为严肃市场部的工作纪律,管理秩序,降低失误,维护和建立公司与客户良好关系,配合公司与其它分、子公司的工作得以顺利开展,也由于本公司市场部的特殊运作性,特制订本部工作及工作人员的规章制度。 一、 出勤制度
1、公司实行每周工作六天、每天工作6.5小时的工作制度,即每周一—周六的9:30—12:00、13:300—17:30为工作时间,周日公休。
2、公司总部实行电子指纹考勤,所有人员必须在上下班时进行考勤。忘记考勤的,必须在第一时间出具说明。
3、 在未采用电子考勤前,应以部门为单位,根据本公司规定的作息时间,对本部门员工逐日考勤记录,在当月的最后一天经市场部负责人签字后作为核发工资的依据。
4、考勤种类设置:出勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、调休、外勤。请假、出差、调休、外勤的,必须出具相应的证明资料。考勤记录和证明资料是核发工资的唯一依据。
5、非因出差、请假、调休、外勤原因在规定的上班时间之后5分钟至30分钟以内上班的,为迟到;非因出差、请假、调休、外勤原因在规定的下班时间之前5分钟至30分钟以内下班的,为早退。每月第一次迟到或早退,扣款10元;第二次迟到或早退,扣款20元;第三次迟到或早退,扣款50元;迟到或早
退累计超过四次的,每四次按旷工半天论处。
6、职工有下列情形之一的,为旷工。每旷工半天,扣发一天工资(含奖金)。
1)未请假或请假未被批准而擅自不上班的;
2)请假期满,未续假或续假未被批准而擅自不上班的; 3)不服从调动和岗位调整,不按时到工作岗位报到的; 4)在规定的上班时间30分钟后上班或在规定的下班时间30分钟前下班的
二、 市场部日常行为规范
1、工作期间衣着、发式整洁,大方得体。女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
2、工作期间不从事与公司业务无关的活动及个人业务。 3、使用普通话,首先使用“你好,市场部”,通话期间注意使用礼貌用语。
4、凡初次接触客户,在任何情况下都需做尽可能详细的登记。
5、应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
6、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。务必妥善保管所持有的涉密文件。
7、根据公司需要积极配合开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨
询对象,不得置之不理。
8、领导安排的工作应认真完成。对领导的安排有不同的意见时,可以提出,在安排未作改变前必须严格遵照完成。
9、完成工作时若遇特殊情况或克服不了的困难,应立即向领导汇报。
三、 市场部员工操作行为规范
1、积极收集市场、竞争对手信息及动向,及时反应回公司。 2、努力挖掘新客户,做好新老客户的跟踪、服务工作。 3、配合公司完成节假日活动的策划和组织,引导各分、子公司进行活动复制及创新
4、禁止下列情形兼职
1)利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3)所兼职工作对本单位构成商业竞争 4)所兼职工作影响本职工作或有损公司形象 5、禁止下列情形的个人投资或参与
1)参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2)投资于公司的客户或商业竞争对手的 3)以职务之便向关联单位提供利益的 四、 市场部奖惩制度 1、奖励
奖励分为物质奖励和精神奖励两类,包括:
1)公开表扬;
2)嘉奖,每次奖励20-200元; 3)记功,每次奖励200-500元; 4)记大功,每次奖励500-2000元;
5)年度先进奖:奖励额度视当年经济效益而定; 6)特殊贡献奖:根据实际贡献大小酌定;
7)授予荣誉称号、加薪、晋级、其他如旅游、培训机会等。 2、 处罚
1)批评教育;
2)警告:每次处罚20-200元;
3)记过:每次处罚200-500元,当年不得被评为优秀员工,视情节予以减薪、撤职或降级使用;
4)留用察看:每次处罚500-2000元,不得被评为优秀员工,予以减薪、撤职或降级使用;
5)辞退,解除劳动关系。 下列行为之一的,可处以警告:
1)工作未履行足够谨慎义务,疏忽大意发生差错的; 2)工作时间离岗、串岗、嬉戏、长时间拨打或接听私人电话的;
3)工作时间吃零食、吸烟、喝酒的 4)遇非常事故,故意回避逃离的; 5)多次发生迟到早退现象,教育不改的;
6)不按规定请假、销假的;
*具体细则依照公司《员工奖惩制度》执行。
市场部工作流程
一、市场工作 1、终端拓展计划
1)提出季、年度终端拓展数量计划和区域指标分化,销售经理参与计划制定并把控计划原则
2)市场部内部研讨,分析现有意向客户数量;确定季度(可量化至周;月)客户跟踪洽谈方向。转化客户合作意识。
3)转化意向客户合作意识,协调解决客户所遇合作阻力,达成合作协议。
4)按计划制定,达成计划指标的有效率 2、市场活动策划、组织
1)制定各季度节假日统一活动策划
2)内部研讨,参照竞品活动规律,制定不同力度与创意的有效促销计划
3)进行广告媒体的挑选及相关合作事项 4)负责总公司和各分、子公司营销的协调工作 5)短期促销与持续市场活动计划的有效达成 二、市场部工作流程
由销售部提出申请(制作申请单)
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总经理确认后,市场部开始方案策划
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由销售部提供方案实施的:时间/地点/ /可承受活动力度/活动目的
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市场部于活动日前进行策划提案制作
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与销售部进行协商、确认
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市场部进行详细方案制作(由销售部配合)
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由销售部确认可实施性、并确认方案实施事宜
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市场部进行方案细节设计
↓ 总经理确认后
销售部进行活动方案执行(市场部进行协助和跟踪监督)
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活动结束后,销售部与市场部各进行总结
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总经理审阅后
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市场部留档(告知各分、子公司活动细则,便于活动复制和创新)
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