名 称 签 发 一、总 则
战略经营会会议管理制度 签发日期 文件编号 版本状态 1、为加强对整个集团的宏观计划与结果管理,进一步提高工作效率,顺利实现公司既定的战略目标,特制定本制度; 2、本制度适用于整个集团公司。
二、会议的组织、时间及地点
月(周)度经营会议由某某部门组织召开,集团各职能、业务部门,各(分)子公司负责人参加;
1、周经营会议:
1)、周工作结果总结与计划会议定期于每周六日(逢节假日顺延)下午14:00(北京时间)在集团本部会议室召开,若遇特殊情况,由某某部门调整会议时间及地点; 2)、集团各部门、(分)子公司须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每周六上午(逢节假日顺延)下班前将电子版(Excel表格格式)提交至公司某某部门。 2、月度经营会议:
1)、月度工作结果总结与计划会议定期于每月3日(逢节假日顺延)上午9:00(北京时间)在集团本部会议室召开,若遇特殊情况,由某某部门调整会议时间及地点; 2)、集团各部门、(分)子公司须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每月2日(逢节假日顺延)下班前将电子版(Excel表格格式)提交至公司某某部门。
三、会议内容
1、听取各部门、(分)子公司负责人上月(周)工作结果总结并审议下月(周)工作计划;
2、总经理对集团公司上月(周)计划执行情况进行总结,并就公司下月(周)工作计划的具体事宜做出整体安排; 四、会议要求 (一)资料制作与准备
1
1、汇报材料应统一使用电子版(Excel表格格式),参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月(周)度工作结果与计划汇报表》,并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料;
2、各部门、(分)子公司应提前召开部门会议,汇总月(周)度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。 (二)参会人员
1、部门负责人以上职位;
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加,并将名单提前告知某某部门,但原则上每部门不得超过两人。
(三)会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理;
2、会议记要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
(四)会议纪律
为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席、手机响起,否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚100元到500元。
五、考 核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附 则
1、本制度修改及解释权归由集团某某部门; 2、本制度自××××年××月××日起执行。 七、附 件:
1、《集团××××年××月份××日至××月份××日工作结果汇报表》(模板) 2、《集团××××年××月份××日至××月份××日工作计划汇报表》(模板) 3、《集团××年××月份经营会议流程》(模板) 4、《集团××年××月份经营会议话术》(模板)
2
深圳某某集团
某某集团××××年××月××日至××月××日周计划结果汇报表
部 门: 负 责 人: 上报时间: 编 制 人: 审 核 人: 批 准 人:
周计划 ( 年 月 日—— 年 月 日) 部门: 姓名: 职务: 直接领导: 阶段性结果 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 3
周结果 岗位 序结果 自罚 关键行 检查职责 号 定义 承诺 动措施 人 1 2 3 4 5 6 实际 完成结果 兑现 承诺 做得好 不足的 改进的 措施 本周重点结果
本周总结 深圳某某集团
某某集团××××年××月份月计划结果汇报表
部 门: 负 责 人: 上报时间: 编 制 人: 审 核 人: 批 准 人:
月计划 ( 年 月 日 —— 年 月 日) 部门: 姓名: 职务: 直接领导: 阶段性结果 检查人 第一周 第二周 第三周 第四周 本月工作总结 实际完成结果 兑现 承诺 月结果 做得好 不足的 改进的措施 岗位职责 序号 结果定义 自罚 承诺 关键 行动措施 本月重点结果
1 2 3 4 5 6 4
深圳某某集团
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深圳某某集团
某某集团××年××经营会议流程
第一项:宣布会议纪律与流程。【时间: 3分钟】
第二项:各部门负责人上月(周)工作结果审议下月(周)工作计划。【时间:10分/人】
第三项:总经理与他人点评质询5分钟/人
第四项:各部门负责人提出下个月(周)计划5分钟/人 第五项:总经理、与会者审议下月(周)计划5分钟/人
第六项:总经理对整个公司上月(周)结果情况进行总结,并就公司下月工作
计划的具体事宜做出整体安排。【共约15分钟】
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深圳某某集团
某某集团××年××经营会议话术
一、汇报人汇报话术
一、汇报结果话术(6句话):
1、我上周(月)的结果有几项...... 2、完成了几项、没有完成的有几项? 3、完成结果做得好是...不足是...改进措施.... (没有完成的原因是...不足是...改进措施..... )
4、总裁与各位同事有不清楚的地方,请质询。 5、请问总裁,是否通过?
二、汇报计划话术:(4句话)
1、我下周(月)的计划结果有多少个...分别是.....我的关键措施是...
2、重点结果是什么?承诺是......
3、请总裁、各位同事质询,多不多,少不少,对不对? 4、请问总裁,是否通过?
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深圳某某集团
二、领导质询程序与话术
(领导质询要点:多不多,少不少,对不对)
一、对结果质询的话术与程序(6句话):
1.对原因不清楚的----问清原因! 2.对不太相信的----要求提供事实与数据! 3.对结果、计划做评价----通过、或不通过。 4.重点结果,给予即时奖、罚。
5.对计划与结果完成不好的,请他改进;
6.对重大问题,现场不可能做出决策的,请主持人记录择期开专题会。
二、对计划质询的话术与程序(4句话):
1、结果定义:多不多,少不少,对不对;
2、过程分解,不知措施如何的,要告诉原则,提供资源! 3、重点结果是否清楚; 4、奖罚承诺是不是强调重点;
××××年××月××日
呈报:董事长、副董事长; 抄送:集团总裁、各副总裁、副总、总监、及相关人员。
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