1、怎样进入profile界面?
1、进入Opera的主界面,点击预订图标
点击弹出profile search对话框
2、怎样查找profile?
进入profile search对话框
查找profile局限于个人的profile(或别的类型)
在view by字段下拉箭头出现profile类型
在name字段输入“%”可以将所有同类型的Profile全部搜索出来
在name字段里输入姓的首字母后按Search,相同的首字母的profile全部会显示出来,这是最普通的查找profile方法。同样的,你也可以通过以下的方法查找:
Name:姓氏
First Name:名字
City:城市
Postal Code:邮编
Keyword:关键字
Communication:联系方式
Client ID:识别码
IATA No.: 国际航空运输协会编码
Corp No.:合同号
例如:你想用名字来查找客人,输入客人的姓\"Ad\"点回车,只要是\"Ad\"开头的名字全
会显示出来,选中你所需要的profile,按Search,客人的profile显示
3、Profile的六种类型
Individual:个人档案
Company:公司档案
Travel Agent:旅行社档案
Source:来源档案
Group:团队档案
Contact:联系人档案
2、Individual Profile(客人档案)
Last Name:姓
First/Middle:名/中间名
Language:语言,可以控制与语言有关的功能和表单
Title:职位、尊称。
Address:地址
City:城市
Postal Cd.:邮编
Country/State:国家/州(或其它一级行政区)
Salutation:称呼(会作为信函的开头)
Vip:VIP代码,识别客人等级及服务标准
Nationality:国籍
Bus.Seg.:市场分段(作为客源统计使用)
Mail Action:为客人发送那些邮件
Mailing List:批量发送邮件时此客人是否参与
Keyword:关键字,作为一种识别字段
Date of Birth:客人生日
Passport:护照号
ID Card:身份证号
Client ID:识别码
Communications:联系方式
Active:是否为激活状态
Contact:是否为联系人
History:是否保留客史
Profile Information
Restricted:是否对客史档案进行限制
Rule:限制内容
A/R No.:应收账号
2、Company Profile(公司档案)
Account:公司名称
Address:公司地址
City:公司所在城市
Postal Code:公司的邮编
County:公司所在国家
Owner:负责此公司的销售员,可以为业绩统计提供数据
Territory:区域分段
Keyword:可供搜索的关键字
Type:公司类型
A/R No.:应收账号
Corporate ID:合同标号
Active:是否激活
Communications:联系方式
Company Information
Restricted:是否对此客户档案进行限制
Rule:限制条件
A/R No.:应收账号
Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数
Potential Revenue:该客户预计带来的收入
3、Travel Agent Profile(旅行社档案)
Account:旅行社名称
Address:旅行社地址
City:旅行社所在城市
Postal Code:旅行社的邮编
County:旅行社所在国家
Owner:负责此旅行社的销售员,可以为业绩统计提供数据
Territory:区域分段
Keyword:可供搜索的关键字
Type:公司类型
A/R No.:应收账号
Corporate ID:合同标号
Active:是否激活
Communications:联系方式
Travel Agent Information
Bank Account:结算佣金的账户所在的银行
Commission Code:佣金代码,可以标示返佣比例
Restricted:是否对此客户档案进行限制
Rule:限制条件
A/R No.:应收账号
Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数
Potential Revenue:该客户预计带来的收入
4、Source Profile(来源档案)
Account:来源名称
Address:来源地址
City:来源所在城市
Postal Code:来源的邮编
County:来源所在国家
Owner:负责此来源的销售员,可以为业绩统计提供数据
Territory:区域分段
Keyword:可供搜索的关键字
Type:公司类型
A/R No.:应收账号
Corporate ID:合同标号
IATA:国际航空运输协会,如果是通过IATA所获取的客户需填写IATA编号
Active:是否激活
Communications:联系方式
5、Group Profile(团队档案)
Account:团队名称
Address:团队地址
Language:语言
City:来源所在城市
Postal Code:来源的邮编
County:来源所在国家
VIP:VIP代码
Acct.Contact:财务联系人
Industry Code:行业代码
Account Type:团队类型
Communications:联系方式
History:是否保留客史
Notes:备注信息
Group Information
Restricted:是否对此客户档案进行限制
Rule:限制条件
A/R No.:应收账号
Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数
Potential Revenue:该客户预计带来的收入
6、Profile Options(Profile功能)
