会计基础
第四章 会计记账方法
知识点:借贷记账法下的试算平衡表的编制
● 详细描述:
1.试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。为了简化表格,试算平衡表也可只根据各个账户的本期发生额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。
试算平衡表的一般格式如表4-3所示。
2.试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,可以表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。
不影响借贷双方平衡关系的错误
(1)漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡;
(2)重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡;
(3)某项经济业务记录的应借应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;
(4)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;
(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;
(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵销,借贷仍然平衡。
3.由于账户记录可能存在这些不能由试算平衡表来发现的错误,所以需要对一切会计记录进行日常或定期的复核,以保证账面记录的正确性。例题:
1.根据账户记录编制试算平衡表,如果所有账户的借方发生额合计与所有账户的贷方发生额合计相等,也不能肯定账户记录一定无误。A.正确B.错误正确答案:A解析:
2.下列会计记录错误中,能通过试算平衡发现的是()。A.漏记了某项经济业务B.重记了某项经济业务
C.某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向D.所有账户借方发生额比所有账户贷方发生额多记1000元正确答案:D
解析:试算平衡是指为保证会计账务处理的正确性,根据“资产==负债+所有者权益”的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,用以检验借贷方是否平衡暨账户记录是否有误的一种方法。根据发生额试算平衡法,当借方发生额和贷方发生额不相等时,才会检查出记录错误。3.下列错误中,能通过试算平衡查找的是()。A.某项经济业务重复记账B.某项经济业务未入账
C.应借应贷账户中借贷金额不相等
D.借方科目由“其他业务收入”错记为“营业外收入”正确答案:C
解析:试算平衡是通过账户余额或发生额合计数之间的平衡关系,检验记账工作是否正确的一种方法。在借贷记账法下,试算平衡的内容包括:第一,检查每次会计分录的借贷金额是否平衡;第二,检查总分类账户的借贷发生额是否平衡;第三,检查总分类账户的借贷余额是否平衡。因此能通过试算平衡查找应借应贷账户中借贷金额不相等,所以C选项符合题意。4.在“试算平衡”时,如果期初余额、本期发生额和期末余额的借方和贷方均平衡,则()。
A.全部总账账户记录一定正确B.全部明细账户记录一定正确C.全部总账账户记录可能有误D.全部总账账户记录一定有错正确答案:C
解析:试算平衡了,不一定说明账户记录一定正确。因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。例如:漏记某项经济业务;重计某项经济业务;某项经济业务记错有关账户;某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向;借方或是贷方发生额中,偶然发生多记或少记并且相互抵销等等。5.在编制试算平衡时,下列表述中,正确的有()。A.如果试算平衡,说明科目记录正确无误B.必须保证所有科目的余额均已记录试算平衡表
C.如果试算不平衡,科目记录肯定有错误,应该认真查找,直到平衡D.即使试算平衡,也不能说明科目记录绝对正确正确答案:B,C,D
解析:如果试算借贷平衡,不能肯定账户记录没错误。因为有些错误根本不影响借贷双方的平衡关系。
6.下列差错中,通过试算平衡不能发现其错误的有()A.入账金额错误(借贷数额相等)B.漏记一笔业务C.借贷方科目颠倒D.错用会计科目正确答案:A,B,C,D
解析:试算平衡只能查找借贷方数额不相等的错误,其他错误不能通过试算
平衡的方法查找出来。
7.在发生下列哪些情况下,试算平衡表依然是平衡的?()A.少记某账户发生额B.整笔经济业务漏记C.整笔经济业务重记D.某一账户的金额记错正确答案:B,C
解析:整笔经济业务漏记或者整笔经济业务重记,这样借方和贷方都是同时增加或减少相同的金额,所以在这样的情况下,试算平衡表依然是平衡的。8.如果记账时出现重记、漏记整笔业务或者对应账户的同方向串户等失误,都可以通过试算平衡法检查出来。A.正确B.错误正确答案:B
解析:试算平衡法是从账户的发生额和余额的角度验证记账是否正确的方法,但它不能发现全部记账过程中的错误和遗漏。如果遇到题中所说的,记账错误,要通过其他方法核对检查。
9.—般而言,如果所有账户在一定期间内借、贷方发生额合计都平衡,说明记账和结账都正确。()A.正确B.错误正确答案:B
解析:试算平衡本身也存在一定的局限性,它不能发现记账过程中的全部错误。
