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浅谈校园复合型学生社团的有效管理模式——以校园二手商品交易协会为例

来源:爱go旅游网
管理纵横 | Sweeping over the Management浅谈校园复合型学生社团的有效管理模式

——以校园二手商品交易协会为例

江诗涵 孟柯宇 刘 珺

四川师范大学经济与管理学院 四川成都 610000

摘要:校园二手交易协会作为老牌社团广泛存在于各个校园之中。与传统社团相比,其兼具爱好性、公益性和盈利性的特点。由于其激励机制的缺乏和管理机制的漏洞,使得这些社团不能充分发挥作用。针对这一困境,需要更加完善的激励机制和管理模式,同时建立监督和自查机制,使二手交易协会成为在校大学生接受实践教育的重要第二课堂之一。

关键词:二手交易协会;激励机制;部门管理模式

中图分类号:F724.6  文献识别码:A  文章编号:1673-5889(2019)33-0119-03

目前,国内校园社团是一种普遍存在的校内学生自由组织模式,该模式不仅拓展和丰富了在校大学生的日常生活,同时也具有非凡的教育意义。其中,二手交易社团是以各种各样的社团名称广泛存在于各个校园之中,参与学生的初衷大多都是为了保护环境、节约资源。作为兼具公益性和盈利性的社团组织,由于套用传统的公益类组织管理模式,往往会导致社团在组织日常交易活动的过程中出现组织管理不严格、人员松散、缺乏激励机制等问题,而很难满足校园二手市场发展的需要。因此,如何更有针对性地构建新的社团组织结构和社员激励机制是本文主要讨论的内容。

部分。高校教育不仅仅是单纯的知识学习,更多是培育品格。通过引导学生开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的社团活动,既能繁荣校园文化,又能够将学生社团活动的开展与学习和成长紧密结合起来,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力,提升学生的综合素质,促进学生成长成才。

校园二手交易协会的主要存在目的是为了协调和促进校园二手交易的发展和校园二手交易平台的构建,这不仅是立足于资源的再利用和环境保护的意义,同时也契合现今“大众创新,万众创业”的形势。社团内部的管理与活动的组织,对于相关专业的在校大学生也是一个非常好的校内提升自我实践能力的学习过程。在这一过程中,学生将会有更多的感悟与提升,对于毕业以后就业或是创业均有着非凡的意义。由此可以看出校园二手交易社团不仅仅是一个丰富学生课余生活的平台,更是学生实践与接受社会教育的第二课堂。

一、校园社团的类型

高校学生社团校文化的载体,它能够打破专业的限制,将具有相同兴趣爱好的同学聚集到一起,丰富在校生的校园生活。根据这一定义,我们可以将高校社团分为四种类型:

爱好型社团。成员聚集是因为自身兴趣爱好,乐于参与这项活动。该类型社团以吉他社、文学社、街舞社等形式广泛存在于高校中。成员自愿加入社团、参与社团的日常练习与活动,参加动机仅出于自身爱好,不受任何其他因素的刺激。

公益性社团。主要是指出于环境保护目的号召大学生采取各种措施保护环境的社团。例如旧物捐献等带有公益性质的社团。这一类社团成员的聚集并不是为了单纯满足自己的兴趣爱好,更重要的是致力于保护环境,享受这种使得环境变美好的成就感。

盈利型社团。该类型社团是指高校中如创新创业部门,不同于传统的社团,这类社团虽然不一定以盈利为主要目标,但或多或少带有盈利的性质,不是以盈利为目标,例如轮滑社团的对外收费演出。

复合型社团。是指不能单独用以上某一种类型来概括的、带有两种或三种性质的社团。校园二手交易协会就是属于这种类型,既具有爱好性、公益性,又具有盈利性的组织,其成立动机和主要目的是二手资源的再利用和保护环境,但需要依靠平台业务经营收入来维持日常活动的开展。

