图纸管理制度

1. 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。

3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。

4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。

5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。

6. 收回作废的图纸要由开发部标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。

7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。但须在图纸上注明“试制”。定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。

9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。

14. 施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；Ａ３及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工

作，确保了图纸的完整性。

15. 竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。

16. 办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题——图实不一致，为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。

17. 通过电子图纸数据库查询所需的备件图。这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。数据库中不完整的电子图纸，利用在线收集系统或其他数据采集方式入库，由档案管理人员完成数据的补充或更新、作废；把修改信息利用ＯＡ系统发送到档案管理员邮箱，完成数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文件名等电子图纸属性的确认与处理；档案馆完成审核后，发送备件管理系统。备件员审核后，进入备件采购的电子商务流程。

18. 目前，我们已能做到无纸化备件图管理和备件采购，但鉴于国内的电子商务进程并没有广泛开展，所以我们根据大部分备件采购供应产商的需要，依然打印多份纸质备件图。主要体现在：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，现在增加了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保存价值的图纸；三是进行资源整合，把以前保存的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可利用率。

19. 主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保存一套，同时必须保存一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。20. 以上办法实施后，档案馆可提供高素质的服务，实现电子图纸的有效利用。目前档案馆提供２４小时网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了积极的作用。

１． 创造良好的经济效益。在近五年的管理过程中，为企业创造良

好的经济效益，主要在两方面：一是节省库房面积；二是减少图纸份数，降低工程建设、设备采购成本，效益非常可观。

２． 确保了图纸归档的准确率、完整率、归档率。通过近五年多时

间的实践，韶钢工程项目的图纸管理组织严密，充分利用计算机管理系统高效管理，每一个项目，没有一张图纸漏网，连工程联

系单、现场洽商单等都能纳入管理。如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过程中，通过现有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档，通过适当的措施督促施工单位交工，结果在档案馆预存的资料复制１万多张。

21. 而计算机图纸由于存储空间有限，经常采用画后面删前面的方式，都不保留历史，目前尽管计算机中有近2万张图纸，几乎没有一张与底图库的硫酸纸底图（即生产中使用的有效图纸）是一一对应的，计算机图纸由于没有进行统一有效的管理，存储随意，编号不规范，且随着设计人员变动及分工的不同，再利用的价值低，造成了资源的极大浪费，实施计算机图纸管理已迫在眉睫。

22. 改变设计人员以底图为中心的设计方式，改变产品电子图档存放混乱的情况，实现权限控制范围内的产品电子图档共享，方便、快速地查询技术资料。方便商用车研发中心管理部门理顺产品电子图档审签、发布流程并实现电子化。提高产品电子图档的重用率，降低产品的设计成本。提供产品电子图档的版本有效性管理，提高产品质量并减少的非增值性的重复工作。

23. 在系统中，新产品图纸的发放和有关项目、产品结构和图纸的更改生效发行是通过通知书来管理。

24. 以文档工作流程为核心实现技术文档的传递，保证文档传递的真实性、一致性和完整性；通过文档的生命周期控制文档编制－审批各个环节中文档成熟度，通过流程反映文档在审批过程中的数据传递过程。

25. 文档的校对者、审核者、会签者、批准者以电子方式将自己意见和建议反映出来，并及时反馈给编制者，使任何变更有据可依。 当流程完成后，图档的创建者和更改者才有权限进行修改。

26. 3)用于生产的有效数据由BOM系统进行控制，只有在BOM系统中登记的零部件（项目）才是有效的零部件。

27. 企业在日常生产过程中会用到大量的图纸，这些图纸是属于企业的知识产权，是企业的宝贵财富。但是在设计、生产过程中，接触到图纸的人比较多，极有可能发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件，给企业带来巨大的经济损失，甚至影响到企业的生存。28. 同时，在实际生产过程中，图纸经常变更，图纸的发放与版本更新，一直以来都是手工管理，常常会发生图纸的某部分已经修改，版本已更新，而生产现场还是使用旧的图纸，给产品的质量带来负面影响。纸质图纸的存放，查询检索起来也是十分的麻烦。

29. 举例来说：许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却

很少能被其它设计人员再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，或者利用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，造成巨大浪费。虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。

1、 图纸资料管理不够严谨造成图实不符现象严重

2、 图纸资料安全问题无法根本解决对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文件。3、 人工管理成本高4、 文件查找困难

30. 同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。

31. 归档电子文件应填写登记表。归档时间 逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。

32. 把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第3套，异地保存。存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。 在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施

图纸管理细则

一、 设计文件更改的提出

1、 甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。2、 设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。

3、 施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。二、 设计更改的实施1、 设计变更形式：

由甲方提出的变更为“项目变更通知”。

由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。2、 设计变更的运行：

设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，设计部保留签收记录的复印件一份。

工程部发放“设计变更通知”至施工及监理，接收人在设计变更通知上签收。

“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。三、 图纸发放规定1、 设计图纸发放范围：

生产车间1套设备图，公司1套，工种工程师1套。

2、 施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。3、 设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。4、 图纸发放有效性标识：

施工图纸以设计单位有效图章为准。零星工程图纸以设计部受控章为准。四、 零星图纸的管理

1、 零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。2、 零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人在“设计通知单”上签收。

3、 修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。

图纸管理1.作业目的

图纸管理是重要的后勤保障工作，必须做到收发及时，手续齐全，废图绝迹，不遗失，无差错。

2.主管岗位 项目经理：督促检查主办岗位的作业操作。主办岗位 现场资料员：具体负责本项作业的日常操作。3.作业描述

3.1 项目公司（组）成立之前，设计方案文本由土建设计管理岗位负责保管，自项目公司（组）成立之后起，本主办岗位承担设计文件和资料的管理工作。

3.2 项目经理或现场工程师收到的设计文件或资料均应首先交给本主办岗位进行接收登记。3.3 收发登记册由本主办岗位自行设计，其中必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。借阅人也须签字并注明归还日期。本主办岗位负责对出借图纸的追讨。

3.4 项目经理应为本主办岗位配备专用的橱柜。文件资料应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。

3.5 本主办岗位自领一份，作为归档留存。除非常特殊的情况，留存的原件仅容许在本主办岗位的监看下被相关人员查阅，文件资料不准离开监看的视线范围。

3.6 按合同规定或项目经理的指示分发文件资料，领取人必须在登记册上签字并注明领取日期。如发生图纸份数不足，应立即告诉项目经理，由其安排补印或补晒。

3.7 整套工种图纸更换的，必须要求领取人将原始文件资料归还，本主办岗位当场清点，发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录，并由新图领取人签字确认。

3.8 作废的图纸应及时处理，为节省开支，废图纸容许裁成A4图幅，装订成拍纸簿供内部作草稿使用，原来已是A4图幅的必须再对半裁开。禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放，听任散失。

3.9 工程竣工时，留存的全套图纸移交给总包单位制作竣工图（总包单位自身已留二套完整图纸，加此一套后，作为三套竣工图的原始底图）。

3.10 其他有关工程的文件资料的管理基本参照上述办法操作，具体类别详见作业指导书《现场管理台账》。