档案室管理员职责

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档案室管理员职责

1.认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档案工作做好。

2.对本校文书、教学、声像、业务、会计、设备、科研、名人、基建等档案的归档工作，负责指导、监督、验收、接收时应符合文件材料齐全，分类立卷正确、划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐规范等要求，并履行交接双方签字手续。

3.参加本校重要的教育、教学、教科研等有关活动，全面了解文件材料形成的特点和内容。

4.参加本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器的开箱验收活动，确保科技档案的完整、准确和系统。

5.熟悉本校档案的来源、用途、种类和存放位置，根据统一的分类编号方法，对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。

6.根据统一规定的档案保管期限，参加对已超保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册，并经能关领导审定同意后，上报上级有关部门审批和监督销毁。

7.对档案要定期清查，保证帐物相符，及时催讨借出的档案，对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

8.开发档案信息资源，编制必要的目录、卡片等检索工具，开展本校档案编研和为各

方面利用服务工作。

9.要加强库房的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体等的管理，定时测定库存房的温湿度，以维护档案的安全。

10.协助领导做好本校档案的业务建设，负责对各部门兼职档案管理人员的业务指导。

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