员工离职管理制度

员工离职管理制度

一、目的

为进一步规范员工的离职行为，规范对员工离职行为的管理活动，保障公司与员工的利益，特制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于公司的各类员工辞职行为以及对员工辞退行为的管理活动。 三、职责

1员工离职行为应遵照本制度执行；

2行政人事部门应按本制度之规定为离职员工办理离职手续并承担本制度规定的职责。 四、员工辞职 ㈠员工辞职的原则

（1）员工有权向公司提出解除劳动合同。

（2）在试用期间内，员工辞职须提前三天向所在部门提出书面的辞职报告并解除劳动合同。但必须要将本人工作交接清楚后方可办理相关手续。

（3）申请辞职的人员，未经领导批准之前，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出联系调动工作之事，否则按违反劳动合同处理。 （4）申请辞职员工的所在部门，应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时地通知人事管理部门，人事管理部门将通知相关部门，对该员工的账物予以清点。 ㈡员工辞职的通知期

（1）在试用期满后，员工辞职须提前三十天向所在部门提出书面的辞职报告。

（2）试用期满后未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手续的员工或未履行离职相

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关制度擅离职守的员工，公司按员工考勤请假制度中旷工情况处理。 ㈢员工辞职的核准

（1）普通员工：普通员工提交的辞职报告，应先由部门主管/经理审批，批准后报行政人事部门审核并提出意见，最后上报总经理批准。行政人事部门接到总经理批转意见后，由行政人事负责指导办理相关离职手续。

（2）中、高层管理人员：辞职报告经行政人事经理提出意见后，由行政人事经理报总经理批准。

㈣员工辞职的流程

（1）员工辞职批准后，部门负责人与员工须确定工作交接期限，并确定交接人。 （2）行政人事部门与辞职员工进行离职面谈。

（3）员工凭批准后的离职报告到行政人事部门领取《解除/终止劳动合同审批表》和《离职员工工作及账物移交清单》，开始办理交接工作。

（4）行政人事部门有责任指导员工办理离职手续，并通知相关部门做好账、物清理准备。 （5）员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照《工作移交清单》中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。

（6）辞职员工在办理完所有离职手续之后，到人事管理部门核算薪酬和福利并办理人事档案和社保转接事宜。

（7）行政人事部门须在确认所有离职手续已办妥后，将与离职员工签订《解除/终止劳动合同协议书》。

（8）在办理完以上各项手续后，根据员工个人需求，行政人事部门将为离职员工开具《离职证明》。

㈤ 离职员工的薪酬福利

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（1）离职员工的工资领取，行政人事部门在确认员工完成交接工作及账、物移交后，会同财务部门为离职员工做工资结算，填写《员工离职结算单》；

（2）离职员工当月工资由行政部门和财务部门根据员工当出勤情况计算，经总经理批准后，在当月发薪日发放到员工工资卡中。 （3）离职工资的计算方法：

离职工资=月工资总额÷21.75×实际出勤天数－福利扣款－个人所得税 （4）其他计入到离职工资中的款项：

考勤扣款； 加班费； 协议违约金； 培训费； 其他。

（5） 社保与档案关系

每月15日（含15日）之前离职的员工，行政部门将在当月终止其人事档案和社保；每月15日之后离职的员工，行政人事部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。 五、解聘 ㈠解聘员工的原则

⑴如公司在试用期间发现员工不合格，公司可解除合同。员工可拿到计算至最后一个工作日的月基本工资。

⑵试用期后、合同期内在以下的情况下，公司可主动解除聘用合同或不在续约，并由其部门

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主管/经理填写《解除/终止劳动合同审批表》：

①个人业绩计划改进之后，员工仍不能按照该计划的范围完成其要求。

②由于公司改组，流程及业务的改变而公司不再需要该岗位或该员工的技能时而未能在公司安排其他适当的工作。

③如果员工生病或因工作无关的伤患，而在国家有关的劳动法规定的医疗期后职员仍然不能执行原有的责任。

④员工不能胜任其本职工作，经部门工作调整后仍不能达到要求。 ㈡解聘员工的通知期

（1）由于某种原因由企业与员工解除劳动合同，公司应提前30天发出书面通知给员工。 （2）若公司未能提前30天发出解聘通知，将支付给该员工一个月的薪酬以替代通知期。 ㈢解聘员工的核准

