分布式光伏发电项目工程资料编制标准
（初稿）
为完善在建项目的工程竣工档案的管理工作，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实的反映工程建设的实际情况，现结合分布式项目点多面广、工程竣工资料涉及范围广、种类多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本标准。
本说明适用于浙江华立电力科技有限公司新能源项目部分布式光伏发电项目临时试行； 本说明未经事宜按照公司管理部门要求及最新国家相关规定执行。 本标准的主要起草人： 审 核： 审 定： 批 准：
一、编制依据
1. 《中华人民共和国档案法》；
2. 《建设工程文件归档规范》（GBT 50328）；
3. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）； 4. 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）； 5. 《技术制图复印图的折叠方法》（GB/T10609.3）； 6. 《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）；
二、竣工资料编制总体要求
1. 竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。（一份为原件）。
2. 竣工资料的各种记录、报验、验收签证等表式应符合现行有效标准，其表格一律采用铅印或计算机激光打印。表格中不允许有空格（特别是签字栏，如不需签则用“/”代替，其它空栏可用“以下空白”表示）。施工记录文件的数据填写必须齐全，不得漏、缺项，签名栏应由责任者签名，不得盖印、打印和随意代签名。
3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写或黑色墨水，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。 4. 原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被更改字上面划“-”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处加盖更改人私章或签名。原件与复印件必须干净、清楚，凡是模糊的要退回重新处理。
5. 合同、协议及往来重要技术文件、报告、会议纪要等均须原件归档，项目部签发的文件及原稿或手稿必须同时归档。
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6. 施工中形成的技术文件、施工记录、质量验评等，签字人员亲笔签字件即为原件。调试及试验报告必须由有资质的单位出具，并且加盖试验专用章，盖公章无效。
7. 材质证件、试验报告、工程联系单、设备缺隐处理单、洽商纪要、索赔文件、咨询单、材料代用单等签发单位均应原件归档。施工单位的施工文件中如是复印件，应在备考表中注明原件所在的案卷编号。 8. 热敏纸传真件不得作为原件归档，应由接收部门复印后，签字并加盖部门公章，可作为原件。计算机打印件加盖签发部门公章亦可作为原件。
三、竣工资料质量要求
1. 归档的工程文件应以原件、正本归档。
2. 工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。
3. 案卷内工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合，与卷内目录所登录的内容相对应。必须准确记录和反映工程管理及施工活动的实际过程，使用的计量单位必须是法定单位。案卷题名根据案卷内容编写，严禁采用“……上(下)”或“……（一）（二）等”。
4. 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。签名必须手写、签全名，不能用印章代替，并标明日期。 5. 文件中的不合格项应闭环（需说明或回复，即有问必有答）。
6. 竣工档案中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一。
7. 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它文件材料组成一卷的，应排列在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，在备注中注明总页数。
8. 单份文件材料不装订的案卷或成册文件资料，需在每份文件材料的右上方加盖档号章，或右上方的空白处；无空白处时，可盖于文件反面的左上角。档号章的内容包括：档号、序号等。档号章尺寸为：20mm×50mm。应使用不褪色的红印泥。
9. 照片、录音、录像文件应保证载体的有效性，资料整理时应附文字说明、对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
10. 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 11. 文件材料格式要求：
1) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格为 A4（297mm×210mm）、70g 以上白纸，纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强；卷内如有插页，衬页可用 A4 幅面的 70g 彩色纸。
2) 文件材料小于 A4 幅面，应粘贴到 A4 幅面的白纸上，一张 A4 白纸可粘贴两张或以上的小幅资料；
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大于 A4 纸幅面的，按照技术图纸折叠的国家标准，折叠到 A4 幅面。 3) 文件材料标题为宋体加粗三号字；
4) 文件材料是图表格式的，则标题下编号为宋体五号字；
5) 文件材料内容一般情况为宋体五号字，特殊字多时用宋体小五号； 6) 文件材料的页边距为：左 2.5cm、右 1.5cm、上 2cm、下 2cm。
7) 案卷盒厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm 四种规格，装订厚度超过 50mm 的应 8) 分册，采用无酸纸卷皮。