(二)传承性和时代性

大学生社团从来不是一成不变的,每年都有新生血液的加入为社团带来新的活力,不同的思维在社团活动的开展中提供更多的可能性,挖掘更大的发展空间,每一个社团的成功绝非是一代学生的努力,是由每一代加入社团的成员共同构建的结果。这一传承保证了在推选社长合理的情况下,社团将会得到长效发展,社团文化将会被传承下去。同时,随着“互联网+”思维的进一步发展,为了顺应时代变化趋势,当代大学生必须不断学习、开拓眼界,创新校园二手交易社团的交易模式和组织结构,在实践中不断地接受新的元素。

三、校园二手交易社团管理存在的主要问题

(一)缺乏有效激励机制

在大多数校园中,校园二手交易社团是带有公益性质的,但其日常任务又相对繁琐,需要大量社员进行平台的维护和活动的开展,对于社员参与活动的自主积极性有较高的要求。但是,由于激励机制的缺乏使得活动质量难以得到保证。相当多的社员在抱着做公益的心态加入社团之后,由于不了解社团活动,缺乏必要的引导和激励,许多成员不愿意主动参加活动,认为参加对自己无益,甚至认为还不如和朋友一起出去玩更有意义。目前来看,大多数校园的二手交易社团发展相对缓慢,与缺乏有效的激励机制直接相关。

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二、校园二手交易协会的主要特征

(一)实践性与教育性

校园生活是在校大学生的第二课堂,社团则是其中的重要组成

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除此之外,校园二手交易社团在组织活动上出现了明显的泛娱乐化趋势,由于没有明确的奖惩措施,很多社团出现了只有在聚餐的时候才会有社员参加、而涉及自愿服务活动时甚至出现无人参与的极端情况,社团组织呈现松散的状况。因此需要双管齐下,加强社团文化建设和激励机制的建设。

(二)缺乏公平选拔机制

目前大多数校园二手交易社团的人员选拔机制相对单一,主要采取新生报名加入社团,在特定时间点进行人员的换届选举,单纯依靠竞选投票来解决问题。在这样的制度下确实有很多为大家做事的优秀同学会被选举上,但是同时也出现了有一部分人靠着拉帮结派在社团内部构建自己的小团体,这样的问题在目前校园社团内部并不少见;甚至部分校园中的二手交易社团采取了由社长直接指定的方式,过分依赖个人眼光,存在一定程度“用人唯亲”的情况,在组织活动上同样存在着较大的混乱。校园二手交易协会作为大多数校园的老牌协会,在新老相传中虽然建立了一些管理制度,但往往流于形式、缺乏实质性的量化评价,难免在管理人员选拔上有失公允,有时甚至出现了小团体、拉帮结派等现象。

(三)缺乏规范化管理

目前,国内高校学生社团普遍采用的是二级管理模式,这一模式除了给社团成员高度的自由之外,也使得管理不规范的社团出现了人员管理松散、易流失等难以挽回的状况。

大多数二手交易社团采用简单的组织结构,往往由社长亲自组织各种活动,社长负担过重,其他成员参与度不高,人员组织处于相对松散的状态,这严重影响了社团活动的正常开展,毕竟在松散的人员状态下,社团很难有效进行组织活动,甚至想要重构管理制度改变这一现状都显得困难重重,社团严重缺乏稳定性。

四、建设合理化校园二手交易社团的主要途径

基于校园二手交易协会的组织特点,为了构建一个长效、稳定的校园二手市场,需要在实现校内二级管理的同时,利用资源便利在校大学生生活,而对于参与者也能够提升自身能力,同时新老交替、并与时代性相结合不断革新,又能够保证校园二手市场的活力。

(一)完善激励机制

制度设计的重点在于解决利益冲突。校园二手社团作为一个带有公益性质的社团,主要需要协调个人利益和组织利益。实行切实可行的激励机制,才能改变社团人员松散的现状,松散的现状得到调整和改善后才能进一步构建新的管理组织模式,因此构建激励机制是加强社团合理化管理的第一步。

激励机制是通过一套理性化的制度来反映激励主体与激励客体相互作用的方式。参考玛汉·坦姆扑的知识分子激励机制模型,参与校园二手社团活动的四大激励因素①,按重要程度排序分别是交友因素、加强自身实践和组织能力、拓展知识面、丰富大学课余生活。(见图1)

图1 手交易社团学生参与活动四大激励因素

可以看出,相较于社会和企业的激励机制,大学生的激励因素120现代商业MODERN BUSINESS

更多是来自情感和精神上的需要。在校大学生加入社团更多是为了交到班级和专业以外的朋友;满足自身情感需要,提升自己的组织和实践能力。那么如何将这个精神激励因素和校园二手交易社团的日常运营管理相结合,以提高社团活力呢?

