会计与审计 中小农药企业的 ：２＝ Ｉ 核算与财务管理之我见 陈慧慧 （山东省工会管理干部学院，山东济南２５０３５９） 摘要：目前我国中小农药企业的基础管理差，影响企业的经济效益乃至生存。本文从财务的角度，以资产的主要科目 为线索，分析实际工作中暴露出的主要问题，在此基础上，提出相应的建议，旨在建立完善的会计核算体系，提升企业 财务管理的职能。 关键词：会计核算；财务管理；中小企业；农药企业 一、问题的提出 。 Ｉ．货币资金 由于面对的客户群比较特殊，农药企业收到的款项多是 现金，或者是从银行卡转帐，这很有可能造成管理上的漏洞。 比如，有些企业的管理不够严密，出库只记产品数量，价格却 不确定，致使回款的时候存在价格偏差，业务员从中“吃”一 块差价；再比如业务员迟迟不落实应收帐款，或者已经收回 目前，我国中小型农药企业多以小作坊的方式存在，生 产和销售管理比较杂乱，产品质量也是良莠不齐。农药企业 按其产品的用途分为两类，即农药制剂生产企业和农药原药 生产企业。从国内的现状看，农药制剂只是简单的混合、复 配和分装，因此其会计核算比较简单；而农药原药的生产工 艺比较复杂，相应地，其会计核算也比较繁琐。我国大多数 中小企业都是以业务为中心，财务只是个服务部门，没有发 言权，因此要么设置的会计科目不规范，要么会计人员完全 货款却不冲销，而是自己挪用公司资金，更有甚者携款逃跑。 所以，面对现金打卡的情况，必须要求业务员将款项打到公 司统一的银行卡上，而不得使用自己的银行卡转账。出纳员 照搬会计制度，这都会给以后的工作带来许多麻烦。鉴于此 种现状，笔者结合自己的工作经历，对中小农药企业在会计 核算和财务管理中经常存在的问题进行分析。 任何企业的会计核算都是以财务管理为基础的。只有 建立科学、合理的会计核算体系和财务管理制度，才能给决 策者提供及时、准确的信息。目前我国整个农药行业的管理 都比较落后，许多企业根本没有规范的管理制度，但是所有 公司的管理漏洞和问题都会集中暴露在财务上，因此，对大 多数中小农药企业来说，财务就成为管理的关键所在。为了 需要把卡上的资金随时倒存到公司的帐户，若有现金支出， 必须提现，不得直接坐支现金。笔者发现，有些企业库存现 金金额过大，“白条抵库”的现象也很多，这极有可能给出纳 员留下非分之想，要么提现私存，要么挪用，时间长了造成严 重后果，因此，这些情况一定要杜绝。出纳员必须每天提供 库存现金和银行收支的明细表，并且应该由财务负责人定期 或不定期地加以盘点。 ２．应收账款 一些小企业的管理者往往只把目光盯在钱上，忽视对应 便于阐述，笔者把会计核算与财务管理结合起来加以分析。 收帐款的帐龄分析以及追踪管理。可以说，应收账款是农药 企业面临的最常见、最棘手的问题，有的企业甚至被此拖垮。 由于农药企业的客户群是农民或是直接面对农民的经销商， 二、现状分析 （一）固定资产 中小农药企业的大型设备等固定资产比较少，所以价值 这些经销商都是春天从企业进货，“秋后算帐”。对很多企业 而言，这部分产品只是放在经销商的仓库里，到了年底，没有 销售出去的产品往往又被运回企业，因为没有发生任何风险 转移，所以这些产品都不产生应收账款，而应算作库存。笔 者认为，企业可以与大多数经销商签订代销合同，并在会计 科目中设立“存货一委托代销商品”，定期盘点库存；对于经 销商已经出库的产品才可确认销售，列为应收账款，并持续 跟踪、催收。每个月结账后，要结合客户的实际经营情况进 不高的低值易耗品、耐用品（比如打印机、移动硬盘、叉车、仓 库里用的木制托盘等）均应列为固定资产，不宜直接照搬国 家规定的统一标准。对于固定资产，除了要求有关部门建立 固定资产详细帐簿外，财务部门也必须建立固定资产明细 帐。对固定资产的折旧除按国家会计制度进行账务处理外， 还要考虑到与现行税法的差异。实际工作中，最简单的操作 方法是根据现行税法，按对企业最有利的方式计提，避免年 行账龄分析，计提坏帐准备。 ３．预付款项 预付款项科目大多数情况下只在会计报表中用到，其核 底汇算清缴时调整差异，但计提方法一旦确定，就不能擅自 改动。 （二）流动资产 算是在应付帐款中。然而，当应付帐款出现借方余额时，就 要特别注意相关数据的准确性和合理性。农药生产、销售的 季节性比较强，淡季的产品价格低，很多企业为了取得价格 流动资产包括货币资金（主要指库存现金和银行存款）、 应收账款、预付帐款、存货、待摊费用、其他应收款等。 理论研究４５ 会计与审计 优势，往往在淡季屯货，即行业内所谓的“淡储”，此时出现借 方数字是很正常的。但是，财务人员仍要监督库存的变化， 独成立公司销售自己的产品进行依法避税。此外，进项 的验证、销项的开具都是影响企业税负率的基础数据。 并及时核对，以保证数字的真实性。在实际工作中，笔者就 发现，有的采购人员从供货方取得了货物，却私自倒卖，然后 再把钱补上，这也是整个行业的不规范性所决定的。