四、竣工资料的编制内容顺序（每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限 于以下各项内容）
1. 土建工程
土建单位工程（其它专业参照执行）、竣工资料原则上分为四卷，即：一、重要文件；工程质量验评记录；三、主要施工技术记录；四、原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告。在单位工程比较小时，可组成二卷(重要文件组成一卷；工程质量验评记录、主要施工技术、试验记录和原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告组成一卷)。供电公司验收意见书、设计修改与材料代用签证（设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用签证）；施工检验报告（焊接试验报告、钢筋混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、回填土的干溶重或压实系数试验报告）；主要质量问题、重大质量事故及处理记录；沉降观测记录。
1) 重要文件
（1） 工程概况 (简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)；
（2） 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表； （3） 开工、停工、复工报告及报验单；
（4） 竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列）； （5） 施工图纸会审记录、工程技术交底记录； （6） 重要会议纪要； （7） 工程中间交接验收签证；
（8） 设计修改变更与材料代用、工程联系单；
（9） 不合格及重大质量问题处理记录（包括质检中心各阶段检查提出的问题处理报告）； （10） 单位工程原材料、半成品、设备出厂质保书、合格证和试验报告清单； （11） 主要材料报验单； （12） 竣工验收报告；
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（13） 竣工验收证明书（内容包含：1、施工范围；2、工程完成情况；3、 质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写 ）。 2) 工程质量验评记录 （1） 单位工程验评表；
（2） 单位工程质量验评主要技术资料核查表； （3）单位工程观感质量验评表； （3） 分部、分项工程验评表；
（4） 隐蔽工程验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基验槽和砼中钢筋等）。 3) 主要施工技术记录
（1） 施工定位和高程测量记录； （2） 地基处理记录； （3） 砼浇及养护记录； （4） 混凝土等结构吊装记录；
（5） 电气绝缘和接地电阻测试记录； （6）施工大事记； （6） 钢材使用跟踪记录； （7） 水泥使用跟踪记录。
4) 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告（单组） （1） 钢筋、钢材焊接试验报告； （2） 砂浆、混凝土试块试验报告； （3） 回填土的干容重或压实系数试验报告； （4） 钢材出厂合格证和试验报告、现场试验报告； （5） 水泥出厂合格证和试验报告、现场试验报告； （6） 砖、砌块、饰面砖等出厂合格证和试验报告；
（7） 防腐材料、防水材料、外加剂、掺和剂出厂合格证和试验报告； （8） 构件出厂合格证； （9） 焊条出厂合格证； （10） 砂、石试验报告； （11） 其它。 2. 电气专业(含通讯) 1) 重要文件
（1） 工程概况（简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结）；
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（2） 开工、停工、复工报告；
（3） 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表；
（4） 竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列）； （5） 图纸交底与会审纪要、技术要求； （6） 重要会议纪要； （7） 工程中间交接验收签证；
（8） 不合格及重大质量问题处理记录(包括质检中心提出的问题处理报告) （9） 设计修改变更与材料代用、工程联系单（单独组卷）；
（10） 单位工程原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告清单(8)单位工程材料质保书和试验报告清单；
（11） 主要材料报验单；
（12） 备品备件、专用工具移交清单； （13） 竣工验收报告；
（14） 竣工验收证明书(内容包含：施工范围；工程完成情况；质量情况；竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写)； （15） 其它。 2) 工程质量验评记录
（1） 单位工程质量检验评定表； （2） 单位工程主要技术资料核查表； （3） 分部、分项工程质量检验评定表； （4） 隐蔽工程质量验收签证； （5） 绝缘试验合格签证； （6） 分部试运行签证。 3) 主要施工技术、试验记录 （1） 继电保护动作值整定记录； （2） 安装过程中其它施工记录； （3） 计量表计试验报告；
（4） 设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告；
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（5） 绝缘油油质试验报告； （6） 接地电阻试验报告；
（7） 继电保护联锁及模拟试验报告。
4) 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告（单独组卷） （1） 电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告； （2） 设备出厂合格证和试验报告； （3） 其它。 3. 调试项目
