关于国有资产报废相关问题的通知

各单位:

依据我校学院搬迁计划和国有资产管理的年度工作安排，近期将对全校部分已达到报废条件的资产进行处置，现将有关事项通知如下：

一、资产报废工作流程：

1、各单位资产管理员从资产管理信息系统中下载本单位的资产明细表，按领用人分发给各位老师。对于没有领用人的资产要进一步进行核查、核实，确定领用人；对于非本单位资产，及时和资产领用人及其单位联系，办理资产调拨手续。

2、各位老师对自己领用和保管的资产进行核实，将符合报废条件的资产报本单位的资产管理员。

3、资产管理员汇总本单位需要报废的资产清单，填写《合肥工业大学国有资产报废明细表》（表格格式如下表，变动单据号暂不填）报单位领导，经本单位相关会议（如党政联席会议等）讨论、研究，形成本单位的审核意见和纪要。 合肥工业大学国有资产报废明细表 序号 使用单位 仪器编号 仪器名称 型号规格 单价(元) 购置日期 报废原因 领用人 变动单据号 1 2 ……

4、资产管理员将经单位相关会议批准报废的资产在资产管理信息系统中填报、提交，并打印《合肥工业大学仪器设备报废申请单》及明细表（补齐变动单据号 ），报单位分管领导审批签字。

5、资产管理员将经单位分管领导签字的《合肥工业大学仪器设备报废申请单》及明细表、相关会议的会议纪要、单位资产报废的报告一并报送国有资产管理办公室。

6、国有资产管理办公室对报废材料进行汇总、整理，提交校长办公会议审批，并按相关规定报教育部备案或审批。

7、国有资产管理办公室根据教育部的备案或审批意见，对报废资产进行处置。 二、资产管理员在资产管理信息系统中填报报废资产程序 1、进入资产管理信息系统后，点击“变动申请”

后，进

入以下界面，如办理资产报废手续，点击“固定资产含报废报损”；如办理调拨手续，按调拨范围分别点击“**调拨”。以下按报废程序为例。

1

2、点击“固定资产含报废报损”后，进入以下界面，再点击“确定”：

3、点击确定后，显示以下界面，该界面显示了本单位的所有资产明细，可以按两种方式，选择报废资产：

（1）按仪器编号一一查找，方法是将“仪器编号”录入空框，再点击“提交”； （2）按资产明细一一勾选，方法是通过资产明细查找需报废资产的仪器编号，再在“申请”栏下“空框”中进行勾选。本页查找完毕后，再“下一页”进行翻页查找后。

（3）通过上述选择报废资产操作后（尽可能一次性将报废资产选择完毕），页面显示如下，再选择“报废原因”，点击“提交”。

2

4、资产管理员再点击“变动审核”、“变动初审”后，显示一下界面，再点击“申请单”下的选择框。

5、点击选择框后，显示以下页面，可在此页面上进行分页查看、打印、下载等操作。确认准确无误后打印“合肥工业大学仪器报废申请单”及明细表。根据要求组织专家进行技术鉴定、签字后，资产管理员（或领用人）、单位领导签字并加盖公章，附单位会议纪要和报废资产的报告一并报国有资产管理办公室。

6、资产管理员在“初审”下方的空框勾选（如第4条的图示），确定资产信息系统中的报废资产上报国有资产管理办公室， 方法同资产报增。

3

三、要求 1、各单位要切实做好资产报废工作，统一规划，统筹安排，办理资产报废时，要以学院、部（处）及直属单位为单位，集中上报，不受理个体的报废申请。请各单位在2017年5月29日前将本单位的2017年度报废计划报送国有资产管理办公室。

2、各单位要高度重视国有资产管理，加强领导，精心组织，克服“重现金轻实物”、“重购置轻管理”的思想；经常性组织广大教职员工认真学习国有资产管理相关文件，切实做到责任到人；在筛选报废资产时，要严格把关，做到如实上报，确保报废资产信息的真实、准确，确保资产报废程序的合法、合规。同时，各单位在今后的资产管理中,要执行国有资产管理的各项规章制度，建立健全本单位的资产调拨制度、资产的报损报废制度、资产的出租出借制度等，并加强对各项制度落实的监管，实行严格奖惩；对因资产使用人或管理人保管不力、管理不善，以致发生被窃、遗失、损坏等情况的，应严肃认真地查清责任，除责令赔偿外，还要视情节轻重给予适当处分。

财务部国有资产管理办公室 二〇一七年五月二十二日

4