工程变更作业指引
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编写人: ______________ 文件版本/修订:WI-QMD-00 -A 编写日期: ______________ 生效日期: _______年______月_____日 审核人: ______________ 受控文件 审核日期: ______________ 1.0目的
为使工程变更之资料能迅速且正确的传达至各相关使用单位,使现行资料能保持最新发行状态。 2.0适用范围
有关产品及图纸及技术资料修改变更事项均适用。 3.0定 义 无
4.0职 责
4.1 工程部:
依规定负责工程变更验证及图纸、技术资料修改, 负责工程变更造成的成本费用的核算并提交市场部。 4.2 市场部:
负责与客户有关变更提案的沟通。 5.0作业程序
5.1 工程变更的申请
5.1.1当因改进设计或工艺需求而变更技术资料时,公司内各部门均可填写《工程变更申请单》;申请部门主管审核后,提报给工程部; 5.1.2客户提出的工程变更由市场部填写《工程变更申请单》并附客户更改资料。 5.2 工程变更的评估 5.2.1可行性评估:
5.2.1.1工程部接到《工程变更申请单》后应对变更内容的可行性进行初评,若不可行,则注明原因,退回申请部门;
5.2.1.2工程部根据变更类型确定是否需要重新制样评估,如需制样则按《样品试制流程》执行;
5.2.1.3涉及客户的图纸或要求则须经总经理签核后由市场部负责提交客户确认; 5.2.2.4工程变更可执行,工程部则展开变更费用评估。
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5.2.2变更费用评估:
5.2.2.1工程部主导填写《工程变更成本核算单》;
5.2.2.2计划部在一个工作日内统计产品状态及数量,报工程部项目工程师;
5.2.2.3工程部项目工程师根据产品的状态、数量确定在制在库产品更改的工艺草案,核算变更费用,经主管审核后提请总经理审批;
5.2.2.4客户提出的工程变更则由市场部联络客户进行变更费用确认后提请总经理审批。 5.3工程变更实施
5.3.1项目工程师在三个工作日内完成相关加工工艺指导文件的修改; 5.3.2工程部填写《工程变更通知单》内容包括相关资料变更决定生效日期和原物料、在制品、库存品的处理方案; 5.3.3《工程变更通知单》与相关文件的变更经批准后交文控中心,由文控中心以受控的形式发放给各相关部门,并按《文件控制程序》规定发行新文件,回收旧文件; 5.3.4品质部负责追踪相关事项执行情况。 6.0 相关文件
6.1《样品试制流程》 6.2《文件控制程序》 7.0 使用表单
7.1《工程变更申请单》 7.2《工程变更通知单》 7.3《产品变更核价单》
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