1) 调试大纲及调试方案； 2) 调试报告。 4. 声像资料
包括录像、照片资料并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物（设备主体）、背景、职务、摄像者等七个要素。说明应做到文字简洁、语言通顺，以每一张为单元编写，一般不超过 200 字。
1) 照片：要求将项目工程进展每一阶段具有保存价值的真实写照拍摄下来。
照片的数量：施工单位整个工程不少于 200 张；监理公司整个工程不少于 100张；调试单位整个工程不少于 50 张。 2) 其他载体
本工程主要指录像带、计算机用光盘。
（1） 施工中形成的载体，应指定专人负责积累、整理，确保内容的完整、准确，阶段工程完成后及时向档案管理部门移交。
（2） 文件一般应按内容分盘录制，并附有配套的文字说明。
（3） 计算机用光盘其内容若与纸质文件相对应，必须做到载体文件与纸质文件内容完全一致。 （4） 载体文件必须在有关设备上演示，运转正常，质量应符合归档要求的方可归档。
五、竣工图的编制要求
1. 竣工图编制范围为本期工程设计单位设计范围内的全部施工图。竣工图按原施工图卷册目录逐册编制，装袋交付。专业划分与卷册编号与原施工图一一对应。
2. 编制的依据是设计单位自己所出的设计变更通知单和监理单位所提供的整个工程变更的文件以及全工程的竣工资料。
3. 竣工图出图范围内的深度应等同于对应施工图的深度。 4. 竣工图按单位工程编制，并要有详细编制说明和目录。
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5. 竣工图应统一折叠成 210mm×297mm(A4)图幅，标题栏在外。
6. 竣工图应是新晒蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所绘制的竣工图应按照国家建筑制图规范要求绘制，使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。
7. 所有竣工图应由施工单位立卷，并逐张加盖竣工图章，竣工图章中内容填写应齐全、清楚，不得代签。 8. 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人。竣工图尺寸为：60mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9. 凡在施工中没有变更的图纸，可直接新晒蓝图上加盖“竣工图”图章，经编制、审核、技术负责人签字后即为“竣工图”；凡是在施工过程中有变动的，必须在原图上标明变更修改依据，并附设计变更通知单和施工说明，由设计单位负责重新绘制竣工图，并将图纸编号中设计阶段代号“S”改为“Z”，在新图上加盖“竣工图”图章，经编制、审核、技术负责人签字后即为“竣工图”。 10. 设计变更单应与竣工图相符，并且设计变更单的编号应有规律、有序、完整。
11. 竣工图章应加盖在原图标题栏正上方空白处，或折叠后向外翻图标上方，盖印材料应用红色印泥。 12. 竣工图文件应包括竣工图纸、竣工图卷册目录、竣工图编制说明、分册说明、变更对照表等。竣工图编制总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录；对每册修改图纸，用表格形式编制分册说明（包括变更单号码、修改内容、修改原因、修改依据、提供修改资料的单位及资料的编号等）；各专业应出具变更单号码、回执号与竣工图号互查汇总对照表。
13. 为保证最终竣工图的准确性，施工单位应负责认真编责任范围的竣工草图一份，对 14. 竣工草图的编制，作以下要求。 1) 制作竣工草图的蓝图必须是新图纸。
2) 已实施过的设计修改通知单(或联系单)中内容，必须毫不遗漏地在施工图上全面反映，而且要在所有涉及到的施工图上反映。
3) 竣工草图上的任何修改都要明确标注修改依据，加盖修改依据章(见图 3)，并且修改的图纸的图号应与变更通知单、工程联系单编号相互标注。
4) 每张竣工草图修改后的文字和数字要与被修改部分的位置大致相对应，局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制并应与标题栏平行书写，改图必须用碳素墨水笔及绘图工具，严禁使用圆珠笔、铅笔或手工草绘。
5) 凡结构形式改变、工艺改变、总平面改变等其它重大改变及图面变更面积超过 35%时，应重新绘制新的竣工图。
6) 编制竣工草图应有总说明，阐述竣工草图编制原则，各专业目录及编制情况。对每册有修改的图
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纸、宜编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、提供资料单位等。
7) 每张竣工草图都要有竣工草图标记章，明确竣工草图的编制单位、编制人、审校人、技术负责人和日期、竣工草图的标记章。
8) 统一折叠成 210mm×297mm(A4)图幅，标题栏在外，按项目的单位工程专业立卷，采用装盒成册。 9) 排列顺序：扉页、内封面、竣工图审核签证书，卷内目录，图纸，备考表。图纸的页号编写在标题栏右下角，保管单位之间不连号。
10) 设计单位须提交符合标准且准确完整的竣工图文件及最终电子版给建设单位（带有检索目录、符合电子档案管理归档条件的竣工图文件光盘）。
11) 竣工图检验和移交：设计单位应有计划的安排竣工图编制工作，根据设计单位的编制进度，监理单位组织相关专业人员对竣工图进行分批次检查，发现不准确或缺项时，及时通知设计单位整改，经查验符合要求后办理移交手续。
六、竣工资料的编制方法
1. 组卷排列顺序：外封面(硬封面)、扉页、内封面、签名页、卷内目录、资料正文、备考表、案卷脊背和硬底面排列
2. 页面编号：文字资料均以正文有书写内容的页面编页号，案卷封面、内封面、卷内目录、签名页、卷内备考表不编页号。每卷单独编号，文字资料以一册为单位正文起用阿拉伯数字 1 开始。
3. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。图样的页号编在右下角或标题栏右上方。同一案卷的文件各卷之间不连续编页号，页号从“001”开始，用三位阿拉伯数字标注。
4. 外封面（硬封面）上应附上案卷目录，式样应符合附件 1 的要求。 5. 扉页
1) 扉页上有“分布式光伏发电项目竣工资料”字样。
