ISO9000 质量管理文件 标准编号规则

标准编号规则

一、标准编号规则示意图：

XX/ ×× ×× ××—××××—××× —6、序列号（三位） 5、年代号（四位） 4、业务性质代号（二位） 3、发文性质代号（二位） 2、部门代号（二位） 1、公司标准代号

注译：

1、公司标准代号 XX/ 代表XX公司制定、批准、发布的企业标准。 2、部门代号是用部门名称的二位汉语拼音字头表示，[见表1]。

3、发文性质代号指对内/外发文，是否受控，该代号使用内外的汉语拼音字头及是否得英文头字母表示，[见表2]。

4、业务性质代号是指文件的业务性质是管理类，还是业务类，用管理/业务两词的汉语拼音字头表示，[见表3]。

5、年代号用四位数表示。

6、序列号指公司按上述规定编列的顺序号，不足三位用零补齐。

表1 部门代号 部门名称 代 号 生产部 SC 销售部 XS 财务部 CW 行政部 XZ 人力资源部 RL 后勤部 HQ 表2 发文性质代号

部门名称 代 号 对内发文（受控） 对内发文（不受控） 对外发文（受控） 对外发文（不受控） NY NN WY WN 表3 业务性质代号 部门名称 代 号 管理类 GL 业务类 YW 二、质量管理体系文件的编号规则

质量管理体系文件的范围

1、质量手册，含质量方针和质量目标，即一阶段文件； 2、程序文件，即二阶段文件；

3、作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程以及外来文件（非本公司编制但供公司质量管理体系使用的文件，如国家或行业标准、法律法规、客户文件和技术资料等），即三阶段文件；

4、质量管理有关的表单和记录，即四阶段文件。 编号方法

1、质量手册的编号方法：

QM - ××××(发布年号） 2、程序文件的编号方法：

QP - ××（对应的ISO标准条款） - ××（流水号） 3、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:

QI –××（部门代号）- ××（流水号） 4、表单编号方法：

××××××（表单出自的文件的编号） - ××（流水号）