在这里,本文提出采取精神激励与物质激励相结合的手段。校园二手交易社团相较于其他社团的显著特征就是其具有盈利性,二手市场随着“互联网+”的迅速发展,流量变现的盈利模式为社团带来收益的同时也带来了更多的发展可能性。盈利模式的出现使得二手交易社团打破了传统社团经费只能依靠社员缴费的单一来源,在经费相对充足的背景下,在成员良好分工的基础上,既实行物质奖励激励,又结合相关社团文化建设实行精神激励。

首先构建量化评分表。按日常业务的行使对各个参与人员进行量化评分,同时进行表上排名,对所有参与活动的社员给予奖励,奖励内容要跳脱传统的单纯金钱奖励,更多以集体旅行、聚餐、周边出游、户外拓展训练等形式出现,既满足了社员的交友需要又满足了社员的娱乐需要。同时奖励按动用社团资金的大小要有一个明确的排序,对参与度高的社员给予更加丰厚的奖励。同时也要做好补助机制,对于各项活动不能参与的同学可以给予延期的补贴或者延期的资格。

其次是文化激励。大学不仅仅是传授知识,更是一个塑造大学生核心价值观的平台,在这一过程中,社团作为第二课堂具有重要的精神作用。因此在整个社团内构建一种学习实践的精神,给予专业实践的精神激励,给予大学生一个正向的精神引导,与在校大学生相关专业相结合,鼓励他们把社团活动当做第二课堂进行知识的实践。实践容不得纸上谈兵,需要和校方联系开具证明,对社员日后的面试等提供实践证明。同时要与荣誉激励相结合,通过集体学习与表彰大会等形式,对社团内部优秀成员进行表彰和单独奖励。培育社团文化与社团精神的同时构建集体荣誉感,实现个人价值与社团、学校价值相统一。从精神和物质两个层面进行激励,方能调动社员参与积极性,构建社团集体荣誉感和归属感,需要社员和社团管理等多方的共同努力,在实践中不断实践和完善这一制度。

(二)构建新的选拔机制

由前文所论述的校园二手交易社团的问题来看,不合理的选拔制度不利于校园二手交易社团的长远发展。因此,为了针对这一问题,必须要建立新的更加完善的人才选拔机制。

新的选拔机制不单依靠投票选举,而应该按比例对成员评分。考虑到二手市场交易社团中日常活动想对繁琐,人员需求量大,笔者认为在此选举结果占总分的60%,日常活动参与的量化分数占总分的30%,社团和管理人员意见占10%。这样做可以兼顾多方意见,保证投选更加具有公平性。尽量避免出现单靠一方结果草率决定可能出现的恶劣后果。

(三)构建新的量化+部门管理机制

本文认为在校园二手交易社团中,想要进行科学管理,离不开量化管理制度。细化参与活动贡献度并评分,成为被选举和奖励的主要客观依据,既可以有效避免拉帮结派的小团体出现,又可以合理调动新生社员的参与积极性。具体的量化评分标准应该根据社团的日常活动数量来详细裁定。

除了量化管理之外,整体组织结构采用部门化的组织结构,对

日常活动进行职能式的划分,根据二手交易社团的需要分设以下几个部门:(见图2)

管理纵横 | Sweeping over the Management大数据时代下作业成本管理的优化研究

凤 旭

中南林业科技大学商学院 湖南长沙 410000

摘要:近年来,市场经济的发展给企业带来机遇的同时,也带来了巨大的竞争压力。高效的成本管理是企业迅速占领市场的重要环节,尤其是在信息技术愈加发达的当今社会,能否充分运用大数据技术进行企业成本管理是企业竞争力的一大主动力。本文将数据的收集、数据仓库系统中的联机分析处理和数据挖掘技术等应用技术与作业成本管理理论相结合,分别对作业成本核算、成本预测、成本分析和控制这几大方面进行模型构建,优化企业智能化作业成本管理体系。