2) 有激光彩打照片一幅，规格为 125mm×85mm 或 85mm×125mm，要求该幅图片能反映该单项工程全貌的，式样应符合附件 2 的要求。 3) 施工单位：要写全称。 4) 日期：开工至竣工日期。 6. 内封面的编制
1) 内封面排列在卷内目录之前。式样应符合附件 3 的要求。
2) 档号：填写工程代号（项目、机组代号）分类号、案卷号（分类号顺序排列后的流水号），各号之间用“—”分隔。
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3) 案卷题名：简明、准确揭示卷内文件材料的内容，书写时不空格。归档外文资料的题名应译成中文，外文资料有中译文的应一并立卷，原文在前，译文在后。。
4) 当同一类文件数量较多，组成多卷并无法区别时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内用阿拉伯数字表示该案卷的总卷数至第几卷加以说明，如：“××工程质量验评表（5-2）”即表示本案卷共由 5 卷组成，本卷为第 2 卷。
5) 立卷单位：填写负责工程文件材料组卷的部门或项目负责部门。 6) 起止日期：填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。 7) 保管期限：应依据相关规定填写组卷时划定的保管期限。 8) 保管期限、密级及档号：由建设单位填写。 9) 字体规格：仿宋_GB2313 小三号 7. 签名页的编制
签证书的内容，编制人、审核、审定、批准，均应由本人签字，日期填编制日期。式样应符合附件 4-1，附件 4-2 的要求。
8. 卷内目录的编制应符合下列规定：
1) 卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样应符合附件 5 的要求。 2) 序号：用阿拉伯数字从 1 起依次标注，案卷内工程文件材料件数的顺序。
3) 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用 “等”代替（用项目规定的简称）。
4) 文件编号：填写案卷内工程文件材料原有的文号或图纸的图号，或记录、报告的编号，或设备、项目的代号等。
5) 文件题名：填写案卷内文件标题的全称。如果原文没有标题，应根据文件内容拟定题名填写，并用【标注】。
6) 日期：填写案卷内文件材料形成的日期。
7) 页号：填写案卷内每份文件材料首尾页上标注的页号，最后 1 份标明起至页号。 9. 卷内备考表的编制应符合下列规定
1) 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，式样应符合附件 6 的要求。
2) 说明：填写案卷内文件材料的件数、页数（照片张数），如文字材料 X 页，附图 X 张，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 3) 立卷人：由案卷的立卷责任人签名。 4) 检查人：由案卷质量审核者签名。
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5) 日期：分别填写案卷立卷日期和案卷审核日期。
6) 卷内备考表的说明可以打字，但“立卷人”和“检查人”签名必须手签。
10. 案卷脊背案卷脊背项目的填写方法按案卷封皮所对应的项目填写，内容包括保管期限、档号、案卷题名等。
11. 案卷目录、扉页、内封面、签名页、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背必须采用计算机激光打印，外封面、案卷脊背和硬底面采用牛皮纸制作。
12. 案卷文字材料必须装订。装订时必须剔除金属物。即有文字材料，又有图纸的案卷应装订成册。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订要整齐、牢固，便于保管和利用。
七、立卷原则和方法
1. 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2. 一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
3. 建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图六部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷；监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷；施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷；竣工验收文件按单位工程、专业等立卷；设备文件按专业立卷；竣工图按单位工程和专业等立卷。 4. 监理文件由监理单独组卷，其余所有竣工文件资料均由施工单位组卷，非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件给施工单位进行组卷。
5. 设计修改、材料代用签证单独组卷，在竣工资料中可提供索引。 6. 消防及环保竣工资料要按单位工程格式单独组卷。
7. 工程照片、工程录像分别按本公司声像档案管理制度组卷编制。
8. 卷内文件的排列依照《工程档案管理标准》的类别和顺序排列，详见附件 8；图纸按专业图纸目录顺序排列；即有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
9. 案卷不宜过厚，一般不超过 50mm，印刷成册的工程文件应保持原状。单位工程文件材料较多，厚度超过 50mm 时，应根据文件材料的类别分开组卷，每卷都必须编有单独的档号、页号和案卷题名。 10. 案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
11. 进口设备的随机外文资料及其他外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
八、竣工资料的装订、归档的时间、套数及要求
1. 竣工资料的装订、存放
1) 竣工图纸折成 A4 号图样，标题栏在外，不装订，文件按目录编排顺序排列。