（1）普通员工：解聘普通员工，应先由部门主管/经理提出，报总经理批准后，送行政人事部门核准，由行政人事部门负责指导办理相关离职手续。

（2）中层管理人员：由行政人事部门经理提出，由行政人事部门报总经理批准。 ㈣解聘员工的流程

（1）部门提出解聘员工的申请，应首先填写《解除/终止劳动合同审批表》，并在表中确定工作交接期限和交接人，行政人事部门将协助用人部门，将审批表报送公司总经理批准。 （2）解聘员工的申请得到批准后，行政人事部门负责通知被解聘员工，并与员工进行离职面谈。

（3）员工到行政人事部门领取《离职员工工作及账物移交清单》，开始办理交接工作。 （4）行政人事部门有责任指导员工办理离职手续，并通知相关部门做好账、物清理准备。 （5）员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照《离职员工

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工作及账物移交清单》中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。

（6）离职员工在办理完所有离职手续后，到行政人事部门核算薪酬和福利,填写《员工离职结算单》经过员工本人确认无误和总经理审批后，于当月发薪日发放到员工的工资卡中。 （7）行政人事部门须在确认所有离职手续已办妥后，将与离职员工签订《解除/终止劳动合同协议书》，同时将为离职员工开具《离职证明》。 ㈤解聘员工的经济补偿金

㈠公司将依照被解聘员工在公司服务年限，每满一年给一个月的基本工资作为经济补偿金，最多不超过12个月（不满六个月按半年算,超过六个月按一年计算）。 ㈡享受离职补偿金的情形：

员工经过培训或调整岗位仍不能胜任工作，由公司解除劳动合同的；

员工在患病或者非因工负伤，不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的；

劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经员工与公司协商不能就变更劳动合同达成协议，由公司解除劳动合同的；

公司濒临破产进行法定整顿期间，或者经营情况发生严重困难，须裁减人员的。

㈢享受离职补偿金的前提条件：

员工必须在规定的离职期限内办理完离职手续，之后方可享受离职补偿金。否则，因离职员工个人原因拖延一天，扣除离职补偿的10%。

㈣解聘补偿的计算方法：

离职补偿金=服务年限×月基本工资

服务年限＝解除劳动合同时间－入公司时间（不满六个月按半年算,超过六个月按一年计算） 月基本工资＝解除劳动合同时前十二个月的员工月平均工资，不足十二个月的按实际工作月

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数的月平均工资计算

如员工月工资高于重庆市公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付。

㈤所有涉及到劳动经济补偿金的问题，行政人事部门须按劳动法规要求列出补偿金额并注

明相关及数据，报请总经理批准。

㈥解聘员工的薪酬福利

①解聘员工工资

行政人事部门在确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算；离职员工当月工资由行政人事部根据员工当月出勤情况计算，在发薪日存入到员工的工资卡中。 离职工资的计算方法：

离职工资=月工资总额÷21.75×实际出勤天数－扣款－个人所得税+离职补偿金 其他计入到离职工资中的款项： 通知期工资； 考勤扣款； 加班费； 协议违约金； 其他。

②解聘员工社保和档案关系

每月15日（含15日）之前离职的员工，行政人事部门将在当月终止其人事档案和社保； 每月15日之后离职的员工，行政人事部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。

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六、辞退

㈠若员工有下列任一表现，公司有权利立即解除劳动合同，无需事先发出通知或付给替代薪酬，同时公司无需向员工支付经济补偿金。 (1) 记过两次者。

(2) 连续旷工三天以上，或一年累计旷工七天者。 (3) 在应聘过程中有欺骗公司行为者。

(4) 泄露属于公司保密范围的业务信息和经济情报者。

(5) 员工违法，被处拘留、收容教育、劳动教养、缓刑、管制者。 (6) 在企业内参与者。 (7) 偷盗公司或同仁的财物者。 (8) 蓄意破坏设备者。

(9) 借公司名义，利用职务和工作之便从事以谋取个人利益为目的的活动者。 (10) 利用工作之便索取他人财产或任何形式的受贿者。 (11) 有贪污、诈骗等不良行为者。 (12) 有严重违反公司规章制度的行为者。

