科技信息 O财税纵横0 SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 2012年第25期 浅论研究开发费用的会计处理在 实际工作中应用 沈静波 (中国电子科技集团公司第五十研究所 中国上海200063) 【摘要】近年来高科技企业为努力掌握核心技术和关键技术,增强科技成果转化能力,不断提高企业的自主创新能力,不断加大对研发的 投入。企业自行研发无形资产的投入状况已日益受到企业利益相关者的关注。研发费用会计核算方式的不同将对企业的财务报告产生不同的 影响。如何在实际工作中通过对每一研发项目的管理来进行正确的会计处理,使企业研发的投入与产出配比,研发成果能及时走向市场,产生 效益,在竞争中获胜。 【关键词】研发费用;会计处理;流程管理 1 研发费用管理的难点和重点 新无形资产会计准则在上市公司实施之后.准则适用范围不断扩 大.准则内容更为详尽规范.为信息使用者提供了更加准确可靠的信 息。目前.企业研发费用的投入与产出问题日益受到信息使用者的重 视。企业如何正确划分研究阶段和开发阶段.费用化还是资本化的支 出具体如何界定.对其支出如何进行会计处理与管理.直接关系到企 业资产价值和收益的确定,从而也成了研发费用管理的难点和重点 (1)研发阶段的界定 正确合理地界定研究阶段费用和开发阶段费用是规范企业研发 费用会计处理的前提 研究和开发阶段往往是一个反复交叉进行的过 程.不同企业具体的研究阶段和开发阶段的判定标准也不一致 在实 际工作中,就造成了研发阶段界定困难的问题 为了更准确的界定研 发阶段,就需要相关部门做好各方面的基础工作.从研发一开始,财务 部门就应全程跟踪,记录每一项目的详细情况:通过调研,首先形成切 实可行的研发阶段研发报告.经由主管研发的部门负责成立研发评审 小组,对研发阶段的研发项目形成研发阶段报告并报领导层审批:财 务部根据研发阶段报告并结合项目设计任务书中时间节点进行研发 阶段的确认。 (2)资本化条件的明确 新无形资产准则对开发阶段的支出规定只有在同时满足5个条 件的情况下才能确认为无形资产 然而.如何判断具有使用和出售意 图,如何证明资产有用性,这些在新准则中都没有具体说明。鉴于此. 对于开发阶段的支出.企业应结合实际开发情况.对照新准则提出5 个条件进行一一梳理.明确各企业开发支出资本化的具体条件 最终 资本化的.必须要有项目完成组的项目总结.专业组的评审验收报告 及相关研发项目销售合同和已在客户场所试用的发货证明等.经市场 人员,技术人员和财务部的相关说明才可以资本化 这是研发费用会 计处理的重点.分清了资本化的条件.后期的财务账务处理就能顺利 完成 (2)核算管理 企业应严格规定研发费用的开支范围和标准.并严格审批程序 财务对研发项目单独设立成本账.分项目独立核算.登记每个项目研 发过程成本费用发生明细。为正确划分研发费用化和资本化金额.财 务可账外自设研发项目情况汇总表.来详细罗列各项目的进展情况和 费用发生情况,具体内容可以包括项目名称,立项时间、研发总月份, 研究阶段月份,开发阶段月份,研发完成情况,投产量,专利申请,计划 经费,发生总成本等.以加强对企业研发支出的源头管理.使财务核算 可以及时地对每个项目进行费用化和资本化的归集核算.避免了因不 能及时分清而先全部费用化.到年底再把资本化部分冲减管理费用的 这一做法,完善了核算流程。做到月度对于费用化部分的研发支出.在 利润表中管理费用下能正确单独设置具体项目反映.资本化部分在月 度分析报告中就可以加以披露.以便及时给投资者和债权人提供企业 用于研究开发方面的信息 (3)考核管理 研发项目在执行过程中需按照研发计划每月编制研发项目完成 进度表.进度表是财务核算的相关依据 企业专业考核小组对研发的 进度会加以重点关注和考核.若未能按期完成各阶段的研发计划.须 出具书面理由,同时作为绩效考核的依据:若碰到研发计划调整.财务 须收到经审批的研发调整报告才予以调整.同时调整相关账务 研发 考核主要以人为本.建立严格的核心研究人员管理制度.明确界定核 心研究人员范围和名单。对研发的成果.财务严格要求有组织专业人 员对研究成果要进行独立评审.出具研究成果验收报告 建立有效 的考核管理机制.有利于企业更好的评价研发费用会计处理的优劣. 及时的发现存在的问题.更有利于企业更好的把握其成本费用.考虑 投入产出的配比性 3研发费用管理的制度基础 企业应当建立相应的制度基础来配合进行研发费用的财务管理. 对研发费管理的制度基础可以从以下几个方面努力: (1)完善财务体系.