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2) 竣工资料规格为统一 A4 幅面，小于标准幅面的要粘贴在 A4 规格白纸上，大于标准幅面的要折叠成 A4 规格，白纸采用 70 克以上复印纸，原件下边及右边与白纸对齐。 3) 所有文字资料均要去除金属装订物。
4) 所有竣工资料必须经过施工单位、监理单位、建设单位三方审核，填写“竣工资料案卷质量审核表”经验收合格后，方可进行装订。
5) 竣工资料文字必须采用三孔一线装订法。整卷装订的案卷,装订要求四边齐,厚度不足时，以纸板条填充至标准厚度。
6) 外文资料档案应保持原来案卷及文件排列顺序。 7) 卷皮尺寸为 310mm×220mm。
8) 竣工技术记录表面要求整洁，装订处页边距为 25mm。 2. 竣工资料移交时间、份数及方式
1) 竣工资料移交时间：竣工资料在工程实体完成后一个月内组卷向建议单位移交。
2) 竣工资料编制两份纸质文件，移交资料中必须有一套是原件。另外，在移交纸质竣工资料的同时移交电子版一份。（以文件种类为文件夹名称，包括卷内目录），以光盘（U盘）存储形式移交。内容和纸质内容为同一版本。竣工资料审核、移交包括竣工草图的审核、移交。
3) 竣工资料移交方式为施工单位编制完自检合格后向监理单位移交审核，经监理单位技术性和规范性审核合格后由施工单位提交建设单位，经建设单位审核符合竣工资料编制要求后返回施工承包单位，由施工单位装订，三方的审核返回时间均为五天，最后办理审核移交手续。各单项工程竣工资料应按审查项目及签证表进行检查。“竣工资料会审情况表”见附件 9。
3. 工程竣工档案移交时所提供的交接清单必须装订成册，由以下内容组成： 1) 案卷目录（样式见附件 1）；
2) 全部案卷的卷内目录（样式见附件 5）； 3) 竣工资料案卷质量审核表（样式见附件 7）； 4) 工程档案移交书（样式见附件8）。
九、档案资料编号原则
1. 根据《电力工业企业档案分类表》和《建设工程文件归档整理规范》，结合地方标准及实际情况，编制档案分类编号表。
附件 1
案 卷 目 录 序 号 档号 案卷题名 起止日期 立卷单位 页数 期限 份数 内容字体宋体 小五
附件 2
XXXXX分布式光伏发电项目
X X 资 料
（图片）
单位工程： 楷体 小二 施工单位： 201X.XX.XX-201X.XX.XX 日 期：
附件 3
档号：XXX/XXX-XXX-XXX
案卷题名 楷体小二
立卷单位： 楷体 小二 起止日期： 201X.XX.XX-201X.XX.XX 保管期限： 密 级：
附件 4-1
XXXXXX分布式光伏发电项目
专业 单位工程
竣工技术记录审核签证书
批 准: 审 定: 审 核: 编制人:
年 月 日
4-2
XXXXXX分布式光伏发电项目
（填写单位工程名称）
竣 工 图 纸 审 核 签 证 批 准: 审 定: 审 核: 编制人:
年 月 日
附件 书
附件5
卷 内 目 录 序 号 文件 编号 责任者 文 件 材 料 题 目 日 期 页号 备注 001 内容字体宋体 小五 20170430 18
附件6
卷内备考表
档号：XXX/XXX-XXX-XXX
说明： 卷内文件资料共 XX 份、共 XX 页，其中文字材料 XX 页，图样材料 XX 页，照片 XX 张。 立卷人: 年 月 日 检查人: 年 月 日
附件7
XXXXXXXX分布式光伏发电项目
竣工资料案卷质量审核表
共1页 第1页 档号 案 卷 题 名 备注 工程项目经理 签字 日期 施工单位 档案室 签字 日期 总监理工程师 签字 日期 监理单位 档案室 签字 日期 工程项目经理 签字 日期 建设单位 档案室 签字 日期 本表一式3份，监理单位和建设单位个存1份
附件8 工 程 档 案 移 交 书 工程名称： 工程地址： 兹向 档案室移交 专业工程档案共计 卷，其中文字材料 卷， 张；竣工图 卷， 张；照片共 册， 张；录像带共 盒， 分钟。 光盘共 张，载竣工图电子文件计 个及扫描电子文件 个。 附：工程档案案卷目录 页。 移交单位： (单位公章) 移交单位负责人（签名）： 移交人（签名）： 移交时间： 年 月 日 接收单位： (单位公章) 接收人（签名）： 接收时间： 年 月 日
附件9
档案归档范围一览表 序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 可行性研究、任务书 项目建议书及报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土岩试验报告 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础 设计文件 总体规范设计 方案设计 初步设计及报批文件 技术设计 施工图设计 归 档 范 围 技术秘密材料、专利文件 工程设计计算书 关键技术试验 设计评价、鉴定与审批 项目管理文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 施工执照、施工许可证 计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调制计划 概算、预算管理、差价管理文件 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 施工单位、供应商考察报告及相关附件 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修正文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正文件 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告、中标通知书 合同谈判纪要、合同审批文件、各类合同书（含设备、设计、施工、调试、监理、质监等单位）及合同变更文件 专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 涉外前期文件（有，见分类与标准）-建设单位 施工文件 工程施工综合文件 施工营业执照、及承建资格证书 施工合同（可用副本，但应为原件） 施工许可证（乙方联） 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件，单位工程作业指导书及施工技术总结 原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告，钢筋、水泥等跟踪资料 设计变更、变更设计、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录及图表、地质勘探 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验槽记录 隐蔽工程验收记录、签证 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录及图表，事故处理记录及处理报告 工程质量检查、评定 4.3.5 4.4 4.4．1 4.4．2 4.4.3 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.9 5.2.9 5.2.10