关键词:大数据技术;作业成本管理;数据挖掘;管理模型构建

中图分类号:F279  文献识别码:A  文章编号:1673-5889(2019)33-0121-03

随着经济全球化的迅猛发展,企业间的竞争也愈发激烈,如何提高企业的管理与核心竞争力,一直以来都是企业管理理论和实务需要不断探索的一个课题。毋庸置疑,成本领先战略是企业获得竞争优势的一大发展战略。

目前的成本管理缺少智能精准的定量化方法,但信息技术的诞生与发展,为实现智能化的成本管理提供了可能。虽然学者们愈加关注大数据技术在成本管理领域的应用研究,可仍缺少大数据技术在整个管理环节的具体模型构建。本文尝试大数据技术融合到数据

收集、成本核算、成本预测和控制等各个环节,做出模型假设,以提高企业的信息化成本管理水平。

一、相关概念界定及理论基础

(一)大数据技术的基本概念

大数据无非具有这几点特征:数量大、价值大、速度快、多样性。大数据技术就是对众多数据进行大数据采集、大数据预处理、大数据存储及管理、大数据分析及挖掘、大数据展现和应用。首先

活动。组织部门作为社团的核心部门需要大量的社员,而保持社员数量不得不保持招新量,同时在这一过程中,要引导新生具备相关的运营和组织知识,这就需要和迎新部门进一步地统筹协调,才能更好地发挥新生血液的作用。

审核部,这是与其他社团不同的非常重要的一个部门。其设立的主要原因是因为二手商品交易平台的日常运营与线下组织工作需要进行资金和量化分数的核算,为了避免在这一过程中出现造假和混乱,其建立的核心目的是为了监督管理和激励机制的有效实行。严格的监督才能使得量化管理的有效实行,确保人才选拔的公平性

图2 二手社团组织结构

和激励机制的有效实行。

区别于文学社等社团,二手交易类型的社团涉及到校园二手市场的日常运营与维护,这离不开日常社员的努力,所以需要特地设置迎新部门加强招收新社员,迎新部门分为招新和引导两组,主要负责每年的招收和引导新人,在新人加入社团之后可以安排一对一的方式,引导学习社团文化、社团组织内容、社团习惯和社团相关二手交易平台的线上维护等方方面面,营造社团归属感和集体荣誉感,进一步提高新人活力,减轻成员流失社员散漫这一问题,是社团链接新生血液重要的一环。

财务部门的设立,分为两组,一组核算平台日常业务发生费用与收入以及每年新生社费的收取收入,另一组则核算各种线下活动包括毕业季的交易市场构建形成的各项费用以及奖励性给予的聚餐旅行等活动的费用。线上线下二者分开核算,互不影响,出现金额收发的错误能够及时更正。这样的分组能够满足社团日常发生的需要,按月有财务部门一次性核算各项发生金额,预计下月发生金额,能够保证社团的正常运行。

组织部门是维护社团日常业务必不可少的部门,依赖校园二手交易市场的需求设立相关小组,同样分为线上和线下活动两组,线上人员负责二手商品交易平台的运营与管理,线下安排和组织各种

注释:

①数据来源于四川师范大学校园二手交易社团问卷调查结果。参考文献:

[1]ROBERT CLARK.Corporate Law[M].Boston,Toronto:Little,Brown and Company,1986.

[2]黄毅,颜晓辉.高校学生社团管理模式转型研究[J].青年探索,2019(3).

[3]詹捷慧.情境领导理论下高校学生社团管理困境及优化[J].教育管理,2016(13).

作者简介:

1.江诗涵,四川师范大学经济与管理学院2016级工商管理专业本科生。

2.孟珂宇,四川师范大学经济与管理学院2016级工商管理专业本科生。

3.刘珺(通讯作者),四川师范大学经济与管理学院,副教授,硕士生导师。

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