计划要求,资源配置计划比较师 施工进度计合理。 30 DJB-A7-01 划报审表 施工进度计划能满足一级网络计总监理工程师 划要求,同意按此计划实施。 专业监理工程调整原因属实,同意此进度调整计31 施工进度调DJB-A7-02 师 划。 整计划报审签字意见模式
序号 表式名称 表 表式编号 签署人 审查意见表述用语 总监理工程师 同意此进度调整计划。 变更工期报变更原因属实,同意申请的变更工32 DJB-A7-03 总监理工程师 审表 期。 33 费用索赔申总/专业监理工索赔原因属实,费用请报监理公司DJB-A8-01 请表 程师 造价咨询部审核。 主要材料、构总监理工程师配件及设备经审查,申报的材料/构配件/设备34 DJB-A9-01 和专业监理工供货商资质供货商资质符合要求,同意采用。 程师 报审表 经审查,申报的进场材料/构配件/工程材料、构总/专业监理工设备的规格、型号、供货商符合要35 配件/设备进DJB-A9-02 程师 求,其质量证明文件齐全、合格,场报审表 同意进场使用。 36 主要设备申专业监理工程同意在预定时间、地点进行开箱检DJB-A9-03 请开箱表 师 查。 经检查,情况属实,已召开协调会研究处理。 37 设备缺陷通DJB-A9-04 总监理工程师 知单 经检查,情况属实,已通知物资供货部门处理)。 设备缺陷处总/专业监理工经检验,设备缺陷已处理,并符合DJB-A9-05 理报验表 程师 要求。 施工单位已全部完成施工任务,并经三级自检验收合格。 38 工程初步竣39 工验收申请DJB-A10-01 总监理工程师 经监理初验,竣工资料齐全,填写单 规范,工程质量符合设计和规范要求,已具备竣工验收条件,请建设9 / 16
序号 表式名称 表式编号 签署人 审查意见表述用语 单位组织竣工验收。 ____交付总/专业监理工工程已具备交付条件,同意组织中40 ____中间验DJB-A11-01 程师 间交接验收。 收交接表 变更原因属实,变更方案可行,变更费用请报监理公司造价咨询部工程变更申总/专业监理工审核。(费用超过三万元时) 41 DJB-A12-01 请单 程师 变更原因属实,变更方案可行,同意此费用申请。(费用较小时) 42 设计变更执总/专业监理工施工单位已按设计变更内容全部DJB-A12-02 行报验单 程师 施工完毕,并经监理查验合格。 已签收,同意此事故报告。 工程安全/质43 量事故报告DJB-A13-01 总监理工程师 已签收,拟由监理组织此事故的分表 析。 工程安全/质总/专业监理工44 量事故处理DJB-A13-02 同意该事故的处理方案。 程师 方案报审表 工程安全/质总/专业监理工45 量事故处理DJB-A13-03 处理结果已验收,符合要求。 程师 结果报验表 附表2:
火电工程监理工作表式审查意见推荐用语
签字意见模式
序号 表式名称 表式编号 签署人 签署意见表述用语 工程各项准备工作已充分,相关的工程开工报审1 DJH-A1-01 总监理工程师 报审已全部完成,已具备开工条表 件,同意按计划开工。 2 保温工程施专业监理工程经查验,已具备开工条件,同意开DJH-A1-02 工申请单 师 始保温工程施工。 工程复工申整改措施有效,停工因素已全部消DJH-A1-03 总监理工程师 请表 除,已具备复工条件,同意复工。 施组内容完整,技术上可行,经济总监理工程师施工组织设上合理,施工工艺先进,能满足总DJH-A2-01 和专业监理工计报审表 进度计划要求,同意按此施工组织程师 设计实施。 总监理工程师施工技术方该方案内容比较完整,符合有关要DJH-A2-02 和专业监理工案报审表 求,同意按此方案组织实施。 程师 总监理工程师调试方案报该方案内容比较完整,符合有关要DJH-A2-03 和专业监理工审表 求,同意按此方案组织实施。 程师 总监理工程师经审查,该分包单位资质符合要分包单位资同意承包该项分包工程的施工DJH-A3-01 和专业监理工求,格报审表 程师 任务。 试验(检测)总监理工程师经审查,该试验(检测)单位资质单位资质报DJH-A3-02 和专业监理工符合要求,同意承担该工程的试验审表 程师 (检测)工作。 工程控制网DJH-A4-01 专业监理工程经抽查检测,该工程控制网测量正3 4 5 6 7 8 9 11 / 16