加强部门协作 进一步完善科研项目预算、决算的财务核算体系.财务部门进行 科研经费核算.应按项目预算中科研经费的预算明细进行研发支出科 目及明细科目设置.对企业承担的各项目进行单独核算;也可通过账 表建立项目的辅助明细账.对各科研项目单独核算 科研成本项目结 题后,进行项目经费决算。在项目执行期对项目经费应进行审查监督, 加强经费开支的监督与经费成本的控制 企业的财务部门与研发部门 分工协作.相互配合.使得财务人员可以根据研发部门的研发环节和 流程作为人账依据.监督计划执行.更好的对研发费用做出会计处理。 (2)掌握核算方法.合理分配收益 企业研发经费.应按照科研经费范围进行归集核算,具体方法如 2研发费用的全流程管理 在实际工作中,企业应根据实际情况,加强对立项、核算、考核的 研发项目全流程管理.规范财务对于研发投入的具体核算流程.建立 合适的考核机制.统筹安排研发经费.实现经济效益 (1)立项管理 一般情况下.研发项目立项应由研发部门先提出研发项目建议. 由研发部门完成项目准备立项的背景.立项的内容.现有的基础条件 和资源,完成的目标等等前期调研工作,调研完成后,提出立项申请, 在立项决策时先由销售部门、研发部门、技术部门、财务部门等相关部 门集体会议决策。决策通过后,再由负责研发的相关部门组织专家组 进行立项评审.出具立项评审报告.同时根据通过的评审报告填写研 下: 发项目审批表报领导审批.年初报经董事会批准 财务部对已立项的 ①可划分对象的.按受益对象分配 项目.根据研发的设计任务书单独开设项目令号.单独设置研发项目 企业按“谁受益谁分摊”的原则.对成本费用按受益对象进行分 成本账,并对每一个研发项目建立详细档案.掌握包括各阶段的时间 配.企业承担的科研项目单独建账核算.企业应按受益对象将费用归 节点,完成进度,研发经费.人员分配等最详细的第一手资料.为后期 集到各研发部门承担的各个科研项目中 如耗用原材料.根据领料单 核算做准备 ‘ 上领用的研发令号计人生产成本 这样按照收益对象(下转第460页) 441 2012年第25期 SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION O百家论剑。 科技信息 新时期职工思想政治工作探析 于 娜 f国道204线烟台管理处 山东思想政治工作是我们党的优良传统.也是政治优势所在。在现阶 段以经济效益为中心的市场经济体制下.如何做好职工的思想政治工 作.充分发挥思想政治工作在公路收费管理中的优势,是每一个公路 收费单位思想政治工作者应深入思考的课题 要做好职工的思想政治 工作.必须在日常工作中将思想政治工作与收费工作同安排、同部署、 烟台264000) 想政治工作教育的经常化 二是建立健全谈心谈话制度。由于职工素 质的参差不齐.所以要有针对性地做好一人一事的经常性思想政治教 育工作。谈心谈话的内容、形式因人而异,不搞“一刀切”,及时掌握职 工在工作、生活、家庭中遇到的实际困难,并尽力给予解决;及时发现 职工队伍中倾向性、苗头性问题.提出预防和纠正措施,尽可能将其消 同落实、同考核.并将思想政治T作作为推进公路收费事业又好又快 灭在萌芽状态 发展的精神动力 因此.当前要做好新时期公路收费部门职工的思想 政治工作.就必须从长远出发.紧密联系收费工作实际,抓好以下几个 3充分发扬民主。建立健全民主生活会制度 方面: 民主集中制是我们党的根本组织制度.是缓解和化解矛盾、避免 1 强化思想政治教育。提高职工思想道德修养 冲突的有效形式.因此.对于一个单位的和谐长足发展具有极为重要 的意义。一要每季度定期召开民主生活会,倾听职工呼声,踊跃开展批 牢固树立思想政治工作为先导的观念.通过政治学习、专题讲座、 评与自我批评.鼓励职工畅所欲言,将近期在工作、生活中遇到的困 时事政治、国际形势、先进典型事迹报告会,以及开展作风整顿、思想 难.甚至一些情绪放在桌面上,通过民主“对话”,逐一解决,从而将问 讨论、民主评议、警示教育等活动,全面提高职工的政治素质和大局意 题消灭在萌芽之中.避免了矛盾的积累和爆发 二要坚持领导末尾发 识.加强职工思想建设和职业道德修养.不断增强队伍的凝聚力、向心 言制。召开民主生活会.领导干部先不要轻易发言,因为领导的发言会 力和战斗力 一是健全学习制度 坚持每周五下午的思想理论学习.学 为会议奠定基调.不利于职工的畅所欲言和揭露实质问题。只有充分 习内容主要围绕党的十七大精神、科学发展观、荣辱观等党的最新理 让职工发言,才能听到“原汁原味”所反映的问题,并能及时给予解决。 