建筑工程文件档案资料清单（甲方）
类别 归档文件 保管期限和归档资料 保管期限 归档资料 工程准备阶段文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 西安市建设工程档案编制说明 立项计划批复 立项报告 国有土地使用证（原大小黑白复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原大小黑白复印，盖甲方公章，写明原件存放地） 国有土地使用证出让合同 建设用地规划许可证（原大小黑白复印件，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 征地成果表 建设用地定点图（红线图）（道路红线图） 建设工程规划许可证（原大小黑白复印件，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 建筑物定线报告单（实测成果表、引测高程表） 建审平面图 建筑工程施工许可证（副本原件） 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘） 质量监督文件 环境影响评价意见书及批复 中标通知书（施工、监理） 勘察、设计、监理、施工合同书（原件依次排列） 地质勘察报告 文物普探报告 人工地基检测报告（或天然地基静载试验报告） 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 监理文件 1 2 3 4 5
监理单位资质及管理人员资质 监理单位工程项目总监及监理人员名册 总监任命书 监理规划 监理实施细则 1
永久 永久 永久 长期 长期 6 7 基础、主体、竣工阶段评估报告 监理工作总结 永久 长期 施工文件 桩基工程施工文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 专业工程概况表 开工报告 竣工报告 施工单位资质及管理人员资质（原大小黑白复印，加盖施工公章，写明原件存放地） 项目管理人员名单 实验室计量资质 分部（子分部）工程质量验收记录 技术交底记录 桩位放线测量记录及附图 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 CFG桩 混凝土抗压强度报告及汇总评定表 钢筋混凝土灌注桩 素土挤密桩 钢筋复试报告及汇总表 钢筋焊接性能检验报告及汇总表 混凝土抗压强度报告及汇总评定表 素土击实试验报告 灰土击实试验报告 预制桩 预制桩检验报告 11 12 隐蔽工程验收记录 桩位竣工图 土建工程施工文件（施工管理文件） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
单位工程概况表（专业工程概况表） 施工单位资质及管理人员资质（原大小黑白复印，加盖施工公章，写明原件存放地） 施工单位项目经理及质量管理人员名册 项目经理任命文件 建设单位质量事故勘察记录 建设工程质量事故报告书 工程开工报审表及开工报告 工程复工报审表及复工报告 工程竣工报审表及竣工报告 工程延期申请 2
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 施工文件（施工技术文件） 1 2 3 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 永久 永久 永久 土建工程施工文件（施工材料进场复试报告） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 11 12 13 14 15 钢材复试报告及汇总表 钢筋机械连接、焊接性能检验报告及汇总表 水泥复试报告及汇总表 砂复试报告及汇总表 碎（卵）石复试报告及汇总表 外加剂复试报告及汇总表 砖（砌块）复试报告及汇总表 预应力筋复试报告及汇总表 预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 钢结构用钢材复试报告及汇总表 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 钢结构用焊接才来复试报告及汇总表 钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告 钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 节能工程材料复试报告及汇总表 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 土建工程施工文件（施工记录文件） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录） 施工控制网放线记录 施工放线记录 多层高层的各层放线测量记录 蓄水试验记录（屋面、卫生间阳台及厨房） 建筑物垂直、标高观测记录 地基验槽记录 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表 地基钎探记录（钻探） 大型构件吊装记录 预应力筋张拉记录 3
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 12 13 14 15 有粘接预应力结构灌浆记录 网架（索膜）施工记录 沉降观测记录 隐蔽工程验收记录 长期 长期 长期 长期 土建工程施工文件（施工试验记录及检测文件） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 土工击实试验报告 回填土试验记录及附图 砂浆抗压强度汇总评定表 砂浆抗压强度试验报告及汇总表 混凝土抗压强度汇总评定表 混凝土抗压强度报告及汇总表 混凝土抗渗试验报告及汇总表 结构实体钢筋保护层厚度（混凝土抗压强度）检测报告 钢筋抗拉拔性能检测报告（填充墙砌体植筋锚固力检测报告等） 外窗五性检测报告（气密性、水密性、耐风压、中空玻璃露点、传热系数） 外墙节能构造钻芯试验 外墙节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验 钢结构探伤报告 高强度螺栓抗滑移系数检测报告 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 非必须项，无钢结构无此项 土建工程施工文件（施工验收文件） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 基础结构检查记录 地下室结构检查记录 正负零以上主体结构检查记录 分部（子分部）工程质量验收记录及会签表 单位（子单位）工程竣工预验收报验表 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 单位工程验收参加各方评价书 分户验收记录汇总表 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 4
安装工程施工文件 1 2 3 分部工程质量验收记录 隐蔽工程质量验收记录 电线电缆等安装用材复试报告 永久 长期 长期 通风与空调工程施工文件 1 2 3 4 5 6 7 8 专业工程概况表 开工报告 竣工报告 施工单位资质及管理人员资质（原大小黑白复印，并加盖施工公章，写明原件存放地） 项目管理人员名单 分部（子分部）工程质量验收记录 系统试运行记录 隐蔽工程验收记录 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 消防工程施工文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 专业工程概况表 开工报告 竣工报告 施工单位资质及管理人员资质（原大小黑白复印，并加盖施工公章，写明原件存放地） 项目管理人员名单 分部（子分部）工程质量验收记录 强度严密性试验记录 自动喷水灭火系统联动试验记录 火灾报警系统调试记录 隐蔽工程验收记录 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 电梯工程施工文件 1 2 3 4 5 6
专业工程概况表 开工报告 竣工报告 施工单位资质及管理人员资质（原大小黑白复印，并加盖施工公章，写明原件存放地） 项目管理人员名单 特种设备生产许可证 5
长期 长期 长期 长期 长期 长期 7 8 9 10 11 12 13 特种设备安装改造维修告知单 电梯出厂合格证书 特种设备型式试验合格证 分部（子分部）工程质量验收记录 电梯土建交接及隐蔽验收记录 电梯负荷运行实验记录 特种设备监督检验报告（原大小黑白复印，并加盖施工公章，写明原件存放地） 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 智能工程施工文件 1 2 3 4 5 6 7 8 专业工程概况表 开工报告 竣工报告 施工单位资质及管理人员资质（原大小黑白复印，并加盖施工公章，写明原件存放地） 项目管理人员名单 分部（子分部）工程质量验收记录 智能系统及设备调试记录 隐蔽工程验收记录 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 装饰/外保温工程施工文件 1 2 3 4 5 6 7 8 专业工程概况表 开工报告 竣工报告 施工单位资质及管理人员资质（原大小黑白复印，并加盖施工公章，写明原件存放地） 项目管理人员名单 分部（子分部）工程质量验收记录 装饰用材进场复试报告 隐蔽工程验收记录 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 竣工图 1 2 3 4 5 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙竣工图 建筑给水排水及供暖竣工图 永久 永久 永久 永久 永久 6
6 7 8 建筑电气竣工图 智能建筑竣工图 通风与空调竣工图 永久 永久 永久 工程竣工验收文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 竣工验收报告 防雷装置检测报告书 室内空气污染检测报告 消防设施检测报告 消防验收意见 节能验收意见 人防竣工验收文件 环保验收文件 竣工验收会议纪要 规划局竣工验收测量成果及附图 房屋质量保修书 竣工验收移交书 建设工程竣工规划验收合格证（原大小黑白复印，并加盖施工公章，写明原件存放地） 室外综合地下管网图 五方责任主体工程质量承诺书、授权书 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 注明：此处装饰工程指民用建筑外装饰工程、大型公建外装饰工程及大型公建内装饰工程
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