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电梯档案资料管理制度9

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电梯档案资料管理制度

为了保证电梯的安全运行,做好电梯安全管理管理工作和维修、保养的技术保障,特建立本管理制度。

一、归档范围 1、原始出厂资料 2、原始安装资料 3、维修、改造资料 4、保养资料

5、(安装)验收检验报告 6、(年度)定期检验报告 7、电梯注册登记表 8、电梯使用登记证

9、维修保养协议(合同)书

10、其他涉及本电梯的相关规章及技术资料 二、归档整理

1、电梯档案内容形成后三日内完成归档 2、归档内容应按相关类别排列有序

3、同类别档案正本、副本、复印件应集中归存 4、电梯档案不应与其他设备档案混同归存。

5、档案整理工作实行平时归档年终整理相结合的方式 三、档案保管

1、应设置存放本单位电梯档案的专柜(盒、袋) 2、档案存放处应清洁、干燥。

3、档案管理应由专人负责,保证其完整、无缺损。 4、借阅档案内容或部分内容,应填写借阅记录表。 5、档案保管人员变动工作时,应及时办理移交手续。

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