关于塑造优秀财务团队文化的探讨 口梁朝露 （昆明二建建设（集团）有限公司，云南昆明６５０２２８） 构建优秀财务团队文化的必要性 财务部是公司内部之间对外经济活 础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下 一、市场经济条件下．企业是自主经营、 动的中心。成为企业管理中的聚合点，而 去．对过程中的每一个细节和每一个项目 独立核算、自负盈亏、自担风险的经营实 财务部各工作人员作为企业事物管理行 流程都落到实处。保证团队过强的执行 体，财务。作为整合资源的一个重要部 为的执行者．工作难度和工作要求都很 力。这是确保任务完成质量的关键。 门。维系着企业的生死存亡，如何打造优 高，他的工作优劣、工作效率，不仅影响到 ３．没有等级区分。成员都具有决策权 秀的财务团队，如何实行有效的内部沟 本部门，甚至影响到整个公司的效率。我 在财务团队没有等级制．有“团队协 通，如何在沟通中获得谈判力，如何与其 认为．财务团队的核心除了过硬的专业知 调人”。团队协调入既可以由组织任命，也 他部门协同合作既是企业领导集体不可 识，还有协调、沟通能力。它是一个渗透性 可以由团队成员选举产生。群体则有部门 轻视的问题．亦是财务人员必须面对的 很强的管理部门，因此．一个真正称职的 经理．且一般很难更换。团队协调人没有 课题。“没有成功的个人，只有成功的团 财务团队不仅要有过硬的专业知识，还要 命令团队其他成员工作的权利，只有在团 队”是许多成功企业推崇的团队文化精 有解决问题、处理内外部事项的能力，这 队内部发生冲突和团队与各职能部门交 神。只有高效的财务团队才能提高财务 才能成为一个优秀的财务团队。优秀财务 往时起到调解人的作用，而且，团队协调 部门的价值．从而促进整个企业价值的 团队具有如下优于一般群体的特点： 入也有自己要完成的本职工作．他与其他 提升。对于一个优秀的财务团队，需要有 １．具有学习的动力和创新力 成员关系平等。另外，团队成员要对自己 一种共同的行为模式，让每个成员都接 财务工作需要不断学习、实践和创 的岗位负责，因而都拥有一定的决策权， 受这种模式的规范，从而形成强大的凝 新。组建一个优秀的财务团队，学习很重 可以直接向单位的决策层反应意见。 聚力、学习力和执行力。 要。目前很多财务团队学习意识不强，每 ４．信息沟通充分。有利于提高效益 一个公司要做强做大，关键是抓好经 年依靠一两次后续教育培训，大多满足固 在团队中．信息沟通的方向是平行 营管理．而财务管理又是经营管理的核心 有知识和经验。而学习型财务团队里充满 的。而一般群体的信息沟通是依据组织的 内容．这一点似乎已经不会再有疑义。财 强烈的再学习意识，善于将理论和实践相 层级结构，接“自下而上”，再“自上而下” 务管理活动由公司财务部监管执行，涉及 结合，只有懂得不断充实自我的学习型团 的垂直方向进行。在团队中没有内耗，成 企业内部的各个部门。对公司的整体利 队，才能在快速发展的社会中为公司创造 员们“马不扬鞭自奋蹄”，高层领导需要直 益、每个企业员工的个人利益都产生一定 更多“奇迹”。财务经理应让财务人员通过 接处理的事情少，就能把精力集中在重要 的影响。如何处理好与其他各职能部门的 培训获取实践与理论知识．报考职称获取 问题的处理和重大决策上。团队的这种格 关系，得到他们的理解与支持。是一个财 书本知识．通过相互交流学习实践经验， 局与现代化组织的扁平化趋势是一致的， 务团队的基本素质之一。因此。建立一个 通过财务例会学习规章制度等，需要注意 非常有利于组织取得效益。 优秀的财务团队就成为公司财务部门的 的是作为财务团队带头人，自身应当不断 三、如何塑造高效优秀的财务团队文化 主要工作。 学习．不断加强自身素质，否则很难将团 ｆ一）塑造财务团队的影响因素 财务团队的核心除了过硬的专业知 队带到一个更高的高度。日常工作中我们 当前很多财务团队仅仅局限于记账、 识，还有协调、沟通能力。它是一个渗透性 不断对财务流程优化创新，通过创新提高 算账、报账．各部门之间的沟通只是以完 很强的管理部门．财务部是公司内部之间 我们财务团队的整体实力。只有不断创新 成各自任务为主．