测量报审表 师 总监理工程师 确,数据记录准确。 该工程控制网测量正确,数据记录准确,能满足工程需要。 10 施工质量验总监理工程师该施工质量验收及评定项目划分收及评定项DJH-A4-02 和专业监理工表符合有关规定要求,同意按此表目划分报审程师 组织实施。 表 分项工程质量专业监理工程经检验,该分项工程施工质量符合DJH-A4-03 报验申请表 师 设计文件和规范要求。 专业监理工程经检验,该分部工程资料齐全,施师 工质量符合设计文件和规范要求。 该分部工程施工质量符合设计文总监理工程师 件和规范要求,同意报验。 11 分部(子分12 部)工程质量DJH-A4-04 报验申请表 单位(子单总监理工程师经检验,该单位工程资料齐全,施13 位)工程质量DJH-A4-05 和专业监理工工质量符合设计文件和规范要求,报审表 程师 具备验收条件。 专业监理工程调试项目齐全,调试结果合格。 师 总监理工程师 调试项目齐全,调试结果合格,同意此报告。 14 调试报告报DJH-A4-06 审表 主要施工机经查验,主要施工机械/工具/安全械/工器具/安专业监理工程用具的规格、型号、数量能满足工15 DJH-A4-07 全用具报审师 程施工需要,其定检报告、试验报表 告和安全准用证合格、有效,同意签字意见模式
在本工程中使用。 经查验,特殊工种/特殊作业人员特殊工种/特专业监理工程的资质证书合格、有效,可参加施殊作业人员DJH-A4-08 师 工,其人员数量能满足工程施工需报审表 要。 经查验,主要测量计量器具/试验设主要测量计备的种类、数量能满足工程施工需量器具/试验专业监理工程DJH-A4-09 要,测量计量器具/设备的定检报设备检验报师 告合格、有效,同意在本工程中使审表 用。 经查验,拟进场机械设备的检验报告及安全准用证合格,能满足施工需要,同意进场使用。 经查验,拟出场施工机械设备的工作已完成,同意出场。 (此报审表为通用表,用于A表中未涵养的施工单位其他工作的报审,项目监理部可根据具体审查情况签署意见。) 16 17 18 大中型施工机械进场/出DJH-A4-10 总监理工程师 场报审表 19 总监理工程师____报审表 DJH-A4-11 和专业监理工程师 20 总监理工程师申报已完工程量属实(或已完工程工程进度款DJH-A5-01 和专业监理工形象进度为____%),支付款数额报审表 程师 请业主审批。 监理工程师总/专业监理工经复查,施工单位已按通知要求全DJH-A6-01 通知回复单 程师 部整改完毕,并合格。 经审查,施工进度计划能满足一级施工进度计专业监理工程DJH-A7-01 网络计划要求,资源配置计划比较划报审表 师 合理。 21 22 13 / 16
总监理工程师 施工进度计划能满足一级网络计划要求,同意按此计划实施。 23 施工进度调整计划报审DJH-A7-02 表 专业监理工程调整原因属实,同意此进度调整计师 划。 总监理工程师 同意此进度调整计划。 24 变更工期报变更原因属实,同意申请的变更工DJH-A7-03 总监理工程师 审表 期。 总监理工程师费用索赔申索赔原因属实,费用请报监理公司DJH-A8-01 和专业监理工请表 造价咨询部审核。 程师 主要材料/构总监理工程师配件/设备供经审查,申报的材料/构配件/设备DJH-A9-01 和专业监理工货商资质报供货商资质符合要求,同意采用。 程师 审表 经审查,申报的进场材料/构配件/工程材料/构总监理工程师设备的规格、型号、供货商符合要配件/设备进DJH-A9-02 和专业监理工求,其质量证明文件齐全、合格,场报审表 程师 同意进场使用。 主要设备开专业监理工程同意在预定时间、地点进行开箱检DJH-A9-03 箱申请表 师 查。 经检查,情况属实,已召开协调会研究处理。 25 26 27 28 29 设备缺陷通DJH-A9-04 总监理工程师 知单 经检查,情况属实,已通知物资供货部门处理)。 签字意见模式
30 总监理工程师设备缺陷处经检验,设备缺陷已处理,并符合DJH-A9-05 和专业监理工理报验表 要求。 程师 施工单位已全部完成施工任务,并经三级自检验收合格。 31 工程初步竣竣工资料齐全,填写工验收申请DJH-A10-01 总监理工程师 经监理初验,规范,工程质量符合设计和规范要表 求,已具备竣工验收条件,请建设单位组织竣工验收。 ____交付总监理工程师工程已具备交付条件,同意组织中____中间验DJH-A11-01 和专业监理工间交接验收。 收交接表 程师 总监理工程师经检查,情况属实,请设计单位出工程变更申DJH-A12-01 和专业监理工具变更方案,经建设单位批准后实请单 程师 施。 工程安全/质量事故报告DJH-A13-01 总监理工程师 已签收,拟由监理组织此事故的分表 析。 工程安全/质总监理工程师量事故处理DJH-A13-02 和专业监理工同意该事故的处理方案。 方案报审表 程师 工程安全/质总监理工程师量事故处理DJH-A13-03 和专业监理工处理结果已验收,符合要求。 结果报审表 程师 已签收,同意此事故报告。 32 33 34 35 36
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