5.2.11 5.2.12 5.2.13 5.2.14 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 5.2.11 5.2.12 5.2.13 5.2.14 5.2.15 5.2.16 5.2.17 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.3.8 5.3.9 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 施工现场声像材料 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、变更设计、工程更改洽商单、材料、零部件、设备工用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 焊接试验记录、报告、总结、施工检验、探伤记录、质量评定 隐蔽工程验收记录、签证 强度、密闭性试验报告 设备、网络安装、调试记录、签证 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 系统调试（分部试运）、试验记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定记录 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 竣工图 声像材料 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、变更设计、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 系统调试、整定记录 绝缘、接地电阴等性能测试、校核 材料、设备明细表及检验、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 操作、联动试验
5.3.10 5.3.11 5.3.12 5.3.13 5.3.14 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12 6.1.13 6.1.14 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11 6.3 电气装置交接记录 中间交工验收记录、工程质量评定记录 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 监理、质监文件 施工监理文件、资料 监理合同、协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位的资质审核、设备、材料报审 施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核，施工进度、延长工期，索赔及付款报审 开（停、复、返）工令、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知单、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故报告，施工安全事故报告 工程进度、计划、实施、分析统计情况 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成情况 设备采购、监造工作监理文件 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明和检验报告 开动、复工报审表、暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理日志、监理月报 质量事故处理、设备制造索赔文件 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 监理工作声像材料
6.3 6.3.1 7 8 9 购置或自制阶段 安装调试阶段 运行维护阶段 质量监督文件 各阶段质量监督检查意见、整改回复单及验收报告。 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 涉外随机文件 （ 有，按档案分类编号标准） 设备材料（3个阶段是分类与标准要求规定） 1购置设备仪器的调研、考察材料；购置申请及批复文件 2自制设备仪器的技术任务书、申请立项报告、批复、设计研制计划、方案、计算书等。 3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 4购置合同、协议 5购置仪器装箱单、合格证、出厂保修单、说明书、环保材料、随机图样等 6设备仪器开箱验收记录 安装调试、试车记录、竣工图样、总结、检测验收等材料 1压力容器、压力管道、常压储罐、电梯起重设备等设备仪器的测试、检测报告 2设备仪器保养、检修方案及竣工资料 3设备更新实施技术方案、竣工资料 4设备仪器清查核对、移交、转让形成的文件材料 5技术、质量异议的处理结果等文件材料 6设备仪器报废申请、鉴定、批复及处理结果等文件材料 7重大设备仪器事故分析及处理报告 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 10 10.1 10.2 10.3 设备、材料采购、招标文件、合同及合同附件。 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 设备出厂使用说明书、总装、试验记录、出厂质量合格证明、手册、图纸、零部件目录等技术文件。 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备、仪器台账 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计 生产技术准备、试生产 技术准备计划 试生产管理、技术责任制 开、停机方案