团队缺乏一个既定的目 及对外经济活动的中心，成为企业管理中 才能保持企业的竞争优势．但要在非常了 标．不能为成员导航，导致团队失去存在 的聚合点．而财务部各工作人员作为企业 解原来的流程、制度，才能不断进行创新。 的价值。有效的团队协作对个人素质有较 财务管理行为的执行者，工作难度和工作 ２．职责明确．执行力强 高的要求。团队成员除了应具备优秀的专 要求都很高。他的工作优劣、工作效率，不 财务团队对成员的工作职责范围划 业知识以外．还要有优秀的团队协作能 仅影响到本部门。甚至影响到整个公司的 分很明确．规定了信息的出口和入口，有 力．这种协作能力，有时甚至比成员的专 效率。因此，一个真正称职的财务团队不 严格的工作流程。一般群体则是部门很清 业知识更加重要。在一个财务团队中，只 仅要有过硬的专业知识．还要有解决问 楚．每位成员的具体工作由部门经理随意 有每个成员都最大程度地发挥自己的潜 题、处理内外部事项的能力，这才能成为 安排。在财务团队里，需要每个成员都有 力．并在共同目标的基础上协调一致，才 一个优秀的财务团队。 强烈的责任心和事业心，对财务部门制定 能发挥团队的整体威力，产生整体大于各 二、优秀财务团队的界定及基本特点 的工作计划、制度在理解、把握、吃透的基 部分之和的协同效应。 １ ６７ ＦＩＮＡＮＣＥ＆ＥＣＯＮＯＭＹ金融经济 财务管理充当老板的“管家”，在某些 第三、沟通是双向的，不必要的误会 组建优秀财务团队所遇到的影响因 素来源于两个方面：第一，来自于团队成 员的专业知识。如果没有过硬的专业知 识，账都做得一塌糊涂，整个财务就不算 优秀。第二，来自于财务团队内外部的协 调沟通能力．这又由三个方面产生影响， 方面有一定特权，比其他部门获是更多资 源或照顾，这一点很容易让人飘飘然，但 却不能因此而骄横，恣意卡、压、截，要学 会谦逊，多倾听别人和别的部门的看法， 甚至是对财务部门的指责和抱怨，学会严 于律已、坚持原则。 （ 灵活而要有原则 财务工作往往要面对职业道德和现实 都可以在沟通中消除 沟通是双方的事。任何一方积极主 动．另一方消极应对，沟通也不会成功。所 以．加强团队内部的沟通管理。不要忽视 沟通的双向性。作为ＣＦＯ，应有主动与财 务人员沟通的胸怀；作为财务人员也应积 极与ＣＦＯ沟通。说出心中的想法，只有大 家认真沟通．团队才能提高效益，财务团 包括组织结构，管理层和个人的阻力，目 前大多数财务团队都有着等级官僚体 制．各自为政的部ｆ－３，以及死板而没有风 险的团队文化，管理者用命令式或教训 式的领导方式都会对团队的组建造成极 压力的选择，在坚持原则和灵活处理之间， 很难把握好、平衡好．尤其ＣＦＯ更是时时 面临这种挑战．一方面可能面对外界的诱 惑．另一方面要遵循国家的法规制度，一方 面有老板的直接命令和无形暗示，另一方 面是手下的财务人员盯你如何处理。太过 队与各职能部门密切配合．企业才能发晨 得更好更快。唯有沟通，才能真正打造一 个沟通良好、理解互信、高效动作的团队。 （三）打造高效财务团队的执行力 １．打造ＣＦｌ０的执行力 大的阻力．财务部门中有实千者、协调 者、创新者．各自都有各自的特点，其优 缺点也都能对优秀财务团队的组建产生 重要影响 （二）塑造一支拥有过硬专业知识的 ＣＦＯ是财务团队的领航者，首先要做 到以身作则．领导的身体力行，对员工将 产生强大的震撼力。员工也乐意服从和跟 坚持原则．会成为大家眼中的死板、较劲之 人．太灵活，某些法理不顾，股东利益受损， 财务团队．全力推动财务团队文化的建设 优秀财务团队的领头羊是ＣＦ０。Ｃ代 表Ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｏｎ（竞争）、Ｆ代表Ｆｉｎａｎｃｅ（资 本）、Ｏ代表Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ（营运）。作为ＣＦＯ， 对此，我的看法是灵活而要有原则。 （二）提高财务部与各职能部门协调 沟通能力 随。曾有历史学家感叹：国民党的军官对 士兵说“给我冲”，而共产党的干部对士兵 说“跟我冲”．这就暗示了战争的结局。领 导还需要具备很高的威信，领导在员工心 从竞争的角度上看，应该是有效调配企业 内外部资源、发现和确立公司竞争力的关 键人物：从资本的角度看，ＣＦＯ应依赖其 专业才能。