总经理室稽核专员工作说明书

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总经理室稽核专员

岗位工作概述: 负责总经理室办公会议的安排,追踪会后各项需执行事项,每月稽核一次各部门相关程序文件及日常规范,对每次客人查厂不符合项进行追踪稽核.协助(副)总经理的日常事务安排。 内 容 工 作 职 责 与 任 务 执 行 实 施 细 节 说 明 参照标准作业文件 1.稽核查检各部门绩效,检核各部门每月目标达成状况。 2.负责副总经理办公会议的通知及组织安排,协助副总经理处理日常事务,对日常不符合项进行监督稽核。 3.参加总经理室各项例会,做好各项会议记录并追踪稽核会后完成事项。 4.负责总经理室日常工作安排,并制定日常工作计划和稽核计日常事务 划。 5.掌握副总经理的日程安排,为副总经理做好日程备忘录及预约工作。 6.协助客户查厂不符合项的追踪,并每月不定期对不符合项进行监督稽核.直至最后改善为止。 7.其它副总经理交办的工作任务。 绩效达成标准: 1.稽核项目的准确性和追踪监督的力度。 2.稽核各项目标数据的准确性。 绩效评估标准: 1.依每月稽核不符合项数及改善符合项数。 岗位工作关系 内部关系:A.所受监督：副总经理。 外部关系:各部门主管进行沟通。 岗位职务权限: 1.总经理室的日常事务安排与处理权。 2.收集相关部门意见并向总经理室特助反馈的权力。 3.工作中应有的建议权、评价权、检查权等。 4.监督节约使用办公用品的权力。 5.对各部门不符项的监督稽核权。 6.其它总经理室批准赋予的权限。 岗位应负直接责任: 1.会议安排有效性效。 2.稽核不符合项追踪完成力度。 3.重要任务完成情况。 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区

中国3000万经理人首选培训网站 岗位工作环境及工作时间: 1.主要在办公室。 2.实行工作责任制，原则上以26*8H制方式作业,如遇紧急事项或工作未完成时，需主动积极处理。 知识/经验及教育水平: 1.中专以上学历,管理或相关专业经验。 2.两年以上相关工作经验。 3.熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。 4.具备较强的沟通能力、计划与执行能力、人际能力。 岗位技能要求: 1.熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。 2.具备较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力。 其他相关要求: 类 别 岗位需具备培训知识 入职教育 办公礼 仪培训 入职时 职 中 相关部门 管理部 新进人员培训教材 商务礼仪 相关讲师 管理部组长 10H 2H 管理部 管理部 管理部 管理部 工作职责 岗 前 总经理室 部门文件 相关讲师 2H 总经理室 总经理室 培训时间 培训部门 教材名称 讲师职称 受训时数 考核部门 鉴定部门 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区