信息化系统应用管理程序

信息化系统应用管理程序

1、目的

规范信息化系统的管理，指导信息化系统的应用，提高管理效率。

2、范围

适用于集团公司信息化系统的管理。

3、职责

3.1信息中心负责系统的建立、维护工作，指导和督促集团公司其它部门应用信息化管理系统。

3.2集团公司其它部门完成规定的数据采集、录入及上传工作。

4、程序

4.1系统的硬件配置及维护

集团公司及其分支机构行政人员做到一人一机，各项目部根据工作需要配置，原则上不少于2台，系统的硬件应能满足工作需求。集团公司的系统维护由信息中心负责，各分支机构及项目部的系统维护原则上由各所属机构负责，集团信息中心负责指导和管理工作。

4.2系统的软件配置及维护

程序文件

系统软件要求采用windows平台，集团公司、分公司、项目部电脑中应安装办公软件、专业工具软件、系统安全软件等。所安装的系统安全类软件要及时更新，其他软件可根据工作需要选择更新。

4.3信息化系统的应用

4.3.1应用平台的建立

依据现代企业管理和相关标准的要求，集团要进一步梳理优化业务流程、整合资源，构建统一的基于网络的信息基础设施协同工作平台，逐步加大和提高在工程项目综合管理、项目文档管理、企业运营管理、人力资源管理、企业知识管理等方面的应用水平，支撑集团向集约化和协同管理的方向发展。

4.3.2数据的采集、分析流程

信息化的数据由分公司、项目部采集，采集的数据主要有项目实施数据、日常检查记录，数据主要由各项目部负责收集、上传，各分公司相关职能部门负责分析，项目部和分公司应指定一名系统运行管理人员，负责日常系统运行维护和集团公司信息中心联络。

4.3.3文件的传输、备份

利用信息化系统逐步实现集团公司、分公司、项目部之间文件的审批、发放、传输、下载、收文处理、存档管理，数据的备份由集团公司信息中心负责。

4.3.4信息电子化查阅

程序文件

信息化电子查阅实行权限管理制度，项目部经理可查询本项目的所有数据，项目部其他人员只能查询自身工作范围内的数据，分公司可查询下属项目部的数据，集团公司各职能部门可查询自身工作范围内的数据，不具备查阅权限的人员查阅数据时，必须得到相关领导的授权。

5、相关文件

5.1《信息中心机房管理制度》

6、记录

6.1计算机设备维修申请表

6.2计算机设备采购申请表