用Excel共享工作簿实现局域网聊天

今天讲一个关于office中Excel的小功能：共享工作簿。下面举一个活例：

很多单位都组建了局域网，开放了共享。虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，建议大家用Excel来聊天。

★第一步:打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。 ★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。

★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、+++++时间„„)。

★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。 （小提示：按下“Ctrl+；”组合键输入的是系统当前日期）

★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。

★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！ 小提示 ：

提高效率，多人同时录入一个Excel文件

这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

全面有效保护OFFICE安全

OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢？其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word 2003为例向大家介绍具体的做法。 一、设置保存密码

使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。

如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和修改权限密码。

对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容；如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。

二、防止文档属性暴露信息

即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。

其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。 三、保护文档 在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以非法用户对文档格式和内容进行随意修改。

要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式；第二部分则是“编辑”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。

做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。 四、防止别人偷窥

防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外，我们还可以使用一些更加巧妙的方法。因为加了密码，别人可以借助专业的破解工具来破解，而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。

打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，这样由于文档背景色也是白色，别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。

当然，这种方法属于出其不意的操作，为了提高其操作的安全性，我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动。

打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮，将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上一个指定的快捷键，例如Ctrl+1，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“关闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。

这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色，而我们自己要修改时，只需要在修改前按下设置的快捷键即可。

另外，为了提高安全性，建议大家取消文档中的段落标识。其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。 五、宏安全

为了防止宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供警告保护。

打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家至少使用中、高级，不要使用低级。 六、防范意外损坏丢失

对OFFICE文档提供保护，不仅仅是在保密上下功夫，除此之外我们还必须应付一些意外情况，例如文档损坏或断电丢失。

对于这些意外情况，只要我们事先做好防范，同样可以将损失降到最低点。打开“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项，这样在我们保存原文档的同时，程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档；其次为了防范断电、死机等意外情况的发生，我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”，同时设置一个间隔的时间。这样即使出现意外文档没有保存，也不用担心内容的丢失。

合理运用上述方法，相信一定能够保证你文档的安全。

目前服务器常用的操作系统有那几类

-Unix -Linux

-Windows NT/2000/2003 Server.

这些操作系统都是符合C2级安全级别的操作系统.但是都存在不少漏洞,如果对这些漏洞不了解,不采取相应的措施,就会使操作系统完全暴露给入侵者.

UNIX系统 UNIX操作系统是由美国贝尔实验室开发的一种多用户,多任务的通用操作系统.它诞生于1969年,在GE5计算机上实现一种分时操作系统的雏形。1970年给系统正式取名为Unix操作系统. 到1973年,Unix系统的绝大部分源代码都用C语言重新编写过,大大提高了Unix系统的可移植性,也为提高系统软件的开发效率创造了条件.

主要特色 UNIX操作系统经过20多年的发展后,已经成为一种成熟的主流操作系统,并在发展过程中逐步形成了一些新的特色,其中主要特色包括5个方面.

-(1)可靠性高 -(2)极强的伸缩性 -(3)网络功能强 -(4)强大的数据库支持功能 -(5)开放性好

Linux系统 Linux是一套可以免费使用和自由传播的类Unix操作系统,主要用于基Intel x86系列CPU的计算机上.inux是在GPL(General Public License)保护下的自由软件,版本有: Redhatlinux,Suse,Slackware, Debian等内有:XteamLinux,红旗 Linux.Linux流行的原因是免费并且功能强大. Linux典型的优点

(1)完全免费 (2)完全兼容POSIX 1.0标准 (3)多用户,多任务 (4)良好的界面 (5)丰富的网络功能 (6)可靠的安全,稳定性能 (7)支持多种平台

Windows系统 Windows NT(New Technology)是微软公司第一个真正意义上的网络操作系统,发展经过NT3.0,NT40,NT5.0 (Windows 2000)和NT6.0(Windows 2003)等众多版本,并逐步占据了广大的中小网络操作系统的市场. Windows NT众多版本的操作系统使用了与Windows 9X完全一致的用户界面和完全相同的操作方法,使用户使用起来比较方便.与Windows 9X相比,Windows NT的网络功能更加强大并且安全.

Windows NT系列操作系统 Windows NT系列操作系统具有以下三方面的优点.

(1)支持多种网络协议 -由于在网络中可能存在多种客户机,如Windows95/98,Apple Macintosh,Unix,OS/2等等,而这些客户机可能使用了不同的网络协议,如TCP/IP协议,IPX/SPX等.Windows NT系列操作支持几乎所有常见的网络协议. (2)内置Internet功能

-内置IIS(Internet Information Server),可以使网络管理员轻松的配置WWW和FTP等服务. (3)支持NTFS文件系统

-NT同时支持FAT和NTFS的磁盘分区格式.使用NTFS的好处主要是可以提高文件管理的安全性,用户可以对NTFS系统中的任何文件,目录设置权限,这样当多用户同时访问系统的时候,可以增加

文件的安全性. over