为公司提供从资金到资本市场 沟通是合作的开始．一个优秀的财务 团队一定是一个沟通良好、协调一致的团 目中的威信高。就能一呼百应，员工则高 度信赖领导。严格落实领导的各项安排。 队．沟通有利于理解，理解有利于合作，就 可以明确目标、相互激励、协调一致、增强 团队凝聚力，没有沟通就没有效率。加强 团队内部的沟通，既可以使财务领导工作 更加轻松，也可以使财务人员大幅度提高 工作绩效，还可以增强团队的凝聚力。 第一、财务人员应主动与ＣＦＯ沟通 领导还必须务实，踏踏实实做事，为企业 做事，为下属做事。 其一，讲求速度：崇尚行动，雷厉风 行．允许小的失误；其二，团队协作：沟通 直接，拒绝繁琐，各司其职，分工合作；其 三，责任导向：提倡“领导问责”，出了问题 要找出其原因并分清主要责任，只有这样 等最重要资源的支持；从营运的角度看， ＣＦ０应该从风险控制到确立增长战略等 各个环节上．都能扮演公司有效运转中枢 的角色。 ①维护财务团队健康成长 第一．ＣＦＯ应该将团队的表现作为最 ＣＦＯ要考虑的事情很多很杂，经常会 忽视与财务人员的沟通。而且下达命令让 财务人员执行后，自己没亲自参与到具体 工作中。没有切实考虑到员工会遇到的具 体问题，总认为不会出现差错，导致缺少 主动与员工沟通的精神，所以。财务人员 高的表现．而不是强调个人英雄主义；第 二，鼓励团队成员之间充分沟通；第三，让 才能更好地树立起责任心；其四，绩效导 向：拒绝无作为，关注结果，赏罚分明；其 五，继承文化：对企业中优秀的传统、规章 及成果要注意继承，继承基础上的革新才 会事半功倍；其六，用人文化：文化始于招 聘，人才引进要严把关，力争将不认同企 业文化的人挡在门外；最后．要营造爱心 文化：相互尊重、相互鼓励、乐于分享、共 同成长。 每个人都产生互相依赖的感觉，发展一种 照好的关系；第四，如果有问题发生时应 该列为专案，立即处理；第五。为团队提供 资源和协助，帮助全体成员成长；第六， 应该注重与主管领导的沟通，这样可以弥 补主管因为工作繁忙和没有具体参考执 行工作而忽视的沟通。 ＣＦ０应该清楚自己的角色定位，不要高高 在上；第七，通过工作的挑战，定期训练和 职业生涯的发展来激发成员共同成长。 （ 选择合适的领导风格 第二、ＣＦ０应该积极和财务人员沟通 高效沟通是优秀管理者必备的技能 之一，管理者要善于向上一级沟通．还应 ２．培养财务人员的执行力 首先，培养悟性和判断能力，悟性高 财务团队领导者的领导方式会影响 该团队所执行任务的成败，管理四方格理 论告诉我们，领导者的管理工作主要考虑 两方面的因素，即所面临的工作与完成这 项工作的团队成员间的关系．领导者的领 重视部属沟通．许多管理者喜欢高高在 上．缺乏主动与部属沟通的意识．凡事喜 的财务人员．能够领会ＣＦＯ的意图，才会 思想上引起重视，追求执行的速度，落实 的力度，以及完成的效果。财务人员的悟 欢下命令，忽视沟通管理，对于管理者来 说，挑毛病必须实事求是，责备的同时要 告知员工改进的方法及奋斗的目标．既让 性高，还可能借鉴他人的成功经验，举一 反三。少走弯路，少犯错误。另外要学会判 导方式通常是委托型、激励型、指挥型、教 练型的混合。队领导究竟采用那一种领导 模式，需要考虑既要培养下属。又要鼓励 和支持下属承担更为艰巨的任务。 （ 怀抱谦逊思想工作 员工愉快地接受，又不挫伤员工积极进取 断隐藏的问题和机会，争取充足的时间和 精力去化解危机。 其次。提高计划能力和过程控制。工 作千头万绪．如何保证按时完成？就要掌 的锐气。ＣＦＯ首先要先学到的就是身为主 管要主动和部属沟通．而不能只是高高在 上．简单布置任务。 １ ６８ 浅谈国库集中支付制度下的高校财务管理 口刘晓晖 （湖南女子学院，湖南长沙４１０００４） 摘要：国库集中支付制度是我国现代财政管理体制改革的一 个重要组成部分。对高校财务管理产生诸多影响。本文笔者以对 国库集中支付下高校财务管理概述的分析为基础．提出国库集中 支付制度对高校财务管理产生的影响。最后笔者分析了高校实行 国库集中支付制度存在的问题。并指出提高高校财务管理水平的 措施，供相关决策者借鉴。 （一）现代高校财务管理的特点 同一般企业相比．