(13) 组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序者。 (14) 利用公司名义在外招摇撞骗，以致公司名誉蒙受重大损害者。 (15) 在工作场所或工作时间内参与打架斗殴者。 (16) 无故不服从领导工作安排，造成公司重大损失者。

㈡不办理任何请假手续或请假未经批准擅自离岗3日未与公司取得联系的人员，公司对其

作辞退处理，且公司不需要支付员工任何经济补偿，同时公司将保留追究其有关法律责任的权利。

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㈢员工擅自离岗后，其原部门应在3日内向行政人事部门书面递交员工离职情况申报，并

到财务、综合管理部门查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，关于清查结果的书面报告应于一周内提交。

㈣若因擅自离岗员工所在部门的原因，未能及时地通知行政人事部门和相关部门，而给公

司造成的直接和间接的损失，将由其部门主管领导负责。

㈤对于擅自离岗被公司辞退的员工，行政人事部门将冻结其薪酬福利、社会保险和档案关

系。按其考勤请假制度及员工手册相关制度计算其旷工罚款后发放当月工资。

㈥办理辞退的流程同解聘。

七、办理离职的注意事项 ㈠员工离职面谈

(1)离职面谈由行政人事部门负责在工作移交前安排，行政人事部门通过面谈了解离职真实原因并代表公司听取员工想法或意见。

(2) 行政人事部门应对面谈纪录做必要了解与调查，离职面谈记录存档，作为人事离职分析的重要依据。 ㈡工作移交

（1）员工离职核准后，部门负责人首先须确定工作交接期限。工作移交是离职员工移交转移的重点，离职员工须以工作内容为主在两日内列出移交清单。

（2）部门主管必须制定专人接手并由部门负责人最终确认，并逐项交接，离职员工有义务积极配合交接。

（3）在办理工作交接时，应注意公司内部文件的保密工作。 ㈢员工的账、物移交

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（1）工作交接完毕后，由部门负责人填写《离职员工工作及账物移交通知单》，并督促离职员工办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的账、物。

（2）各相关部门办完本部门清理手续后须由移交人或部门主管/经理在《离职员工工作及账物移交通知单》上签字确认。

八、相关部门职责

（1）行政人事部门负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况。

（2）行政人事部门负责对离岗员工的办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）等相关事项进行检查和清理。

（3） 行政人事部门网管负责对员工电子资料进行清理，并对员工的个人电脑设备进行验收。 （4）行政人事部负责将离职员工的办公资产清点入库，清理所有欠款和报销账目。 （5）行政人事部门负责收回公司人事和福利相关的文档，并为离职员工清算考勤和工资。 （6）所在部门负责对离职员工的工作交接、办公资产的清理、财务的结清跟踪监察，从整体上监控员工离职手续的办理情况；当某清理环节出现问题时，应及时与有关部门协调并立即通知行政人事部门。 九、离职后事项

（1）行政人事部门负责终止、转移各项保险和转出档案。

（2）员工办公用品等相关公司财物在离职后三天内仍不能结算清楚，未结清部分公司将按照用品破损或遗失处理，并按照物品原值从离职工资中扣留，待结清后再做支付。 （3）员工在公司的内部人事档案在员工离职后应至少保留两年。 十、离职约束

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（1）承担重大项目者，在项目进行期间提出辞职应缴纳项目损失补偿费（项目进行期间劳动合同到期或提请辞职者公司有权暂缓办理有关手续）。

（2）由公司选送培训者，服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费。

（3）离职人员不得私自带走技术成果、内部资料和设备器材等公司财物或知识产权成果，违者视情节轻重予以处罚并承担法律责任和赔偿经济损失。

（4）员工无论以何种原因离职，均必须办妥离职工作交接手续、收到离职证明方可离开公司，否则行政人事部门有权冻结其劳动关系和当月工资，且员工本人将承担由此造成的损失，必要时将按国家有关法律制度的规定追究其责任。

（5）凡违纪辞退的员工，公司不须提前通知、不作任何补偿。

（6）在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司将按旷工相关条例处理，同时追究其经济责任。

（7）员工于离职后6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如交接人知情不报故意疏失，须受连带处分。 （8）在员工离职期间及离职之后，员工与公司发生冲突的，公司有权移交司法机关处理，并追究相应的法律责任。 十一、附则

本制度的解释权和修改权归公司所有，经总经理批准后于2011年9月13日生效

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