10.汇总记账凭证账务处理程序便于了解账户之间的对应关系,并可以做到试算平衡。()A.正确B.错误正确答案:B
解析:汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作
量,并可做到试算平衡。科目汇总表账务处理程序可以做到试算平衡,汇总记账凭证账务处理程序无法做到。
11.在实际会计核算中,是通过编制试算平衡表的方法来完成试算平衡的。()A.正确B.错误正确答案:A解析:
12.下列记账错误中,可以通过试算平衡进行查找的是( )A.一笔购入固定资产的业务登记了两次B.一笔销售商品的业务未被登记
C.用银行存款500元购买办公用品,被错记为借记“银行存款”500元,贷记“管理费用”500元
D.用现金支付王良明差旅费借款1000元,被错记为借记“其他应收款”1000元,贷记“库存现金”10000元正确答案:D
解析:发生额与余额试算平衡,不一定说明账户记录绝对正确。因为:1、漏记某项交易或事项,导致本期借贷双方的发生额等额减少,但借贷仍然平衡;2、重记某项交易或事项,导致本期借贷双方的发生额等额虚增,但借贷仍然平衡;3、某项交易或事项记错有关账户,借贷仍然平衡;4、颠倒记账方向,未影响借贷平衡关系;5、借方或贷方发生额中,偶然一多一少并相互抵消,借贷仍然平衡。
D选项借贷不平衡,可以通过试算平衡查找13.关于试算平衡表说法正确的是()。A.试算平衡表是检查账户记录的唯一方法B.试算平衡表如果平衡,说明账户记录肯定无错误C.试算平衡表如果不平衡,说明账户记录有错误D.试算平衡表通过试算,可以检查账户记录的各种错误正确答案:C
解析:详细试算平衡表是检查账户记录是否错误的一种好方法,但不是唯一的方法,因为对于发生的重记、漏记、记账方向颠倒等错误无法检查,故试
算平衡不一定没有错误,但试算不平衡肯定有错误,因为账户记录的结果应当是:所有账户的借方发生额合计等于所有账户的贷方发生额合计,所有账户的借方余额合计等于所有账户的贷方余额合计。
14.试算平衡表平衡不一定记账没有错误,试算平衡表不平衡,说明记账有错误,应进一步检查。()A.正确B.错误正确答案:A
解析:试算平衡表是检查账户记录的一种方法,它对漏记、重记、记账方向颠倒等错误检查不出来,故试算不平衡肯定有错误,平衡不一定没错误。15.编制试算平衡表时,只有期初余额而没有本期发生额的科目也应当包括在内。( ) A.正确B.错误正确答案:A
解析:试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。16.在试算平衡中难以发现的错误有( )。 A.漏记或重记同一经济业务
B.借贷双方发生同样金额的记账错误或过账错误C.账户记录颠倒了记账方向,但借贷方金额相等D.借贷双方中一方多记金额,一方少记金额 正确答案:A,B,C
解析:试算平衡只能说总分类账的登记基本正确,不能说绝对正确。如果试算平衡表借方余额合计数和贷方余额合计数相等,并不一定表示账户处理完全正确。有些错误的发生不会导致试算平衡表中各账户借方余额合计数与贷方余额合计数的失衡。例如,漏过会计分录,重过会计分录,错过会计分录所确定的应借、应贷账户,过账错误但数额恰好互相抵消,等等。这些错误并不影响试算平衡,试算平衡表难以发现。
17.如果试算平衡表借贷不等,肯定账户记录有错,但试算平衡表借贷相等应该说账户记录绝对正确。 ( ) A.正确B.错误正确答案:B
解析:如果试算平衡表借贷不等,有可能是账户记录出现错误,但试算平衡表借贷相等也.并不能说明账户记录绝对正确。
18.通过试算平衡检查账簿记录后,如果左右平衡就可以肯定记账没有错误。( ) A.正确B.错误正确答案:B
解析:试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。
19.下列关于试算平衡法的说法,不正确的是( )。 A.包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法 B.试算不平衡,表明账户记录肯定有错误 C.试算平衡了,说明账户记录一定正确 D.理论依据是“有借必有贷、借贷必相等” 正确答案:C
解析:试算平衡了,不一定说明账户记录绝对正确,因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。如:漏记某项经济业务;重记某项经济业务;对相互对应的账户都以大于或小于正确金额的数字进行记账(借贷错误巧合,正好抵消);对应账户同方向串户(同方向记错账户);记错方向,借、贷相反,等等。
20.通过试算平衡检查账簿记录后,如果左右平衡就可以肯定记账没有错误。( )A.正确B.错误正确答案:B
解析:如果记账正确,试算肯定平衡,但如果试算平衡了,不一定就能说明
记账没有错误。
21.下列记账错误中,不能通过试算平衡检查发现的是( )。A.将某一科目的发生额500元,误写成5000元B.漏记了某一科目的发生额
C.将应记入“管理费用”科目的借方发生额,误记入“制造费用”科目的借方
D.重复登记某项经济业务正确答案:C,D
解析:不影响借贷双方平衡关系的错误:(1)漏记某项经济业务;(2)重记某项经济业务;(3)某项经济业务记录的应借应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;(4)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵销,借贷仍然平衡。
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