学校教材订购系统可行性研究报告

文档编号: BOS--4 版 本 号: V1.0

项目名称： 学校教材订购系统

文档 名称： 可行性研究报告 项目负责人： 李建朋

编写： 高璐 李建朋___ 2007年12月29日 校对： __全体人员 2007年12月30日 审核： 全体人员同意 2008年1月1日 批准： 李建朋 2008年1月1日

开发单位：河北大学工商学院05计科 李建朋，高璐，窦丽华，韩垚，袁志翔

可 行 性 研 究 报 告

1引言

1.1 目的编写

随着信息技术的不断发展，计算机已经应用到各个领域，通过使用计算机可以减少

大量的手工操作，提高工作效率。为了使老师和学生在买教材时方便和高效，因此需要开发一个学校教材订购系统。通过进行可行性分析，我们编写了本可行性研究报告，对该系统的技术、经济、运行等方面的可行性进行分析。

在本阶段中，我们应该对下一阶段的开发提出建议，为开发人员推荐一个较好的解决方案，为工程制定一个初步的计划。主要工作有：分析和了解现有的系统（系统流程图），分析系统数据的信息集合（数据字典）及数据在软件过程中的流动（数据流图），最后对开发此系统成本和效益进行分析描述。

1.2 项目背景

a． 开发软件的名称：《学校教材订购系统》

b． 整个系统的工作过程：首先由教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，由财务系统开、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知给教材发行人员。 1.3 定义 1.3.1专门术语

库存表：存放库中存在得书籍数据。 出库表：存放已销售的书籍的数据。 入库表：存放入库书籍的数据。 购书表：存放提交的购书信息。 缺书登记表：存放缺少的书籍的信息。 待购教材表：存放待购书籍信息。

财务表：核对信息。 1.3.2 缩写

系统：若未特别指出，系统指本“学校教材订购系统”。 Access。 1.4 参考资料 1) 张海藩

《软件工程导论》 清华大学出版社

《数据库系统概论》

高等教育出版社

2) 萨师煊、王珊

2 可行性研究的前提

2．1要求 2．1．1 功能

为方便教师、学生领书，教材发行人员处理各种单据，以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，财 务 系统开、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。 要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了，易于操作，数据库利于维护。 2．1．2 性能

① 精度：购书是由需求决定的，只要有缺书现象则会体现出来，但也因为这样，如果需要提前多购相关书籍的话，则需要管理人员的参与。 ② 时间特性要求：定购需要提前若干天。

③ 可靠性：较高

④ 灵活性：在购书单未审核时，可以撤消订购或修改，一旦审核，则不能再修改。

2．1．3 输入项目

销售子系统模块：需要输入购书单中要求的信息（提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等）。

采购子系统模块：需要输入缺书单中要求的信息（书名、书号、出版社、数量等）。

2．1．4 输出项目

销售子系统模块：需要打印领书单（书名、书号、出版社、数量、领书人姓名），（书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期）。 采购子系统模块：需要打印进书通知单（书号、书名、出版社、进书日期）。 2．1．5 软件结构

1．销售子系统

销售子系统

提交购书单 审核购书单 提交给财务系登记购书纪录 领书修改库存维护相应的数统 纪据

录 表

2．采购子系统

3． 财务子系统

财务子系统 采购子系统 领取缺书单 登记缺书纪录 修改相应的表 维护数据库 核对购书单的信息 开 登记 发领书单，发购书单 核对缺录 发缺书单

2．1．6安全与保密

《学校教材订购系统》对能对长期客户的个人信息保密，只能由财务子系统和客户个人才能够看见，数据库要更加安全不能随便被改教材信息，购书表，缺书表。购书表和缺书表要能至少保存三个月。 2．1．7任务进度 时间 任务 需求分析 编码实现 第二周 界面设计 测试维护 人员 全体小组成员 李建朋，袁志翔，韩垚 窦丽华，高璐 全体小组成员 第一周 第三周 2．1．8 完成期限