鉴于以 三、总结和建议 综上所述，中小农药企业的主要特点是产品类别多、规 格多、型号多，与此相关联的原材料、辅料、包装物、耗材也比 较多，企业面向的小规模客户数量大且管理不规范。受管理 水平的制约，中小农药企业会计核算过程中的主要问题是帐 目不规范、不及时。这些问题表面上看起来是小事，对企业 没有多大影响，但实际上会造成成本计价混乱、应收账款张 冠李戴、规格型号错记、财务与仓库帐实不符等问题。特别 是有的企业没有使用财务软件，记帐、算帐、结帐、汇总不及 上情况，笔者认为，企业应加强本单位与往来单位对帐，一般 至少半年一次，比如在旺季结束以后即可派驻公司财务人员 到大的往来单位当场核对。 ４．其他应收款 其他应收款也是一个值得关注的科目。有些企业的其 他应收款数额庞大，并且企业内部职工或关系单位的借款占 有很大比例，因此财务部门必须严格规定借款范围、金额及 时，导致帐目常年混乱。 归还时间，并指派专门人员在每个月底分析账龄及借款原 因此，中小农药企业不仅应该根据会计准则及《小企 因，及时进行呆坏账的计提和处理。如果其他应收款出现贷 业会计制度》并结合自身的特点和规模建立会计核算体 方余额，按规定就应填列在资产负债表的其他应付款中，所 系和财务管理制度，还应根据企业发展规模和生产、销售 以对此科目要注意分析其形成的原因、性质及合理性。另 的具体情况使用小型财务软件。软件的优势在于能够实 外，这个科目余额往往是许多企业转移利润的途径之一，从 现信息资源共享，提高决策分析水平，提高工作效率。不 而成为税务部门关注的一个重点。 管是小型ＥＲＰ还是进销存软件，大多数财务软件都已通 ５．存货 过国家审核，其科目和核算流程都很规范，明显优于企业 从资产的安全性考虑，怕湿、怕潮、怕火是某些存货的特 现行业务水平。所以，企业要把财务软件这一规范化的 点。从财务管理的角度来看，首先，存货管理要求库管人员 东西与自身实际经营情况结合起来，确定相关流程、科目 对产品按批号加以管理，按先进先出法发货，避免存货积压， 和所使用的模块。 并且每个月都要对存货进行帐龄分析；其次，还要求供应、销 值得注意的是，结合企业的实际经营情况并不意味着把 售、财务等部门共同确定经济存货量。由于农药生产的批量 软件的流程按企业的实际情况加以改造，倘若如此，企业的 小，产品规格多，所以原料、原辅料的用途比较广，但是，对于 管理水平不会有所提高，而只是简化了数据处理过程。正确 “包材”（指包装袋、包装箱、标签、说明书等）来说，因为供应 的做法是企业应借助这类软件将现有的管理水平提高一个 商一般情况下不允许退货，所以必须控制好批量，避免浪费。 台阶，比如，软件中的项目管理对中小企业按单品核算成本、 笔者经常发现，在验收货物或出库过程中，有时候供货方或 费用和收益就很有帮助，软件中的成本结转亦可以实现单品 收货方给点小费，收单员就有可能大笔一挥少填入库量或多 结转。 填出库量，然后自己拿去卖掉，从中谋利。所以，自制单据 据笔者了解，中小农药企业只要管理规范，其规模会不 （如出库单、入库单）是另一个值得关注的事项，这就要求财 断发展壮大，产品质量也会有所提高。在国家重视三农问 务部门每个月盘点库存。 题、减少农药残留并鼓励基础化工行业淘汰整顿的大形势 ６．待摊费用 下，有的企业现在已经转向采用高新技术，进行低残留农药 在一些中小企业中待摊费用也可能存在漏洞。例如，若 的生产，实行现款发货；也有的企业已经建立了几家分公司， 款项已经按年度全部支付，按规定，只需每月进行费用摊销； 从创业初期名不见经传的小企业发展为当今行业的“领头 但笔者发现，有的出纳员每个月都编制付款凭证，而整Ｅｌ忙 羊”，这些都说明管理才是企业的生命，并体现了建立、完善 于具体事务且不太懂财务的管理者却只要求了解需要支付 会计核算体系和财务管理制度的重要性。 的费用数额，所以也照样签字批准，这就造成一笔费用两次 付款的情况，造成利润的流失。 参考文献： （三）费用及应交税费 ［１］财政部．小企业会计制度２００４ＥＭ］．北京：中国财政经济 开源是任何一个企业发展的龙头，而节流则是另一个重 出版社，２００４． 要环节，因此，企业除了加强资产的管理外，费用控制也是企 业管理出效益的一个重要因素。企业要根据行业性质特点 ［２］财政部．企业会计准则２００６ ＥＭ３．北京：经济科学出版 社，２００６． 及实际经营情况制定合理的报销制度、报销标准；费用的合 理性与真实性不仅能给企业带来效益，而且在很大程度上验 作者简介： 证着企业的生命力与凝聚力。 陈慧慧，管理学硕士，山东省工会管理干部学院会计系讲师； 另外，顺便提一下应交税费这个科目，现行税法规定销 研究方向：财务管理。 售农药免税，而生产企业是不免税的，因此，许多企业通过单 ４６理论研究