高校为非营利性组织，向社会提供教育服 务并得到国家的财政补贴，同一般的政府性单位相比，高校还可 通过向社会提供教育服务获取资金支持，具有一定的筹资能力， 特别是随着高校规模的扩大。管理体制的不断深化，高校资金来 源渠道呈现多元化趋势。由于高校为事业单位，不以营利为目的， 因此，高校财务管理的核心为成本控制，而不是利润最大化，高校 需要制定预算并经相关主管部门批准后才能获取国家财政资金 关键词：国库集中支付制度．高校。财务管理 一直以来，我国财政理论上较为注重收入，忽略支出，并且以 支持。并且需要将获取的资金按照国家批准的用途进行使用，杜 绝任何人以任何形式挪用国家财政资金。 收定支，这样降低我国财政管理效率，使我国财政管理存在一系 列问题，因此需要对我国财政管理体制进行改革，而国库集中支 付制度是我国财政管理体制改革的一个重要组成部分。在高校推 行国库集中制度对其财务管理会产生重大影响，并具有非常重要 （－－）国库集中支付制度的介绍 国库集中支付制度是现代我国财政管理体制改革的一个重 要的组成部分，它是指政府将所有的资金都纳人国库单一账户管 理体系，收入直接缴入国库或财政专库，支出通过国库单一账户 的意义，能够增强高校财务管理水平，强化高校预算制定及预算 执行。有效规范、监督高校财务管理。降低高校财务管理风险。 一体系支付到用款单位。推行国库集中支付制度是建立公共财政体 系的必然要求，在这种财政体制下。相关用款单位首先应该编制 用款计划．并尽可能细化预算，经相关财政部门批准之后划拨资 金．并且之后相关部门还要对资金使用的科学性及合规性进行监 督。这样能规范相关用款单位的资金需求及使用，使资金严格按 计划支付，强调预算的严肃性，保证预算资金使用的计划性，提高 、国库集中支付制度下高校财务管理的概述 随着我国财政管理体系改革的不断深化，增加我国财政管理 效率．特别是国库集中支付制度作为国家财政体制改革的重要组 成部分，对于深化我国财政体制改革具有非常重要的意义。对于 高校来说．国库集中支付制度会给其财务管理模式带来一系列的 变化，影响高校的财务管理水平。 用款单位的财务管理水平。 握工作的轻重缓急．要合理计划．明确各 们要引导财务人员管理自我和指挥他人， 次。打造团队执行力文化，营造竞争氛围， 项工作的主次和时间限制。提高工作效 率。对执行过程的检查监督。既能促使财 务人员重视，强调执行速度，又能促进团 既能提高团队成员的协调能力，又增强了 其合作意识和团队意识。 ３．创建整个财务团队的执行力 财务团队的执行力。不仅取决于ＣＦＯ 和财务人员的执行力．还取决于执行氛围 在激烈竞争的现代社会，速度决定一切， 快慢决定成败。机会人人都能看见。执行 的速度决定了能否抓住机会，把握机会。 因此，执行。就是要坚定决心，毫不犹豫， 队内部的交流和沟通．明确掌握工作进度 和工作标准。 快速行动。竞争。能激发活力，调动员工的 热情和积极性．科学的竞争．能挖掘员工 的潜能，提高员工的能力，树立双赢思维， 促进团队成员彼此促进。实现团队与成员 共同发展。第三，加强团队内部沟通，坚持 “团结就是力量”，可以促进彼此交流，实 第三，培养授权能力和创新能力，授 权是智力和能力的延伸，领导可以集中 和环境．拥有良好的执行环境，才能充分 发挥个人的执行力。 精力做重要的事：是团队成员提高责任 感、实现价值的有效方式。执行力强的团 队擅长授权，善于调动每个成员的积极 首先，树立目标。坚持“因能定岚、人 尽其才”．目标是指引团队前进的旗帜，是 团队发展的动力，树立明确的、可实现的 目标，可以得到团队成员的认可，激发他 们努力去实现。每个人的能力不完全相 同。适合的工作也有差异，就要求团队掌 性和责任感，增强团队的凝聚力。也唯有 创新．才能生存．许多老财务人员的退 现技能和能力的互补，统一思想，增进协 作和配合，团队的每个成员，要相信团队 出，正是缺乏创新，没有跟上时代的变 化，于是便落伍被淘汰了。因此，要敢于 创新，要努力创新。 第四，培养指挥能力和协调能力，我 的力量，要坚持“团结就是力量”，实行捆 绑式管理，培养每个人的团队意识，以团 队为核心。 握每个人的能力和特长。对人员进行科 学、合理地配置。既不能“大材小用”，也不 能“小马拉大车”，要做到“人尽其才”。其