单位新员工入职流程图

责任部门/人

应聘者

要紧流程

入职申请 办理细节 有关制度、表单

人事部

审核资质、资格 人事部 所属部门 （副）总经理

仓 库

面试及入职审批 办理人事入职手续 后勤部 财务部

办理后勤有关手续 入职培训 人事行政部

介绍至各部门 财务部

正式入职 1、应聘者填制《应聘申请表》。 1、《入职申请书》 2、提交本人身份证。 2、身份证件 3、提交资质证明（或学历证明）。 3、资质证件

4、提交上岗资质证明——特种4、离职证明（前单位） 岗位操作证（专门岗位）。 或本人声明 5、提交前一工作单位的离职证5、准生证或孕检证 明（或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假；

2、判不任职是否符合岗位条件；

3、调查任职资历真假。

《离职手续办理程序》（表） 1、面试：人事部、所属部门、1、

——业务关联部门交接记录 分管副总经理、总经理；

2、声明函（传真）等 2、经管业务明细交接；

3、文件资料交接；

4、部门资产、办公文具交接；

1、《离职手续办理程序》（表）

一样职员： ——仓库固定资产退仓记录 部门间借领样板、工具等；

1、《离职手续办理程序》（表） 业务或高层治理：

致函(声明)关联单位，取消——住宿、水电、饭卡结算

其在公司职位给予的权限。

1、《离职手续办理程序》（表）

固定资产退仓（或办理转交）； ——财务借支报销结清记录

1、后勤水电、住宿费用结算； 1、《离职手续办理程序》（表） 2、食堂饭卡回收与结算。 ——人事办理离职手续记录 2、依据《离职职职员资支付 规定及程序》 1、财务报销情形核算； ——《辞职报告》（表） 2、财务借支情形核算。 《解除劳动合同申请

书》（表）

《托付代签工资》(表) 1、收回资料：

3、《考勤表》 A、厂牌(含IC卡)；

4、《劳动合同》、附件 B、劳动合同；

2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； 依据《离职职职员资支付规D、“代签工资条”托付书。 定及程序》 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料；

B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。

1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核

不合格、或辞退职员，在工作交接清晰后，给予结算现金。 B、一样人员按公司发薪日支付离职工资。但职员要求发放现金时，由职员本人书面申请，人事部审批，交财务部审批后，由财务部报总经理批准。

职员办理入职手续需要进行的工作

必备条件：

1、经面试合格，并正式录用。 2、完成入职手续：

①提供有效身份证明文件——身份证或有关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。 ③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求： 1、职员申请职位：

①本人填制《应聘申请表》。

②提交身份证（或有效身份证明文件）。 ③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（专门岗位）。

⑤提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质： 4、办理人事有关入职手续： ①签订《劳动合同》及附件； ②前一单位离职证明（或声明）；；

③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（专门工种）；

5、办理后勤有关手续

①安排宿舍——住宿申请、外宿声明； ②安排就餐——免费餐报食堂新增人数； 6、入职培训

①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明； ②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数；

③本职岗位操作培训。 7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门，正式上岗。