Add On:复制档案
Attachment:添加附近,可以是文本的也可以是图片的
Changes:操作记录
Credit Cards:信用卡信息
Delete:删除档案
Future:未来订房信息
History:历史入住信息
Merge:合并档案,只可合并同一类型的档案
Neg.Rates:协议价
Notes:备注信息
Preferences:特殊要求
Privacy:隐私
二、Reservation
1、怎样查找现有预定
1、进入Opera主界面,点击上端的RESERVATION
2、在屏幕左侧点击Update Reservation按钮
3、出现Reservation Search界面,上端为查询条件,下端为查询结果
查询条件包括:
Name:姓氏
First Name:名字
Company:公司
Group:团队名称
Source:来源名称
Agent:旅行社名称
Crop No.:合同号
Block:团队代码
Arrival From、Arrival To:到店日期从那天到那天
IATA No.:国际航空运输协会的预定编号
CRS No.:中央预定系统的预定编号
Conf/Cxl No.:预定确认号或取消预定号
Party:集体名称
2、如果进入一个预定
找到要进入的预定,双击或者点击
Last Name:姓
First:名
Language:语言,可以控制与语言有关的功能和表单
Title:职位、尊称。
Country:国家
Phone:电话
Agent:旅行社
Company:公司
Group:团队
Source:来源
Arrival:到店日期
Nights:间夜数
Departure:离店日期
Adults:成人数
Child:儿童数
No.of Rms.:订房数量
Room Type:房型
Room:房号
Rate Code:价格代码
Rate:价格
Packages:包价代码
Block Code:团队代码
Fixed Rate:是否锁定价格
ETA:预计到店时间
Res.Type:预定类型
Market:市场代码
Source:来源代码
Origin:来源代码
Payment:付款方式
Credit Card No.:信用卡号
Exp.Date:信用卡有效期
CRS No.:中央预定系统号
Approval Code:预授权号码
Approval Amt:预授权金额
Suite With:连通房号
Confirmation:是否已经确认
Guest Balance:客人账户余额
Disc.:折扣比例
Amt:折扣金额
Reason:折扣原因
Specials:特殊要求
Comments:备注
Item Inv:物品借用
More Field
Pickup Reqd:接机要求
Transport Type:接机车型
Station Code:机场名称
Transport No.:航班号
Arrival Date:航班到港日期
Pickup Time:接机时间
Dropoff Reqd:送机要求
Transport Type:送机车型
Station Code:起飞的机场
Transport No.:离岗航班号
Departure Date:离港日期
Dropoff Time:接机时间
2、Reservation Options(预定功能)
1、Accompanying:伴随客信息,它只是记录了一个客人的个人信息,不具备Reservation的
属性。实际上就是一个从属于这个预定的Profile。
2、Add On:复制添加预定,将现有预定进行复制。可以用在类似的两人,预定信息存在共性,只需要修改名字就可以了。也为同一个人制作两条到到离店日期不同的预定。当然也可以筛选不同的信息复制。
3、Agent/Company:旅行社或公司信息。针对于这个个人预定涉及的旅行社或者公司的信
息,其链接可能会导致预计价格的改变,以及客史统计的变化。
4、Alerts:预定提示,对于一些关机的业务起到提醒的功能。它分为:Check-In Alerts(入
住提示)、Check-Out Alerts(账单提示)、Reservation Alerts(调取预定提示)
5、Cancel:预定取消,我们可以把一条预定进行取消,当然我们也要知道这条预定取消的理由,便于今后的统计,以及需找服务中存在的问题。
6、Billing:账单信息,billing选项是打开收银模块里的BILLING界面。在这里可以查看客人的帐单,或使用与其有关系的其他的功能,但要记住的是,只有已入住的客人billing功能是可用的。
进入预定选项对话框,点billing,弹出CASHIER LOGIN界面
在CASHIER NO。字段输入你的收银员号码,在PASSWORD字段输入密码
弹出BILLING界面
7、Changes:预定操作痕迹,查看有关预定的修改记录,确实修改人、修改时间以及修改内
容,如有必要也可以将其打印成报表。
8、Confirmation:预定确认,对于确认可以接受的预定进行确认。同时可以打印预定确认信。
9、Credit Cards:信用卡信息,如果客人是采取信用卡预授权的方式,作为入住押金的情况下,就可以使用这个功能。其实包括信用卡号、信用卡有效期、预授权代码、预授权金额等信息。
10、Delete:删除预定,直接将预定删除,在实际业务中此功能慎用。
11、Deposit/CXL:担保金管理。酒店为了对可用房的合理利用,在有些情况下酒店会要求客人作某种形式的担保,如:现金、信用卡、公司担保等等。此功能就是来处理现金担保业务的。上面是记录的对客人押金数量以及缴纳时间的要求,下面是记录实际缴纳的情况。
12、Fixed Charges:固定金定义。如果在客人入住期间,每天都会产生固定项目、固定金额的消费,我们就可以使用这个功能来处理。
在这里可以定义费用产生的频率:一次性、每天或者一周,发生的区间:必须要在到离店的区间内,消费的项目以及每次产生的数量和金额。
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