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酒店前台Opera软件培训学习手册图文版上篇

来源:爱go旅游网
一、Profile(客户档案)

1、怎样进入profile界面?

1、进入Opera的主界面,点击预订图标

点击弹出profile search对话框

2、怎样查找profile?

进入profile search对话框

查找profile局限于个人的profile(或别的类型)

在view by字段下拉箭头出现profile类型

在name字段输入“%”可以将所有同类型的Profile全部搜索出来

在name字段里输入姓的首字母后按Search,相同的首字母的profile全部会显示出来,这是最普通的查找profile方法。同样的,你也可以通过以下的方法查找:

Name:姓氏

First Name:名字

City:城市

Postal Code:邮编

Keyword:关键字

Communication:联系方式

Client ID:识别码

IATA No.: 国际航空运输协会编码

Corp No.:合同号

例如:你想用名字来查找客人,输入客人的姓\"Ad\"点回车,只要是\"Ad\"开头的名字全

会显示出来,选中你所需要的profile,按Search,客人的profile显示

3、Profile的六种类型

Individual:个人档案

Company:公司档案

Travel Agent:旅行社档案

Source:来源档案

Group:团队档案

Contact:联系人档案

2、Individual Profile(客人档案)

Last Name:姓

First/Middle:名/中间名

Language:语言,可以控制与语言有关的功能和表单

Title:职位、尊称。

Address:地址

City:城市

Postal Cd.:邮编

Country/State:国家/州(或其它一级行政区)

Salutation:称呼(会作为信函的开头)

Vip:VIP代码,识别客人等级及服务标准

Nationality:国籍

Bus.Seg.:市场分段(作为客源统计使用)

Mail Action:为客人发送那些邮件

Mailing List:批量发送邮件时此客人是否参与

Keyword:关键字,作为一种识别字段

Date of Birth:客人生日

Passport:护照号

ID Card:身份证号

Client ID:识别码

Communications:联系方式

Active:是否为激活状态

Contact:是否为联系人

History:是否保留客史

Profile Information

Restricted:是否对客史档案进行限制

Rule:限制内容

A/R No.:应收账号

2、Company Profile(公司档案)

Account:公司名称

Address:公司地址

City:公司所在城市

Postal Code:公司的邮编

County:公司所在国家

Owner:负责此公司的销售员,可以为业绩统计提供数据

Territory:区域分段

Keyword:可供搜索的关键字

Type:公司类型

A/R No.:应收账号

Corporate ID:合同标号

Active:是否激活

Communications:联系方式

Company Information

Restricted:是否对此客户档案进行限制

Rule:限制条件

A/R No.:应收账号

Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数

Potential Revenue:该客户预计带来的收入

3、Travel Agent Profile(旅行社档案)

Account:旅行社名称

Address:旅行社地址

City:旅行社所在城市

Postal Code:旅行社的邮编

County:旅行社所在国家

Owner:负责此旅行社的销售员,可以为业绩统计提供数据

Territory:区域分段

Keyword:可供搜索的关键字

Type:公司类型

A/R No.:应收账号

Corporate ID:合同标号

Active:是否激活

Communications:联系方式

Travel Agent Information

Bank Account:结算佣金的账户所在的银行

Commission Code:佣金代码,可以标示返佣比例

Restricted:是否对此客户档案进行限制

Rule:限制条件

A/R No.:应收账号

Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数

Potential Revenue:该客户预计带来的收入

4、Source Profile(来源档案)

Account:来源名称

Address:来源地址

City:来源所在城市

Postal Code:来源的邮编

County:来源所在国家

Owner:负责此来源的销售员,可以为业绩统计提供数据

Territory:区域分段

Keyword:可供搜索的关键字

Type:公司类型

A/R No.:应收账号

Corporate ID:合同标号

IATA:国际航空运输协会,如果是通过IATA所获取的客户需填写IATA编号

Active:是否激活

Communications:联系方式

5、Group Profile(团队档案)

Account:团队名称

Address:团队地址

Language:语言

City:来源所在城市

Postal Code:来源的邮编

County:来源所在国家

VIP:VIP代码

Acct.Contact:财务联系人

Industry Code:行业代码

Account Type:团队类型

Communications:联系方式

History:是否保留客史

Notes:备注信息

Group Information

Restricted:是否对此客户档案进行限制

Rule:限制条件

A/R No.:应收账号

Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数

Potential Revenue:该客户预计带来的收入

6、Profile Options(Profile功能)

Add On:复制档案

Attachment:添加附近,可以是文本的也可以是图片的

Changes:操作记录

Credit Cards:信用卡信息

Delete:删除档案

Future:未来订房信息

History:历史入住信息

Merge:合并档案,只可合并同一类型的档案

Neg.Rates:协议价

Notes:备注信息

Preferences:特殊要求

Privacy:隐私

二、Reservation

1、怎样查找现有预定

1、进入Opera主界面,点击上端的RESERVATION

2、在屏幕左侧点击Update Reservation按钮

3、出现Reservation Search界面,上端为查询条件,下端为查询结果

查询条件包括:

Name:姓氏

First Name:名字

Company:公司

Group:团队名称

Source:来源名称

Agent:旅行社名称

Crop No.:合同号

Block:团队代码

Arrival From、Arrival To:到店日期从那天到那天

IATA No.:国际航空运输协会的预定编号

CRS No.:中央预定系统的预定编号

Conf/Cxl No.:预定确认号或取消预定号

Party:集体名称

2、如果进入一个预定

找到要进入的预定,双击或者点击

Last Name:姓

First:名

Language:语言,可以控制与语言有关的功能和表单

Title:职位、尊称。

Country:国家

Phone:电话

Agent:旅行社

Company:公司

Group:团队

Source:来源

Arrival:到店日期

Nights:间夜数

Departure:离店日期

Adults:成人数

Child:儿童数

No.of Rms.:订房数量

Room Type:房型

Room:房号

Rate Code:价格代码

Rate:价格

Packages:包价代码

Block Code:团队代码

Fixed Rate:是否锁定价格

ETA:预计到店时间

Res.Type:预定类型

Market:市场代码

Source:来源代码

Origin:来源代码

Payment:付款方式

Credit Card No.:信用卡号

Exp.Date:信用卡有效期

CRS No.:中央预定系统号

Approval Code:预授权号码

Approval Amt:预授权金额

Suite With:连通房号

Confirmation:是否已经确认

Guest Balance:客人账户余额

Disc.:折扣比例

Amt:折扣金额

Reason:折扣原因

Specials:特殊要求

Comments:备注

Item Inv:物品借用

More Field

Pickup Reqd:接机要求

Transport Type:接机车型

Station Code:机场名称

Transport No.:航班号

Arrival Date:航班到港日期

Pickup Time:接机时间

Dropoff Reqd:送机要求

Transport Type:送机车型

Station Code:起飞的机场

Transport No.:离岗航班号

Departure Date:离港日期

Dropoff Time:接机时间

2、Reservation Options(预定功能)

1、Accompanying:伴随客信息,它只是记录了一个客人的个人信息,不具备Reservation的

属性。实际上就是一个从属于这个预定的Profile。

2、Add On:复制添加预定,将现有预定进行复制。可以用在类似的两人,预定信息存在共性,只需要修改名字就可以了。也为同一个人制作两条到到离店日期不同的预定。当然也可以筛选不同的信息复制。

3、Agent/Company:旅行社或公司信息。针对于这个个人预定涉及的旅行社或者公司的信

息,其链接可能会导致预计价格的改变,以及客史统计的变化。

4、Alerts:预定提示,对于一些关机的业务起到提醒的功能。它分为:Check-In Alerts(入

住提示)、Check-Out Alerts(账单提示)、Reservation Alerts(调取预定提示)

5、Cancel:预定取消,我们可以把一条预定进行取消,当然我们也要知道这条预定取消的理由,便于今后的统计,以及需找服务中存在的问题。

6、Billing:账单信息,billing选项是打开收银模块里的BILLING界面。在这里可以查看客人的帐单,或使用与其有关系的其他的功能,但要记住的是,只有已入住的客人billing功能是可用的。

进入预定选项对话框,点billing,弹出CASHIER LOGIN界面

在CASHIER NO。字段输入你的收银员号码,在PASSWORD字段输入密码

弹出BILLING界面

7、Changes:预定操作痕迹,查看有关预定的修改记录,确实修改人、修改时间以及修改内

容,如有必要也可以将其打印成报表。

8、Confirmation:预定确认,对于确认可以接受的预定进行确认。同时可以打印预定确认信。

9、Credit Cards:信用卡信息,如果客人是采取信用卡预授权的方式,作为入住押金的情况下,就可以使用这个功能。其实包括信用卡号、信用卡有效期、预授权代码、预授权金额等信息。

10、Delete:删除预定,直接将预定删除,在实际业务中此功能慎用。

11、Deposit/CXL:担保金管理。酒店为了对可用房的合理利用,在有些情况下酒店会要求客人作某种形式的担保,如:现金、信用卡、公司担保等等。此功能就是来处理现金担保业务的。上面是记录的对客人押金数量以及缴纳时间的要求,下面是记录实际缴纳的情况。

12、Fixed Charges:固定金定义。如果在客人入住期间,每天都会产生固定项目、固定金额的消费,我们就可以使用这个功能来处理。

在这里可以定义费用产生的频率:一次性、每天或者一周,发生的区间:必须要在到离店的区间内,消费的项目以及每次产生的数量和金额。

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