10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12
设备试运行、验收、维护记录，（整套启动调试大纲、措施） 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录、调试报告，调试阶段的验收评定及签证，整套启动试运工作总结 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸（系统图） 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 财务、器材管理文件（见，档案分类与编号标准） 竣工验收文件 竣工图纸 项目竣工验收报告 工程设计总结 工程施工总结 工程监理总结 工程调试总结 项目质量评审文件 工程现场声像材料 工程审计文件、材料、决算报告 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 项目评优报奖申材料、批准文件及证书
附件10
光伏施工资料清单 卷册号 1 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 2 001 002 003 004 005 3 蓄电池安装记录 蓄电池充放电记录 蓄电池出厂合格证明 蓄电池技术参数测量记录 工程质量检验评定表 全站电缆施工 单位工程/分部工程 变电站内系统设备安装调试 主变压器及电抗器:安装技术记录、器身检查记录、绝缘油分析试验报告、干燥记录及调整试验记录 主变压器器身检查隐蔽前签证、主变带电试验签证 继电保护动作值整定记录 仪表、保护、自动控制装置校验记录 工艺系统报警定值记录 系统联锁及全厂保护动作值整定记录 系统联锁、程序控制、自动调整试验报告 电气试验和继电保护、远动、自动化装置调试记录 《强制性条文》检查记录 断路器（含GIS、开关柜）、隔离开关、互感器和电容器、风机箱式变压器等 安装过程中其它施工记录 设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告 继电保护联锁及模拟试验报告 全厂保护调试报告 不合格品处理报告 设备缺陷处理和修补记录与签证 质量事故报告 主变压器安装工程单位工程及分部工程报验申请表、及质量检验评定表 变压器及附件安装记录、变压器内检记录 主变压器器身检查隐蔽前签证、主变带电试验签证 隐蔽工程验收记录 阶段性工程技术总结、验收 结构高强螺栓试验报告 系统调试及分部试运试验报告 调试单位的资质、调试大纲、方案、措施及报审 调试报告、试验记录、调试验评记录 调试过程中设备缺陷处理记录 调试过程中变更设计资料 调试工作总结 按照相关规程、规范应该归档有关报告 按照相关规程、规范应该归档其他检验记录、报告 阶段性工程技术总结、验收 直流设备安装 001 002 003 004 005 006 4 001 002 003 004 5 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 6 001 002 003 004 7 001 002 卷册号 8 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 监理大纲 监理规划 监理实施细则 监理实施细则批复 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 监理工作联系单 监理工程师通知单 监理工程师指令、指示、来往函件 工程开工/复工报审表及工程暂停令 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 全站照明带电试运签证记录 全站照明装置安装记录 全站照明系统质量检验评定表 工程技术总结、验收 全站盘柜安装 盘柜基础安装记录 工程质量检验评定 工程监理文件 综合管理类资料 工程项目的监理机构、人员组成及职责范围、人员资质证书 接地电阻安装记录 接地电阻测试报告 工程质量检验评定表 主要原材料质量证明 电气绝缘和接地电阻测试记录 避雷器安装记录、母线安装记录、隔离开关安装记录 避雷器、母线、隔离开关等原材料出厂合格证、实验报告 避雷器、母线、隔离开关等调试记录 避雷器、母线、隔离开关等检验评定及质量验收单 阶段性工程技术总结、验收 工程质量检验评定表 全站照明装置 电缆敷设记录(包括接口位置、路途、代用)和原始安装记录 硬母线、软母线安装技术记录 直埋电缆隐蔽签证 全站电缆检测试验报告 全站电缆质量证明 全站电缆工程质量检验评定表 无功补偿装置安装 避雷器、铝母线、接地开关等安装记录 xxkv配电装置带电试运签证、无功补偿装置带电试运行签证 避雷器、铝母线、接地开关等工程质量检验评定表 工程技术总结、验收 全站防雷及接地装置安装 012 013 014 9 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 10 001 002 003 004 005 11 001 002 12 001 002 工程质量监督检查计划 工程量报审和核认 工程变更费用报审与签认 工程质量监督文件 工程质量监督站机构成立批复，工程质量监督站申报书 施工进度计划报审单及审核批复意见 施工进度计划（年、月、旬、周计划） 进度计划与实际完成情况的比较分析报告 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 延长工期申请及批复意见 工程造价资料 监理旁站方案及旁站记录 与业主、被监理的各个单位、设计单位往来函件 各种会议记录、纪要 工程质量控制资料 施工方案报审表及监理工程师的审批意见 施工组织设计及报审表 施工方案及报审表 施工计划 技术措施 技术审核 施工进度 索赔及付款报审 工程质量安全事故调查处理文件 （事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等） 