员工入职管理规定

员工入职管理规定

为规范公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险。特制订本规定。

一、入职通知

（一）最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知办公室。

（二）办公室人员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。

二、入职准备

在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。

（一）办公室

1、与用人部门沟通确定岗位。

2、在新员工入职前一天准备好办公工具（如办公电脑、办公桌、办公椅、笔记本、文件夹等）和宿舍。

3、入职清单（一份）。

3、入职登记表（一份）。

（二）用人部门

培训资料及岗位职责（电子版或纸版）。

（三）入职员工

1、身份证复印件1份。

2、户口本复印件1份。

3、毕业证原件及复印件1份。

4、学位证原件及复印件1份（如果有）。

5、资格证书原件及复印件1份（如果有）。

6、个人用品（如水杯等必需品）。

三、入职手续办理

新员工入职报到后，由办公室人员安排新员工进行入职手续办理的工作。

1、收取并审核新员工提供的资料，原件审核后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，在报到日两日之内补齐，到期仍旧无法补齐者，按照劝退处理。如果发现证件不真实，取消其入职资格。

2、安排新员工填写《入职登记表》。

3、整理员工个人档案。每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。内容包括员工简历、试题及答案、面试评价表、入职登记表、身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件（如果有）、资格证书复印件（如果有）等所有资料。

4、将新员工引领至用人部门，由部门负责人确定其工作岗位，向其介绍岗位职责和工作说明。

四、试用期培训

（一）办公室负责人对新员工进行请假、出差等基本规章制度、企业发展历程、企业文化、组织结构、人员构成、员工薪酬福利等各方面的培训。

（二）用人部门负责人对新员工的岗位职责、工作说明进行培训，并安排新员工的工作交接任务。

五、入职跟进

新员工进入试用期后，用人部门必须每月对新员工进行考评。试用期满，用人部门负责考核是否符合转正条件，符合转正条件的，由本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门经理签署意见后，交至办公室，办公室重新核定转正后薪资，

报总经理进行审批，办公室负责通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门，由部门负责人通知新员工，新员工正式转正；不符合转正条件的，延长试用期或辞退，由用人部门进行面谈。

员工培训制度

一、总体目标

（一）、加强公司高管人员的培训，提升经营者的经营理念，开阔思路，增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。

（二）、加强公司管理人员的培训，提高管理者的综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力、创新能力和执行能力。

（三）、加强公司专业技术人员的培训，提高技术理论水平和专业技能，增强科技研发、技术创新、技术改造能力。

（四）、加强公司操作人员的技术培训，不断提升操作人员的业务水平和技能，增强严格履行岗位职责的能力。

二、培训内容

（一）中层以上管理人员培训内容主要包括：

1、思想、勇于创新，把握国际、国内行业发展动态。

2、企业经营目标、方针及自身为实现企业目标所处位置及应承担的责任。

3、如何提高自身的领导能力、管理能力以及部门之间的协调沟通、配合能力。

（二）专业技术人员及操作人员培训内容主要包括：

1、技术、工作方法的指导。

2、关于安全操作方面的指导。

3、培养员工提高操作技能、质量意识及设备维护保养常识。

4、学习工艺守则、产品知识、质量标准，文明生产。

5、学习理解工作标准，提高和改进工作态度。

三、培训原则及要求：

（一）、坚持按需施教、务求实效的原则，根据公司的发展需要和员工多样化培训需求，开展内容丰富、形式灵活的培训，增强教育培训的针对性和实效性，确保培训质量。

（二）、坚持自主培训为主、外委培训为辅的原则，整合培训资源，立足自主培训，搞好基础培训和常规培训。

（三）、坚持“公司+院校”的联合办学方式，业余学习为主的原则，组织员工利用周末和节假日集中授课。

（四）、坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。

（五）、公司组织的培训每月不得少于两次，各分管副总经理每月至少组织下属员工培

训一次，少一次培训扣相关人员6分。

（六）、公司员工需按时参加培训，迟到早退一次扣3分，无故缺席一次扣6分。

（七）、为了提升自身素质，公司员工（除车间操作工、销售人员、后勤临时人员外）根据每月培训内容和自己的岗位实际，每月写出一篇学习心得，每少一次扣6分。

四、培训时间：

（一）公司培训计划制定要注意长期培训和短期培训相结合。

（二）针对公司管理、技术、职工素质的薄弱环节。

（三）培训的时间长短和数量可依据生产任务的饱和程度进行适当安排。

五、新员工的培训：

新员工上岗之前培训应注意以下几点：

（一）新员工必须坚持先培训后上岗的原则。

（二）培训期限视培训考试结果而定，不合格不能上岗。

（三）新员工转正、定级必须经过理论和实践考核。

（四）对于学习成绩优秀、工作表现良好的新员工可提前考核转正。

六、培训总结与成效：

（一）培训结束后应对培训效果进行总结，检查是否达到原定的培训目标。

（二）要对受训者进行长时期的定期性观察，判定培训成效。

（三）建立员工培训档案，作为员工进职、加薪的依据。

员工离职手续办理规定

一、目的

规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。

二、适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。

三、离职定义

（一）辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

（二）辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。

（三）自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上办公室亦会将其转为自动离职。

四、 离职申请

辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。

辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

五、离职审批

辞职：

（一）面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（二）审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报办公室审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

辞退：

（一）依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

（二）审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报办公室核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

六、离职交接

物资交接：

（一）本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进

行交接。

（二）办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

（三）其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

工作移交：

部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类，使移交后的工作能够顺利进行。

七、薪资结算

（一）财务结算：

员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。

（二）工资结算：

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到办公室办理工资结算。办公室根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。

八、其他

（一）所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，办公室根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。

（二）针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。

附则：本细则由办公室制定，解释权归办公室。办公室有权根据实际情况对此细则进行修订调整。

附表：表一：辞职审批单

表二：员工辞退建议及审批报告单

表三：员工离职手续移交表

表四：离职原因调查表