程序要求
1.1 主动向客人问好
1.2 用礼貌的语气询问客人的要求和到达时间及入住天数。 1.3客人姓名必须清楚填写,把名字拼写完整正确。
1.3.1 询问客人需要何种类型的房间。特别注意是否需要无烟客房,主动介绍客房设施。 1.3.2 向客人推荐行政楼层和高价房。
1.3.3 向预定的客人询问公司的名称和联系电话号码,以防有任何变更时,可以和客人保持联系。
1.3.4 如果这个公司与我们饭店签有协议,我们可以按协议价入住,但在此之前需要得到确认。
1.4 查找房间类型及离店日期和是否有空房
1.4.1 查找未来几天客房是否有空,以决定客人所需的房间类型和数量是否可以满足。 1.4.2 介绍套房、豪华房间给客人。 1.5 核实细节
1.5.1 核实到达和离店日期、房型。
1.5.2 提醒预定者提供入住客人的特殊要求:如:无烟房、高楼层等。 1.5.3 所有这些信息都应清楚地输入电脑 1.5.4 确认房价,确保客人明确知道房价 1.6 确认付款方式
1.6.1 确认预定房间者的付款方式
1.6.2 如果由当地的公司付款,在客人住店之前此公司必须正式通知饭店保证付款,否则一切费用由住店客人自己承担。
1.6.3 并不是所有公司都凭他们的信誉在酒店进行挂账,在接受此类预定时必须核查该公司是否有挂账签单的权利。
1.7 把所有预定内容再次与订房人核对一下,确保所有内容都准确。 1.8 向客人致以美好的祝愿:感谢您的来电,期待您的入住。 1.9 核查并将预定做入电脑。
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