物业资料移交流程图

为了确保新建项目的移交工作的顺利进行，减少因各项移交表格不规范带来重复修改，而导致至移交工作的推迟，特制定本流程。

各部门职责 开发公司对新建工程移交的工程内容审核，相关工程师签字。 对所承建工程的档案资料及工程移交于物业公司。 参照国家及地方法规和内部标准查验并接收资料的移交工作。 验收移交步骤 开发公司 施工单位 物业公司 不 合 格 施工单位移交工程竣工资料 物业查验接收签字 合格 开发公司签字 物业接收 施工单位根据其施工范围对档案整理，并装订成册，并携带《资料交接记录表》（附表一）、《档案移交目录》（附表二）、电子光盘（光盘内竣工图为扫描件和CAD）进行移交，并将《档案移交目录》电子版发于物业工程技术部内业处。 按照施工单位提供的《档案移交目录》及《物业接管移交资料目录》进行逐一查验清点，对存在问题的资料在《档案移交目录》中做详细记录，并要求施工单位尽快修改后进行移交。 物业接收后，5个工作日完成签字盖章流程后，交由开发公司工程部签字确认并加鲜公章后（《资料交接记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字确认），返回物业公司。 待工程交接完成后，物业公司将已完成交接手续的资料交接记录表、工程交接记录表一并返还施工单位。 不 合 施工单位移交工程 开发公司签字、确认 合 格 格 物业公司接 收签字 合 格 移交工作完成 施工单位对所承建工程进行自查自检，并由开发公司负责组织接管验收工作。通过验收后施工单位携带《工程交接记录表》(附件三)、《工程验收单》（附件四）、《现场移交表》（附件五）、《实物移交清单》（附件六）进行工程交接，以上表格需相关单位签字并加盖鲜章。 开发公司对施工单位提供的工程移交记录表核对并签字确认，《工程交接记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字确认并加盖鲜章。 物业公司根据施工单位提供的工程交接记录表核对并签字确认，如所移交工程存在安全隐患或使用功能缺失，则将交接记录表返回施工单位，施工单位整改完成并通过验收后，再次进行本流程（其他问题可作为附件，带问题签字接管）。 物业内部流程流转10个工作日内将已完成交接手续的资料交接记录表、工程交接记录表一并返施工单位返施工单位，交接工作完成。 1

附表一

档案资料交接记录表

建设单位： 施工单位： 接收单位：重庆融创物业管理有限公司 移交内容： 交工单位 签字（盖章） 年 月 日 档案明细： 档案共 卷（册），其中：文字材料 卷，图纸 卷，照片 张，光盘 张（附档案目录） 该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件。 移交书一式三份，三方各存一份，对移交档案有要求需要说明的问题可另附材料。 接收单位 签字（盖章） 年 月 日 年 月 日 重庆融创物业管理有限公司 签字（盖章） 2

附表二

档案目录

工程名称： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8

案卷名称 编制日期

卷内张数 施工单位：

保管期限

密级

备注 案卷号 第1卷 第2卷 第3卷 第4卷 第5卷 第6卷 第7卷 第8卷 3

附件三

工程交接记录表

建设单位： 施工单位： 接收单位：重庆融创物业管理有限公司

移交内容： 交工单位 签字（盖章） 年 月 日 工程内容： 移交书一式三份，三方各存一份，对移交档案有要求需要说明的问题可另附材料。 接收单位 签字（盖章） 年 月 日 年 月 日 重庆融创物业管理有限公司 签字（盖章）

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附件四

工 程 验 收 单

工程名称 施工单位 施工日期 施工 内容 竣工日期 验收日期 施工单位 自检说明 签字： 盖章 年 月 日 总包单位 验收意见 签字： 盖章 年 月 日 接收单位 签字： 验收意见 盖章 年 月 日 监理单位 验收意见 签字： 盖章 年 月 日 建设单位 验收意见 签字： 盖章 年 月 日 5

附件五

工程现场移交表

工程名称： 移交地点： 致： 由：承建的工程已竣工，现将该工程移交给贵公司，请贵公司接收。 内 签字（盖章） 年 月 日 物业（现场代表）意见： 年 月 日 工程部（现场代表）意见： 年 月 日 监理公司意见： 年 月 日 6

容 相 关 单位 附件六

实物移交清单

工程名称： 编号：

序号 名称 设计品牌 规格/型号 单位 设计数量 安装位置 安装品牌 安装数量 移交人（签字）： 移交单位（盖章）： 开发公司（签字）： 接收单位： 接收人（签字）： 7