活动细则表
前期准备细则
活动前期准备项目 方案撰写 细则 活动执行方案 KPI指标制定 巡讲嘉宾话题征集 活动应急方案 各高校负责人联系方式 团队组建 校园对接 线上宣传 物料准备 团队负责人 所需物料 项目 桌椅 海报 DM单 音响设备 本子 笔 条幅 展架 帐篷 喷绘 场地 数量 完成预期 负责人 联系方式 前期团队组建 协调各校的校园关系 微博、微信、BBS宣传 活动期间所需物料准备 各团队负责人 完成预期 负责人 联系方式 活动期间细则
线上宣传 时间 组别 一组 二组 执行内容 微信,高校微信公众平台 高校官方 群 高校官方贴吧 高校官方BBS 微博,高校官方微博 高校官方 高校广播站 人人网 豆瓣网 陌陌 负责人 联系方式 活动前期、中期、后期三组 四组 五组 六组 七组 八组 1 / 5
.
自媒体宣传时间 组别 一组 二组 三组 四组 五组 六组 七组 八组 执行内容 ①新浪微访谈： 以＃青年领袖周＃为话题,嘉宾分享自己的故事.组织各组选手与微访谈嘉宾进行互动. ②微话题： 参赛选手以＃青年领袖周＃为话题,发布自己的比赛历程、比赛感想等. 负责人 联系方式 活动前期、中期、后期 线下执行 活动现场 前期 中期 后期 安保 舞台搭建 摄影 文案撰写 演出人员建设 日期 一 二 三 四 五 六 七 执行细节 场地布置 DM单发放、悬挂条幅、维护 资料收集、问卷调查 宣传物品发放 DM单发放、悬挂条幅、维护 资料收集、问卷调查 宣传物品发放 人员招揽、气氛营造 新品推广 宣传物品发放 人员招揽、气氛营造 新品推广 宣传物品发放 销售大作战 销售大作战 需找品牌代言 总结复盘会 执行细节 现场秩序的维护 主舞台负责人 拍摄、录像 活动主持人活动稿 组建演出团队 2 / 5
总负责人 负责人 联系方式 线下传播〔DM等宣传〕 线下传播〔DM等宣传〕 联系方式 .
演出人员组织 后勤保障 表演人员的安排工作 所需物料保管 宣讲期间细则
宣讲细节 宣讲工作安排 宣讲当日负责人 现场接待 DM单、小礼品等发放 现场秩序管理 应急人员组织 场地设备协调 宣讲当日执行方案 主持/主持稿 宣讲嘉宾 负责人 联系方式 活动期间应急细则
秩序维护 后勤保障 临时机动 安全卫生 负责人 成员 职能说明 现场活动秩序紊乱时,维护现场秩序. 场地布置,货物补缺,宣传品维护,其他物品提供与存放. 待等总指挥调动,与时处理突发事件. 维护好工作人员的健康,当工作人员突发疾患时可以得到与时治疗. 解决措施 如宣讲期间,宣讲教室停电,宣讲嘉宾继续讲演,工作人员迅速联系学校设备管理处,处理相关事宜. 需团队组织人员提前解决教室与电源等辅助设备,例如拾音器,扩音器等物品. 负责人 联系方式 宣传活动期间
突发问题 停电应急方案 宣讲辅助设备 宣讲场地 需团队组织人员提前与校方协调教室、多媒体设 备等问题,如果没有多媒体大教室,寻找其他宽敞教室〔如阶梯教室〕,考虑自带移动投影仪与音响等设备应急. 多带接线板,需从外部接入电源时,可应急用. 教室海报的维护,单页、礼品不足,需预备后勤仓库,以备不时之需. 发现校方制止等突发情况,需与时与带队领导协商,尽可能先拖延时间积极应对,避免中途停止讲座等危机. 电源问题 海报、单页、礼品 校方制止宣讲中断 3 / 5
.
宣讲嘉宾未到场 准备前需提前与宣讲嘉宾联系,约定好到场时间,提前预见后续情况,如宣讲嘉宾不能到场,联系其他的宣讲嘉宾调整宣讲时间,如确定无一人到场,主持宣讲工作人员主动提前告知宣讲时间推后. 由主持人调动人员气氛,防止冷场情况发生. 需与团队组建负责人协调联系团委社团,调动人员,确保不会遇到冷场. 宣讲嘉宾迟到 前来听众较少时 后勤供应 外场活动现场 突发情况 项目预警 搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的 供应工作. 解决措施 活动前三天获取活动当日的天气情况资料,根据实际天气情况,对室外活动现场进行适当的调整与应急处理. 雨量较大时 -- 可以整体去体育馆进行活动,体育馆规模较大时,面对面摆放,规模较小时,依次摆放. 雨量较小时 -- 可以依次摆放在食堂等人群较密集的道路旁.产品做好防雨措施. 活动期间,电压不稳,断电等问题,与时联系校园设管工作人员,同时主持人 与活动人员参与进行互动游戏,保证不冷场. 预备后勤仓库,第一天需要大量试用品,不够时,可以用第二天的补上；第二天补仓后,不够时,可以用第三天的补上；第三天的货品不足时,可用第四天的补上；依次类推.第五天补第四天,第六天补第五天,第七天补第六天.第七天时,视第六天的销售情况,补仓. 当促销时,人流量较大时,由协助销售的队员维护现场秩序,商家人员继续销售；当比赛时,人流量较大时,由团队人员负责销售,商家人员负责现场秩序. 负责人 联系方式 天气 电压不足,不稳,停电的问题 销售产品出现短缺时 人流量较大时 促销奖品如出现质量问题投诉 企业家到场时 表演者迟到,主持人口误,节目衔接太长 信息共享不畅 医护人员 如不是因外部原因造成的破损问题,可将原物品 拿到现场进行调换. 工作人员总负责人带商家进行介绍工作 如表演者迟到时,可安排后面的演出先进行表演,节目衔接时间太长由主持人调整活动人员的情绪. 活动前互相了解,促使活动期间,信息共享流畅. 活动开始前联系校医院的义务人员一到两名,活动期间在活动场地附近后勤处值班. 搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的供应工作. 4 / 5
保卫处支持活动 保卫处支持落地活动,确保活动顺利进行. 后勤供应 .
负责人在现场要积极观察现场进度,时刻与工作人员联系,确保活动正常进行. 活动后续细则
活动后续 项目 后续宣传工作 后续微信、微博 高校各官方后续活动内容运营 后续海报悬挂维护 后续活动跟进 后续活动 回访 后续活动资料记录 后续活动资料汇总 后续宣传文稿 后续活动奖励 活动后续延续话题 他校活动的传播
执行细节 本校活动结束后宣传工作 活动后本校官方的内容运营 活动后悬挂海报的维护 活动后跟进后续的事物 经常保持联系,以便了解活动 后续活动各种资料的记录 后续活动各种资料的汇总 后续宣传用的文稿 宣布获奖人员,团队 活动后的后续话题的延续 他校活动时,宣传他校的活动 总负责人 联系 活动后微信微博地宣传的维护 5 / 5
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容