论成果.强化以“爱国主义”为核心的理想信念教育,引导广大干部职 工坚定理想信念、树立正确的世界观、人生观、价值观。二是加强和改 4坚持以人为本,切实关心职工疾苦 进思想政治工作 进一步健全思想政治工作体制.营造上下联动、党政 加强思想政治工作.归根到底是做人的工作.就是要把人放在第 联动.齐抓共管的思想政治工作机制.确保思想政治工作教育的顺利 一位,突出人的作用,做好人的工作,依靠人、尊重人、理解人、关心人、 开展。三是坚持正面教育。深入组织学习郭明义、张丽莉等先进模范人 实现人的价值.促进人的全面发展 这就要求我们在工作中要关心职 物.用先进典型事迹激励和鼓舞干部职工的斗志和士气 同时挖掘、树 工疾苦.定期召开座谈会.倾听职工呼声。研究职工利益,体察职工情 立和宣传本单位涌现出来的先进典型.评选树立各类职业道德模范, 绪.始终与职工心连心.始终坚持解决思想问题与解决实际问题相结 努力营造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围 四是以反面案例为教材,深 合.只有这样.才能真正做到以人为本 入开展警示教育 引导职工筑牢思想道德防线.坚定理想信念.严于律 己、依法收费。五是开展职业道德教育培训,组织开展向无私奉献、忠 5创新方式方法,坚持循循善诱,把思想政治工作做细 于职守、献身公路事业的先进人物学习,激励职工立足本职、爱岗敬 要不断探索开展工作的新方式、新方法,把工作做得更深入、更细 业 六是以创建文明行业活动为载体.积极开展“文明单位”、“青年文 明号”、“学树创”等创建活动和争当“业务能手”、“岗位技能标兵”等选 致。特别要依靠职工、尊重职工感情,尊重职工首创精神,努力用最浅 显的语言、最诚挚的感情做好职工思想政治工作.用人性化的态度对 拔活动,激发全体职工的争先创优意识和奋发向上的工作热情。并充 待人、用真挚的情感感化人.用具体的政策说服人。要深入到职工的生 分发挥单位工会、共青团等团体作用,广泛开展文化、体育活动,寓教 活实际中去,注重职工关心的热点、难点、疑点问题,解决职工盼望解 于乐,不断熏陶职工、引导职工,激发全体职工的工作热情。 决的各种实际问题,多做一些得人心、暖人心、稳人心的工作,增强群 2及时了解职工思想政治状况。建立健全帮扶制度 众工作的主动性和有效性 对职工的实际困难应积极协调解决.一时 无法解决的,应讲清道理.说明原因,并积极创造条件逐步解决。以人 党的思想政治工作是经济工作和其他一切工作的生命线.所以, 文关怀营造和谐氛围.使得干部职工得到实实在在的利益.激发他们 领导干部要及时了解和掌握职工的思想动态.做好职工思想政治工 爱岗敬业、无私奉献的工作热情。l 作。一是建立健全领导干部下基层蹲点制度,尤其政工干部要定期和 不定期的深入一线.及时了解和掌握职工的思想动态和现状.做到思 [责任编辑:周娜] (上接第441页)对研发费用进行分配可以更好的分析单个研发项目 是研发费用的税务处理 按照《中华人民共和国企业所得税法实施条 的研发成本。 例》第九十五条,研究开发费用的5O%加计扣除和形成无形资产的按 ②不可划分对象的.按合理比例分摊 照无形资产成本的150%摊销政策的享受.都需要财务人员在实际工 企业的一些生产及研发费用在实际中难以划分的.可按一定合理 作中熟悉政策,平时就有针对性地做好相关记录,列明细分类,分清可 比例进行分摊.如企业生产部门与研发部门以及研发部门承担的各项 加计扣除的八大项内容.把不能加计扣除的八大项以外的费用尽量分 目共同耗用水电费.难以划分.可按研发人数占企业总人数的比例进 成本科目列示,便于所得税清算时扣除。l 行分摊:企业的一个研发部门或一个研发人员同时承担多个科研课 题.同时使用同一设备时.折旧费用可按按使用时间长短按比率分摊: 【参考文献】 如承担多个课题人员费可按工时即人员从事科研活动时间进行分摊: [1]李平原,代鸿顺.谈无形资产研发费用的会计处理[J].准’南师范学院学报,2007 如管理费、可按经费收入或研发支出的一定比例进行分摊;如房租可 『051. 按实际使用面积按比例分摊 但分摊方法一经确定不得随意变更.这 [2]李金花,马广奇.新会计准则下企业研发费用会计处理的思考L刀.中国管理信 样才能合理保证费用分摊的合理性 息化.2008(08). (3)提高会计人员专业水平.熟悉税务处理流程 会计人员的专业知识水平的高低也会影响其会计处理的真实性、 [责任编辑:孔令棋] 可靠性。企业应当努力提高会计人员水平,更熟悉会计处理流程,尤其