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件及汇总表 单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估 单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表 分包商资质报审文件，供应商资质报审文件 主要材料及工程投资计划、完成报表 监理旁站方案及旁站记录 试验室资质报审文件 计量器具报审表 特殊工种报审表 安、健、环管理文件 监理收件记录及监理检查缺陷通知单（线路，土建及安装部分） 分部工程验收记录（工程验收记录） 施工试验报审单及监理方的见证意见 施工（安装调试）方案报审表、特殊施工技术措施方案报审表及报审资料 工程进度资料 003 004 005 006 007 008 13 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 14 001 002 003 004 005 006 007 15 001 002 003 004 16 001 17 001 002 003 004 18 050 050 050 050 005 土建专业作业指导书 电气专业作业指导书 安装专业作业指导书 各类专项施工措施、技术交底 工代制度 土建专业设计交底 电气专业设计及交底 安装设计及交底 施工前资料/施工技术措施 消防安装单位的资质 调试单位的资质 实验室资质（电缆头试验等资质） 施工前资料/图纸会审材料 各个专业图纸会审记录（土建、电气、吊装） 施工前资料/施工组织设计及交底 施工组织总设计、施工方案、交底（包括报审表） 光伏场施工开工报告 升压站和主控楼开工报告 场内线路开工报告 交通道路施工开工报告 升压站设备安装调试开工报告 电气专业开工报告 太阳能电池组件安装专业开工报告 施工单位进场的各种资质报审 施工单位的资质（各参与方） 工程基础、主体结构等中间验收资料 设备安装专项验收资料 竣工验收资料 “强条”执行计划和检查记录 监理开工前预控文件、监理过程控制文件、监理验收签证文件 工程质量评估报告 竣工移交证书等 监督检查档案资料的专项报告 监理竣工图审核报告 监理工作声像材料(隐蔽工程、重点工程部位、事故处理) 监理工作总结（专题、阶段、竣工总结等） 施工前资料/开工报告 风电场首次及土建工程质量监督检查及闭环文件 风电场升压站受电前及首批风机并网前质量监督检查及闭环文件 风电场整套启动试运前质量监督检查及闭环文件 工程质量监督工作情况汇总表 电力建设工程土建试验室资质评审文件 电力建设工程金属试验室资质认证文件 工程验收资料 006 19 001 002 003 004 20 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 工程概况 施工进度报告 施工日记 施工测量记录 施工单位的总结及工程质量竣工报告 监理单位工程竣工质量评价报告（包括设计单位和勘察单位） 建筑、安装单位工程评定汇总表、安全文明生产检查评分表、建设质量总评表 建设单位工程质量验收意见及工程质量竣工验收记录 工程质监站预监检发现的问题，包括已经整改闭环的资料 按规定参加质量验收项目的资料 竣工验收存在的问题的整改通知书及整改验收意见 由施工单位签署的工作质量保证书 项目划分表及报审表 质量问题及事故处理 施工质量整改及处理 混凝土原材料计量偏差 重要结构模板制作、修复、组装 钢筋、预埋件、钢结构焊接；钢筋机械连接检验记录 钢结构高强度螺栓紧固检验记录 预制构件结构性能检验记录 混凝土结构浇灌同条件养护试件强度、现浇楼板厚度检验记录 混凝土结构钢筋保护层厚度检验记录 有防水要求项目的防渗漏检验记录 不合格品项处理 各类事故报告 计量器具报审表及检定报告 特殊工种证件及报审表 强制性条文执行计划 《强制性条文》检查记录 交通工程验收文件 安全生产责任书 主要的施工材料试验记录和质保书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄电池材质、保温材料等） 单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录[单位（子）工程质量验收、等级评定、观感质量评定、安全与功能核查、技术资料核查表等] 工程竣工验收报告 工程质量监督报告 太阳能电池组件安装 土建、安装交接记录 变压器及箱式变压器基础交电气 电气设备基础交电气 工程管理性资料与验收资料 施工图交付计划 工序交接单 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 21 001 002 003 004 005 006 007 008 009 050 051 22 001 23 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 24 录像、录音、电子扫描文件、照片等 出厂证件和试验资料 原材料出厂合格证和出厂检验、试验报告 成品、半成品出厂合格证和出厂检验、试验报告 防水、防腐材料、外加剂及掺合料工艺性能试验报告 砂浆、混凝土试验报告 钢筋焊接、机械连接和钢材焊接试验报告 钢结构摩擦面的抗滑移系数和高强度螺栓扭矩系数或轴力试验报告 土(石)方回填试验报告 灌浆料、胶泥、涂料试验报告 混凝土拌和用水试验报告 灌浆料、混凝土强度评定 重要构件强度试验报告 钢结构施工技术规范规定的型钢复检试验报告 地基承载力试验报告及桩基检测报告 其它施工工艺试验报告 竣工图纸 设计修改通知单 变更设计申请单（核定单） 变更执行反馈表 施工质量整改 不合格品处理报告 设备缺陷处理和修补记录与签证 设计变更、设备缺陷处理纪录汇总表 质量事故报告 工程技术联系单 施工图会检记录 材料代用单 声像资料 见证点签证书 停工待检点验收签证书 严密性试验签证书 隐蔽工程验收记录 安装工程质量检验记录 安装工程质量静态检验报告 安装工程质量动态检验报告 安装工程施工总结 未完项目的分工协调纪要 竣工报告、工程移交签证书 工程竣工验收备案表 施工及技术总结 启动试运阶段暴露的各类主要缺陷和处理情况一览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件 设计变更、缺陷
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