铸钢厂综合办业务员岗位职责

铸钢厂综合办业务员岗位职责

一、 负责铸钢厂人事管理工作

1、 建立人才信息和员工各类资料的归档管理工作

2、 负责办理员工调动、退休、招聘人员劳动合同等手续及日常

管理工作

3、 及时、准确地编制上报人事管理报表

4、 按有关政策办理各类员工应当享受的待遇的审核、管理工作，

包括社会保险、劳动合同等

5、 负责员工的劳动纪律检查、考核、监督工作 6、 负责员工的培训工作，班组建设中后勤准备工作。 二、 负责铸钢厂行政事务工作

1. 负责外来客户和领导、贵宾的接待工作 2. 负责用于接送铸钢厂客户的小汽车的安排和控制

3. 负责外地员工的住宿安排和控制管理，负责加班员工的用餐安排 4. 负责分厂资料、文件的传真、复印、打印、收发、邮寄及其控制管理工作

5. 负责对办公室及其宿舍生活区的卫生监督、管理工作 6. 负责铸钢厂分厂会议的安排、记录和纪要整理、发放、归档 7. 负责办公室办公用品的领用和发放等工作 8. 负责铸钢厂印章的刻制及其管理工作 9. 负责铸钢厂文书档案的管理工作

10. 负责铸钢厂纸质密文的接收、传阅、保管、清退管理工作

天乾铸钢厂 BGS文件

三、 负责铸钢厂合同管理、协助做好销售业务

1、 负责合同的查阅、更改、接收、登记和归档管理，放图通知书和生

产通知书的接收、发放工作

2、 负责业务图纸、技术文件的接收和发放管理

3、 检查了解合同执行的进展情况及时向领导提供信息，保证合同的

执行

4、 配合做好客户的接待工作

5、 负责向客户提供交货时需要的各种资料。协助催要货款事宜。 四、配合技术科完成相关船用件质量的资料的整理和提交。 1、负责预约船检文件的收发、传真与催办工作。

2、负责向客户提供交货时需要的产品质量证明书、船检证书、工厂认证证书等一系列铸件资料的收集、整理、审核、复印、备份和邮寄工作。 3、负责开具铸件发货时的出门证，提货单等事项。

天乾铸钢厂 BGS文件

综合办业务员考核办法

从业务员本人基本工资中提取一部分加上铸钢厂补贴相等额作为浮动工资，浮动工资依据每月考核结果核算发放。 考核项目 奖 罚 标 准 1、员工变更手续办理不及时或发生差错一次扣浮动工资20—50元 2、人事管理月报表不及时或不准确一次扣20元 人事管理 3、员工培训未进行扣50元/月，未达到上级要求扣20元/月 4、铸钢厂发生严重违反劳动纪律的事件未检查考核扣20元/次 5、上述工作得到总厂表扬一次，奖励50-100元 1、因接待工作出现差错，客户投诉一次扣20元，影响较大扣50元/次，客户表扬一次奖励20—50元 2、分厂传真、邮寄失误一次视影响扣20—50元 行政事务 3、宿舍管理总厂检查结果铸钢厂属于最差单位，扣50元/月，属最好单位奖100元/月 4、分厂会议安排及纪要整理不及时，或出现较大失误一次扣20—50元 5、分厂档案及文书资料管理出现差错一次扣20—50元 1、合同、技术文件、图纸资料、发图通知单、生产通知书的收发和管理，出现失误一次扣20元，如造成较大后果扣50元以上 销售协办 20-50元 3、交货产品的资料因本人失误出现差错或延误，扣20元/次，造成 较大后果扣50元以上 船检业务协 办 配合技术科船检资料的整理和提交，因本人失误出现差错或延误，扣20—100元/次 2、客户接待不好，被投诉一次扣20-50元，接待受表扬一次奖励