2008年1月10日

2．1．9开发环境

硬件：PC机一台，打印机一台。

软件：Windows操作系统，Access数据库管理系统，Tomcat，eclipse，JDK 2．2目标

a．使工作人员从繁重的工作中出来。

b．促进管理的自动化，提高工作效率。 c．提高系统中任何数据处理的准确度。

3 现有系统分析

3．1 当前系统的局限性

由于学校用的教材较多，并且还在不断增加，教材订购系统的不完善会给老师和学生代来很大的麻烦，因为要采集很多的信息，数据去选择教材，经常还会很容易出现错误，同时效率也很低。

4 建议系统技术可行性分

4．1 主要实现功能的系统流程图 4. 1.1销售子系统：

4. 1.2购书子系统：

4．2数据流图 4．3数据字典 名字：库存表 描述：存放库中存在得书籍数 据。 定义：库存表=书名+出版社+ 作者+库存数量+价格+书号 位置：可以让用户看见

名字：书号 描述：唯一的标识库存清单中 一个特定书的关键域 定义：书号=8{字符}8 位置：库存表 出库表 入库表 购书表 待购教材表 财务表 名字：出库表 描述：存放已销售的书籍的数 据。 定义：出库表=书名+出版社+ 作者+出库数量+价格+书号 位置：财务系统可以看见 名字：入库表 描述：存放入库书籍的数据。 定义：入库表=书名+出版社+ 作者+入库数量+价格+书号 位置：采购子系统 销售子系统 财务子系统 名字：购书表 描述：存放提交的购书信息。 定义：购书表=书名+出版社+ 作者+数量+价格 位置：用户 采购子系统 财务子系统 销售子系统 名字：缺书登记表 描述：存放缺少的书籍的信息。 定义：购书表=书名+出版社+ 作者+数量+价格+书号 位置：用户 采购子系统 财务子系统 销售子系统 名字：待购教材表 描述：存放代购书籍的信息。 定义：待购教材表=书名+出版 社+作者+数量+价格+书号 位置：采购子系统 财务子系统 销售子系统 名字：财务表 描述：核对书籍的信息。 定义：财务表=书名+出版 社+作者+数量+价格+书号+购 书者的身份 位置：财务子系统 4．4 与现有系统比较的优越性

开发学校教材订购系统具有以下优越性： a． 节省人力，可减少工作人员。

b． 提高工作效率和准确率，节省工作时间。 4．5 采用建议系统可能带来的影响

新系统在投入使用的第一个月里，原有的的系统将与新系统同步工作，一个月后，新系统将逐步取代原系统，新系统的运行将增加诸如机器折旧等开支，但由于节省了人工费开支，实际开支预计将会减少。 4．6 技术可行性评价

在限定的条件下，再投资必要的开发硬件和软件，并配有一定数据库管理水平的开发人员，系统分析分析人员会计人员各一名，系统功能目标是可以达到的，在规定的期限内开发能够完成。

5 建议系统经济可行性分析 5．1支出

5．2 收入

5．3 成本/收益分析 5．4投资回收期

学校教材订购系统投资收益表（虚拟）

购买设备软件费 人工费 开发成本合计 系统维护费 每年节省人力费 1．2万元 1万元 2．2万元（第0年投资） 600/年 1．2万元 每年节省经费 年 1 2 3 4 5 纯收入 节省/元 11400 11400 11400 11400 11400 1．14万元 （1+i）n 1．1200 1．24 1．4049 1．5735 1．7623 现值/元 10178．57 9088．01 8114．46 7245 ．00 68 ．82 累计现值/元 10178．57 19266．58 27381．04 34626．04 41094．86 19094．86 6 运行可行性分析

系统开发完后，在用户单位内可以得到有效的使用。用户单位的行政管理、工作单位行政理、工作制度对系统使用没有任何影响，还可使原有制度更加规范化。现有工作人员经过短期培训，即可上岗操作，人员素质能够满足要求。

7 结论意见

该项目在经济上收益显著，能够减轻工作人员的劳动强度，减少人力开支，促进教材订购过程的自动化，是有一定应用价值的。在技术上，系统的开发也是可行的。因此，建议马上着手进行开发。