摘要:随着市场经济的逐步深化,竞争正日趋激烈。对于拥有高价值资产的银行而言,如何保障银行资产管理的科学有效,实现银行存量资产的保值增值,成为其获取竞争力的战略工具之一。财务管理信息化既是银行在这样的大环境下所需要的工具。本文通过对财务管理信息系统的实现介绍,阐述了财务管理信息化的重要作用。
关键词:银行;财务管理;信息系统
中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)08-0-01
银行大多应用财务核算软件,实现了会计电算化。在此基础上,银行应用基于财务核算信息的财务实时信息系统,实现了全区联网,以满足银行对财务信息查询、分析和汇总的要求。银行在多年的管理信息系统建设中已经具备了一定的计算机网络的条件。各个管理岗位都配备了计算机,可以作为实施财务管理信息系统的客户端。银行本部和各个下属单位之间基本都建成了光纤网络,可以作为财务管理信息系统的网络环境。 一、财务管理信息系统概述 (一)财务管理信息系统的原则
一般而言,健全、合理、有效的财务管理系统应包括:①动力系统,这是保证财务活动具有持续的活力,促进财务活动高效运行的系统;②调节系统,这是自动协调财务管理系统各组成部分之间相
互关系及与外部环境之间关系,以消除障碍保证财务管理工作协调进行的系统;③风险系统,这是应付财务活动中意外情况和意外后果,保护银行利益,争取进取机会的系统;④约束系统,这是控制、制约不合理和不合规财务活动,以保证财务管理目标实现的系统。 (二)财务管理信息系统的获取渠道
到目前为止,银行以企业资源系统(erp)的思路建设财务管理信息系统的方式有两种:
(1)用国外软件,由国外的咨询顾问公司实施。在这种方式下,软件的稳定性、成熟性能够得到保证,咨询实施队伍的经验也可以信赖,管理思想比较先进。但是,经过了解和论证,这种方式存在以下不足:①软件、咨询的价格昂贵。动辄以千万美元计。②国外的erp软件一般都是以制造业为基础发展起来的,较难适应银行业的特点,为软件而进行的“业务流程重组”使人望而生畏。 (2)在管理咨询的指导下自行组织开发。在这种方式下,按照当前的业务需求,自己开发自己用,当前的工作要求肯定可以满足,咨询、维护、升级也可以进行。不足之处是:①成本也会较高。因为是自行开发,没有资源的积累,投入自然较大。②维护量较大。因为是自行组织队伍开发,缺乏通用软件的设计经验,一般情况下只是用程序来实现当前的业务需求、业务流程。一旦业务流程发生变化,又要修改、维护程序。这是很多自行开发的软件的共有弱点。 二、财务管理信息系统的组成部分 (一)财务信息收集处理系统
财务部门要扩大财务信息的采集面,密切跟踪市场变化,统一银行内部信息传输方式,完善财务信息的收集、整理、反馈、利用等完整系统的规范化程序,形成与银行生产、营销等市场信息相融相伴的银行财务信息处理系统。 (二)财务信息分析系统
财务部门应根据现代银行财务运行的要求,按照新的国有银行效益评价指标,结合同业对标,设置符合银行特点的内部财务报表体系。下属单位的数据首先在本地存放、处理,然后通过网络方式把部分和全部数据同步到银行。业务处理、控制模式以每个单位为会计主体实施和实现,各个单位之间、各单位与银行之间进行定期的数据交换。
(三)财务信息预警系统
经济运行质量的好坏主要通过财务评价指标反映出来,银行财务部门要充分发挥自身信息灵敏的优点,按照新的财务评价指标要求,选择能反映银行经济运行状况的敏感性指标,如盈亏分界点、收入安全线、最大负债极限等,根据日常收集整理的财务信息,不断地反映银行有关指标的动态变化趋势,对照其最大允许的范围,及时发出预警信号,超前提出改进建议。 三、财务管理信息化的主要优势
(一)实施“会计委派制”,完善银行法人治理结构
为避免个别单位的会计人员利用岗位优势,向上级单位隐瞒真实情况,填报虚假会计信息,损害银行总体利益的行为,同时也为了
增强财务管理“透明度”,在银行中建立良好的内部互审环境,总行可以在资本运营部下成立会计中心,实现了由银行对下属单位统一委派会计人员,会计人员定期换岗的管理制度。该制度使会计人员在平时工作中具备了全局观念,明确了岗位职责,理顺了小单位与大集体的利益关系,也进一步加强了银行对下属单位重大财务事项的监督、控制,堵塞了费用支出的漏洞,为更好健全财务管理制度奠定了基础。
(二)提高财务信息共享程度,全面建成以财务管理为核心的银行管理
财务信息系统由于其安全性和保密性的要求,一直于银行的其他信息系统封闭运行,而银行管理是基于财务部门和其他部门的协同合作进行的,如何及时把财务信息反馈给有关业务部门和管理部门,成为银行网络发展的重要课题。在不远的未来,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、远程数据传输和查询等等,会计人员应不断提高自己的业务素质和知识含量,以适应未来高科技工作需要。银行网络化财务信息共享,避免了手工提供财务数据的弊端,使管理者能够实时监督、管理、控制资金使用情况,提高了财务信息传递的速度和质量,以财务管理为依托有效支持了银行的决策能力,增强了整体管理水平。 四、结语
我们应该看到财务管理信息化是一个渐进的且艰难的过程。一方面,信息技术虽然在日新月异地发展,信息化水平在不断提高,对
财务管理的影响很大;另一方面,传统财务管理理念根深蒂固,新的财务管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。虽然要有一个漫长的过程。但是,财务管理信息化的实现是社会发展中不可阻挡的潮流,因此,财务管理信息化的实现要依靠广大财务管理人员和财务管理理论工作者以至全社会的共同努力,要积极地跟上时代的步伐,逐步改变观念,运用it理念来变革财务管理信息系统,建立起面向财务管理用户的一整套新的财务管理理论体系框架,以维护财务管理在经济发展中的应有地位,并发挥其更大的作用,来迎接财务管理发展的新时代! 参考文献:
[1]曾宪芝.财务管理信息化发展趋势[j].科技创新导报,2013(03):206-207.
[2]杨桂英.加快财务管理信息化建设的必要性[j].四川省卫生管理干部学院学报,2005(02):133-134.
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