会计信息化诠释

会计信息化诠释

尹媛媛

(山西省烟草公司,山西太原030001)

摘 要:随着信息技术的发展,会计信息化作为企业信息化的一个重要的组成部分日渐被提到了会计工作的议事日程上来。会计信息化是当前会计理论工作者和会计实务工作者共同关注的问题。会计信息化涉及的理论问题和实践问题较多,本文围绕会计信息化的界定谈点粗浅认识。

关键词:会计;信息技术;信息系统;会计信息化

中图分类号:F231.5 文献标识码:A 文章编号:1008-9306(2005)02-0040-03

一、会计信息化:会计界的主要观点

1999年4月2日至4日我国有关部门在深圳举办了/会计信息化理论专家座谈会0,来自全国各地的200多名专家学者参加了会议,并就会计信息化和面向21世纪的会计信息系统问题进行了深入的研讨。从理论和和上揭开了中国会计信息化的序幕,引发了一场关于会计信息化的讨论,也推动了会计信息化的实践。那么什么是会计信息化呢?专家学者们,仁者见仁,智者见智,在各种场合,以各种形式表达了他们的观点:

第一,会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。

第二,会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及其相互影响。

第三,会计信息化的含义应该是结合现代信息技术对传统会计进行重整,并据以建立开放的会计

收稿日期:2004-10-22

信息系统。这种系统将全面运用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动实时地报告会计信息。会计信息化使企业组织内人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,并将通过网络系统接受企业组织外会计信息适用者的随时监督。传统以簿记为主的会计组织将可能消失。

第四,会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业组织经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。

第五,会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术,开发信息资源,利用信息促进企业组织发展经济和提高经济效益,并向社会各方面提供多方位信息服务的过程。

二、会计信息化:笔者的认识与理解

会计是一个信息系统,并且是一个开放的信息系统。会计作为一个信息系统,首先,具备信息系统的基本环节,这就是输入、处理、存储和输出,而贯穿整个系统各环节的内容是信息及其信息的流动。可以说这是信息的生命。其次,它又是一个开放的系统,具体体现在信息的输入、输出环节上。在输入

作者简介:尹媛媛(1976-),女,山西省忻州人,山西省烟草公司财务处会计师。

40环节它接收来自企业组织内外各方面的数据,在输出环节它将输入系统的数据进行分类、汇总、转换、更新等系列的加工处理后传输给信息的使用者。从这个意义上说,会计信息系统既是信息的接受者,又是信息的提供者,但它所接受的信息和提供的信息是截然不同的。第三,对会计信息系统来讲,无论是输入、输出的信息,还是处理、存储的信息,都不是它自身的信息。换句话说,贯穿会计信息系统的全部信息是企业组织生产经营活动中发生的物流信息的价值化反映和折射。在企业组织中,会计信息系统与其他信息系统的关系是,既相对,又相互联系。是现象,联系才是本质。第四,会计信息系统与企业组织中其他信息系统乃至企业组织外部信息系统的联系、沟通、融合、共振的程度受所处时代信息技术水平的影响和制约,并反映着一个时代信息技术的发达程度。信息技术不仅影响会计信息产品,也影响会计理论、会计方法、会计程序和会计管理模式及。在不同社会、不同历史阶段,信息技术的发展水平不同,它对会计的影响也不尽相同。从传统会计到会计电算化,再到会计信息化,正是这种理论的有力说明。鉴于此,本文认为,会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。会计信息化的特征描述如下:

第一,普遍性。会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)全面运用现代信息技术。目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后,或者说是讨论很多,运用无几。准确地讲,现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。

第二,集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持/虚拟企业0、/数据银行0等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面:首先,在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之间的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;其次,在企业

组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务信息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你,真正融合在一起;第三,建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用,既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪的会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。

第三,动态性。动态性,又名实时性或同步性,会计信息化在时间上的动态性表现在:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据(例如、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录),也无论是局域数据,还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块,对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。最后,会计数据采集和处理的实时化、动态化,使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

第四,渐进性。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性,但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走:首先,以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化。其次,现代信息技术与传统会计模式相互适应,表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),即管理型会计信息系统,实现会计管理的信息化。最后,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统。实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

三、会计信息化意义及要求

在我国实现包括会计信息化在内的企业信息化是时代的呼唤和要求,党的十六大适时地提出了要

41以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的科学论断,为我们指明了信息化建设的方向和目标。会计信息化是企业信息化的前提和核心,企业信息化又是国民经济信息化的基础,国民经济信息化是全社会信息化的重要的和决定性的内容。因此,今天我们谈论会计信息化,用/会计信息化0取代/会计电算化0,既是时代赋予我们的神圣使命,也是会计发展的内在要求。如果会计不能信息化,企业组织和相关利益团体就不可能适时地做出各种经营管理决策。如果决策失误,对微观经济实体来说,就会在市场竞争中遭受失败;对宏观经济来说,就会导致社会资源配置紊乱,进而影响社会经济的正常发展。具体来讲,会计信息化的意义就在于:运用现代信息技术手段,可以充分提高会计工作效率;通过生产会计信息,形成丰富的会计信息资源,提高会计信息的数量和质量;实现财务与业务一体化,发挥会计的控制职能和决策职能,合理配置企业组织资源,提高企业组织的核心竞争力;建立财务预警系统,化解金融风险,增强企业组织的综合实力;降低数据处理成本和信息机会成本,提高企业组织的微观经济效益和宏观经济效益。

会计信息化包括信息的生产和应用两个方面:一方面是开发会计信息资源,从各种渠道收集和生成会计信息;另一方面是应用会计信息,用于企业组

织内部和企业组织外部。在会计信息化的过程中,要广泛应用信息技术。会计信息化要求:

第一,会计信息技术和信息资源,在企业组织管理的各方面和全过程得到应用;企业组织管理的各个方面也要充分重视会计信息的利用,发挥会计信息在企业组织资源配置和经济效益增长方面的作用。

第二,会计信息在不同层次的网络化,用于社会的不同方面。这一要求的实现,取决于会计信息集成化的程度。从横向上来说,首先是会计信息系统内的集成,即财务会计和管理会计的集成;其次是企业组织内部财务和业务的集成,使得财务与业务能够一体化;最后是企业组织内部与企业组织外部通过互联网进行的信息集成。从纵向上来说,就是要实现企业组织过去、现在和将来不同时态上的信息集成。在这个基础上,建立各级的会计信息中心,集成所辖行政区划内的会计信息,为各级的经济决策服务。

第三,会计信息进入现代信息网络,用于国际间的交流。随着我国加入世界贸易组织,与世界其他国家之间的资本流动逐渐增加,会计作为一种国际商业语言的作用日渐明显,会计信息在国际间的流动要求与日俱增。国际互联网使得会计信息用于国际交流从必要性转向了现实可能性。

(责任编辑 程元鑫)

ToExplainAccountingInformationinDetail

YINYuan-yuan

(ShanxiTobaccoCompany,Taiyuan030001China)

Abstract:WiththedevelopmentofIT,accountinginformationizationcompriseanimportantpartofbusinessinformationontheagenda.Accountinginformationizationiscommonlyconcernedbytheoreticalresearchersaswellasbypracticalre-searchers.Thepaperdiscussesproblemsexistingintheoryandpractice.Keywords:accounting;IT;informationsystem

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