为提高工作效率,现将有关合同、协议(含校外实习基地协议)审核、签订流程做如下说明:
一、审签合同前需先进行线下流程审批
1.填写校企(校地)协议(合同)审批表,见附件,格式千万不要动。
2.相关签字
(1)审批表中发起学院意见由孙院长签字,并加盖学院公章。 (2)审批表中校地合作教育处意见由校地合作教育处高处长签字(高处长办公室,新区行政楼406房间),并加盖校地合作教育处公章(盖章地点新区行政楼506房间)。
(3)审批表中主管领导意见由徐春华副校长签字(徐校长办公室,新区行政楼509房间)。
3.审批表签订完毕后交校地合作教育处办公室(新区行政楼506房间)。
二、线下流程走完后,使用协同办公平台(OA系统)进行线上流程的审批
1.打开系统。
2.选择协同审批栏目—快捷工作流—行政类—合同审签流转单(跨单位)。
3.填写有关内容,并将合同以附件形式上传。 4.相关签字
合同审签流转单填写完毕后,会审部门意见应发送给校地合作教育处高传华处长。
5.流程提交后,应不断关注审批情况,并及时提醒相关人员进行审批。以免造成审批超时。
三、相关修改
法务部门会提出相关修改意见,应根据相关修改意见进行修改。 四、线上流程签订完毕后
线上流程签订完毕后,在线上合同审签流转单页面里面,点击页面打印,将页面打印出来。
五、合同签订
根据集团公司最新合同签订通知,合同签订需在集团公司法务部
工作人员的见证下进行合同签订。
六、合同签订后
1.带着线上合同审签流转单页面打印出来的纸。到新区行政楼610房间盖章。
2.将签订后的合同交给校地合作教育处3份原件,并根据校地合作教育处指示交合同原件到其他地方。
七、注意事项
1.合同的份数要多,因为要交3分,合同双方还要留存。 2.流程一定要符合规定,并及时提醒相关人员签署意见。
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