公司报刊、杂志管理办法

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公司报刊、杂志管理办法

第一条为规范报刊资料管理工作，充分发挥报刊的使用价值，特制定本管理办法。第二条董事局办公室及控股公司订制的书报、杂志等资料由控股公司行政部指定专人统一管理。所有报刊、杂志每半年清点一次，时间分别为5月下旬和11月下旬，清点后的报刊、杂志全部转交档案馆存档，不得进行其它处理。

第三条控股公司订购书报、杂志等邮递资料需按相关规定进行费用审批，由行政部统一订购。

第四条所有的报刊、杂志均需在公司内部阅读。任何人员不得擅自携带出公司；如报刊、杂志进行转借需在控股公司行政部登记，否则如发生丢失行政部将追究第一借阅人的责任。第五条员工借阅书报杂志时需在行政部填写《报刊借阅登记表》。借阅时限为报纸不超过三天，期刊不超过一周，且一次性借阅均不能超过三册（期）。如借阅人员的借期或刊物选择发生矛盾时，须服从行政部的安排。

第六条员工所借资料，如遇清点或公务上需参考时，行政部随时有权将借阅人的报刊、杂志收回。

第七条员工归还书报杂志时应将所借刊物交予行政部资料专管人员收讫，并在《报刊借阅登记表》上注明归还日期。

第员工对借出的刊物不得批改、圈点、画线、折角、涂写、撕剪。如有破损或遗失等情况，一律按照其所标价格进行罚款。罚款额度为原价加倍赔偿并重新购书补缺。第九条员工或部门借阅书报，到期不还或不服从行政部安排者，三个月内不得再行借阅其他报刊、杂志，同时按第中所列罚款标准进行处罚。

第十条本管理办法由控股公司行政部负责解释，并于发布之日起执行。

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