健身俱乐部管理系统

1 现行系统概述

随着社会的发展，同区域的俱乐部也日益增多，竞争也日益加剧，不论规模大小的俱乐部都需要在产品设置和服务细节上下功夫，提高自己的竞争力。这些都需要一套功能强大的系统做支撑，单纯人力不一定能满足快速、高效、人性化的需要。本系统包括了健身俱乐部一些常用的功能，可以加强管理和服务，吸引更多的会员，提升企业形象，降低成本，提高市场竞争力，而具有非常高的性价比。

俱乐部管理如果采用纯人工的工作流程，会带来很大的不便。如果其中的一步出现差错，就会带来很大的麻烦，从而增加了管理费用。另一方面，俱乐部的健身器材和工具繁多，其间事物定会大力耗费人力物力，导致资源的浪费，公司的利润达不到最大的优化。如果没有一套完善的管理系统，很难有发展成大型的健身俱乐部场馆。由此，鉴于以上种种情况，本系统应运而生。

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2 系统分析

2.1 需求分析

随着信息化的到来，信息管理系统也正在日益完善。将来我国会是信息化的时代，信息系统在以后起到了关键性的作用。现在很多的企业已经开始使用了信息管理系统的软件，大大提高了工作的效率，实现企业信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的企业管理向着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的企业信息系统打下良好的基础。本系统针对健身俱乐部刷卡业务设计而成，操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可完成操作，达到自己的目标。可以实现健身的自动化与智能化，方便快捷，节省时间，大大提高了俱乐部的效率，方便了客户，也给企业带来了效益的最大化实现。所以，健身俱乐部急需这样一个管理信息系统。

2.1.1 用户角色需求

会员卡是一款管理工具，让会员更方便地集成管理，包括消费数据分析、余额提醒等功能。最值得称赞的创新是，巧妙地借助会员刷卡解决了大多数财务管理类软件中不断让用户录入的问题，用户将会员卡和系统绑定，卡的信息会自动同步在应用中。给企业和用户都带来了极大的方便。

2.1.2 性能需求

本系统应当操作简便，简单易学，界面友好,维护简便。数据库要求运行稳定，执行速度快,数据安全性高。软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。可以很好的为健身俱乐部提供便捷的服务。

2.2可行性研究

2.2.1 技术可行性

通过这学期学习了信息管理系统的相关知识，还有一些计算机网络技术和操作系统也有系统的了解，熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择方面的知识，加上数据库知识还有一些自学的面向对象的开发语言，在学校的机房内可以完成本次的信息系统的分析与设计。再加上现在网上有很多的实例还有一些网友的无私奉献，很多资料里的知识能很方便的使得本系统在技术上是可行的。

2.3系统的开发方法的选择

选择结构化开发方法，即用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。

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其基本思想：在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计的时候，先考虑系统整体的优化，再考虑局部的优化问题；在系统实施的时候，则坚持自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统。

开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制。

2.4 组织结构与功能分析

俱乐部组织内部的隶属关系如2.4图所示：

图2-4 隶属关系图

其中各个部门的主要职能分别是：

俱乐部管理处：负责整体管理俱乐部各项事务，审批文件等。 健身场管理：负责管理健身场地的各项事务，包括日常的卫生，纪律，器材的检修等。

会员管理：包括会员的办卡，挂失补卡，退卡，充值的业务。 健身器材管理：负责管理健身器材的供需数量关系和一些器材的折旧，维修，订退货等日常事务。

2.5 业务流程分析

本系统的业务流程主要描述如图2-5-1、2-5-2：

图5-5-1中，会员刷卡，开始记录进入时间，然后在健身房开始健身运动。

健身完毕后，刷卡结算金额，显示卡中的消费情况、余额等信息。待会员确认

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后即完成业务的流程。图2-5-2中，俱乐部管理处通过本系统查询会员卡中的余额，然后将查询结果统计分析后修改原来的条例，形成新的条例后存档处理。

图2-5-1

图2-5-2

2.6 数据与数据流程分析

数据流程分析是把数据在俱乐部内部的流动情况抽象地出来, 舍去了具体的组织机构等，以发现和解决数据流中的问题。健身人员交钱办卡，以及充值，挂失，经管理人员确认后可以反映到会员卡信息中。健身人员进入

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场馆刷卡消费，计时健身，健身完毕后余额等信息都反映到会员卡信息当中，管理人员根据计算花费情况调整单价。 其数据流程图如图2-6所示

图2-6

2.7数据分析

数据字典:根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典，数据字典详细描述了数据流程图中各个项，有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。举例如下： （1）数据项条目： 数据项名称：会员卡号 简述：会员健身需办会员卡 类型：整型 长度： 9 位

取值范围： 100000000-999999999 数据项名称：会员

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简述：会员的信息 类型：字符型 长度： 9 位 数据项名称：管理员 简述：管理员的信息 类型：字符型 长度：9位 数据项名称：场地 简述：场地的信息 类型：字符型 长度：9位

（2）数据流条目： 数据流名称：会员卡信息数据 简述： 每个会员卡的详细信息

组成：用户名 + 卡号 + 密码+ 性别 + 办卡日期 + 单价 + 余额 + 健身项目+ 统计时长

（3）数据存储条目： 数据存储名称：金额 简述：会员消费，充值的信息

组成：卡号 + 余额 + 本次充值 + 本次消费 + 计量单位 （4）处理条目： 处理项目：会员卡的金额 输入：充值金额 输出：消费余额

处理逻辑：根据卡内的存储与消费情况，统计会员中卡内的信息情况。

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3 系统设计

3.1系统总体结构设计

健身俱乐部管理系统的系统模块结构图见图3-1：

健身俱乐部管理系统管理子系统查询统计子系统帮助子系统推出办卡刷卡充值挂失数据查询俱乐部数据统计数据备份数据恢复系统分析系统帮助文档下载

系统功能主要包括管理子功能处理、查询子系统处理、帮助子系统处理三个部分。以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述： 一、管理子功能处理

