项目档案管理内容

项目档案管理内容

1、项目立项方面的档案资料

包括项目申报文件、投资计划下达文件、可研报告及申报、批复文件，初步设计（实施方案）及申报批复文件等。

2、项目开工前期管理方面的档案资料

包括地质勘查报告、施工图设计及报审文件、城建规划、消除安全、开工等批复文件、招投标申报批复文件、评标过程记录、中标通知书、勘察、设计、施工合同等；开户申请批复文件。

3、工程建设档案资料

包括工程建设技术交底资料，工程预决算资料（耗材）；组织招投标机构、制定招投标方案、报批文件，制作工程招标标的（底）、发布招标公告、制定评标方案（评标标准和评标办法）、召开会议、评标，确定中标单位、下发中标通知书、签订合同招标工作会议记录；委托监理合同、监理规划、监理细则、监理日记、监理月报、监理指令文件（监理工程师通知书、监理工程师通知回复单、备忘录、工程停工令、工程开工/复工报审表等）、与被监理单位——设计单位来往的函件、文件、会议纪要、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书、施工组织设计施工方案审核签证资料、监理总结报告、工程质量评估报告、工程质量安全事故调查处理文件、工程验收资料、分包单位资格报审资料、索赔文件资料、原材料报验资料、工程变更单、监理工程联系单、总监巡视检查记录、旁站记录、工程进度资料、主要的监理台帐；单项工程验收资料、竣工图、工程质量检验报告。

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4、田间工程及仪器设备购置档案资料

包括田间工程建设图斑、用地协议、种子及化肥、农药等农资的购买合同、验收合格资料及出入库清单、发放花名册及签字、仪器设备招标资料、购置合同及清单、验收合格资料及管理制度、技术操作规程等。

5、项目综合协调方面的档案资料

包括项目建设中为解决实际问题而召开的各种会议记录、纪要，各级行政及管理部门为促进项目建设而发的文件，项目建设过程的各种总结检查、变更文件等。

6、项目内容控制方面的档案资料

包括成立项目建设领导小组及界定及其职责的文件，项目财务管理办法、项目建设管理办法及技术路线、操作规范、工程管护办法，针对项目检查、验收下发的文件资料，项目建设中存在问题的整改方案等。

7、项目验收及后续管理方面的档案资料

包括竣工验收申请报告、项目建设总结报告、批准的项目建议书或可研报告、投资计划文件、批准的项目初步设计、施工图、竣工决算、竣工审计报告、工程质量检验报告、环保、消防等验收合格证照等。

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