俱乐部系统的管理子功能是会员办卡，刷卡，充值，挂失的一切功能的结合，此功能可以很好的帮助会员及公司处理有关会员卡的一些操作，通过此功能，轻松完成管理子系统。 二、查询子系统处理

俱乐部的管理人员查询有关会员的相关数据信息，然后统计出数据做进一步的处理，对数据进行备份，还原等功能。轻松操作就可对数据轻松的处理。 三、帮助子系统处理

管理员进入帮助子系统，对现有的数据进行分析，然后做出一些正确的决策，如果有不懂的一些东西，可以通过此系统进行帮助查询，下载一些相关的资料，得出正确的信息。

3.2数据结构与数据库设计

3.2.1 数据库的表结构定义

数据库表的设计是非常重要的，也是一个重要的环节，通过表的设计，可以一目了然关系之间的联系， 为了以后进一步完善结构定义提供良好的修改环境。

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表3-1是数据表清单。

表3-1数据清单

序号 1 2 3 4 是管理员的信息

表3-2 管理员的信息

字段名 workNumer name address begintime Telephone 数据表名称 administrator 说明 通过管理人员对企业进行管理 会员的详细信息 显示会员卡的信息情况 记录场地的健身项目 Vip Vipc place 管理员：该公司的管理人员，负责日常的事务与俱乐部的维护等工作。表3-2

属性 int Char(9) int Char(9) int 主键/外键 主键 说明 自动增加 记录职工的姓名 记录常住地址 正式工作的时间 记录联系方式 会员：存放会员的信息，见表3-3

表3-3 会员的信息

字段名 vip name sex Telephone 属性 int Char(9) Char(9) int Char(9) 主键/外键 主键

说明 会员持有卡的编号 记录会员的姓名 记录会员的性别 记录会员的联系方式 显示持卡人的余额 change

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会员卡：记录会员卡的信息情况，见表3-4

表3-4 会员卡的信息 字段名 属性 主键/外键 vipc secret name xiaofei change bktime

场地：显示健身场地的项目，方便会员进行查询。表3-5 字段名 place equipment vipc intotime outtime int Char(9) Char(9) 外键 会员卡号 记录进入场地的时间 记录离开的时间 属性 int Char(9) 主键/外键 主键 说明 健身的场地序号 健身的项目 int Char(9) Char(9) Char(9) Char(9) Char(9) 主键 说明 记录会员卡的编号 卡挂失的密码 持卡人的姓名 消费情况 记录余额的信息 办卡的日期

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3．3 数据库中表的实现

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4 结束语

这个俱乐部管理系统实现了俱乐部的日常事务，方便使用。其中包括了记录了会员的信息，会员卡的信息，管理员的信息，俱乐部的业务流程，数据流程等诸多功能。显示出的方便，快捷合二为一的优点。系统可以让大部分人操作，降低了管理员的管理费用，提高了效率，可以增加俱乐部的收益。

本系统只是针对日常的事务设计而成，存在着一些弊端，例如系统的维护，故障的处理还是不够完善。

通过对《俱乐部管理系统》的分析与设计，让我明白了很多的专业知识。理论联系了实际，不只是纸上谈兵。通过查询了很多的资料，又从中获益多多，学到了一些课本以外的一些知识。最重要的是学到各个阶段的要点，能够在进行实际操作过程中运用所学知识，基本的要点掌握了。但是还是不是很满意，还应该更深入的学习，让自己的深度更深，将来作为一个信息喜用的分析与设计人员，还要制作更完善的系统。所以应该继续深造，适应高速发展的当今社会。

两周的课程设计很快就要过去了，但是在短短的两周里我们都收获了很多，我们不仅把课本上学到的知识重新温习了，还和实践有效的结合起来，充分展示了知识的活力，与此同时，我们积极调查实际情况，有取舍的借鉴相关系统的成功开发实例，分析相关网站的每个步骤，从中得到宝贵了经验。

21世纪是人才的世界，学无止境，我们不能满足于现在的所学到的知识，应该有更远大的目标。现在的我们只是做出了简单的信息管理的分析与设计，将来还会做出更加完善的系统。我们要储备知识，给自己充电，迎接我们美好的未来。

最后，感谢刘印平老师在这两个星期内含辛茹苦，对我们的谆谆教导，令我们十分的感动。我赞美老师无私奉献的精神，您们使我们的好榜样，将来我也要做一个为社会全心全意服务的人，来报答社会的栽培与培养。

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参考文献

[1] 黄梯云主编，管理信息系统[M]，高等教育出版社，2009。

[2] 钟雁主编，管理信息系统开发案例分析[M]，清华大学，北京交通大学出版社，2006 [3] 陈禹，信息系统分析与设计，北京：高等教育出版社，2008 [4] 姜方桃主编，管理信息系统理论与实务[M]，清华大学出版社,2010 [5] 刘先省，《Visual C# 程序设计教程》，北京：机械工业出版社，2008 [6]百度搜索 http://www.baidu.com

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