２０１７年第５期 黑龙江交通科技 ＨＥ ＬＬＯＮＧＪＩＡＮＧ ｄｌＡＯＴＯＮＧ ＫＥＪ Ｎｏ．５，２０１７ （总第２７９期） （Ｓｕｍ Ｎｏ．２７９） 高速公路工程项目施工档案资料的管理 余跃。张江 （贵州省公路工程集团有限公司，贵州贵阳５５０００８） 摘要：高速公路管理，应加强对档案资料的管理，高速公路施工项目工期长、涉及到多方面的内容，建筑单位和部门比较复 杂。在此情况下，档案与资料应得到有效的处理，维系高速公路建设，提供更具有参考性的方法。现对施工档案资料管理中 的存在的问题进行分析，阐述可行的解决方法。 关键词：高速公路；项目施工；档案资料管理 中图分类号：Ｕ４１５．１ 文献标识码：Ｃ 文章编号：１００８—３３８３（２０１７）０５—０２１５—０１ １工程概况 现根据某市高速公路工程项目，分析该项目中 的档案资料管理的情况。该公路全长５７．６ ｋｍ，双 向六车道，３０ ｃｍ厚水泥粉煤灰稳定基层。 高速公路工程项目施工档案管理，要从高速公 路信息系统人手，针对四个方面的内容，进行分别 阐述办公自动化系统、交通流量管理系统、养护和 事故处理系统以及收费系统。通过不同流程的档 案管理，实现整体管理工作的有序进行。 ２高速公路档案资料管理中的问题 ２．１ 收集资料的真实性不高 员责任性不强，都会导致资料的编写出现问题。还 有建设单位为了隐瞒实际不良情况，将原始资料销 毁。这些做法破坏了资料的完整性，档案资料无法 紧密衔接，在以后使用与维护中受到影响。 ２．３档案资料与现场施工进度不符 高速公路施工中的档案资源主要反映施工的 实际情况，是工程另一种形式的体现。从这种观点 上分析，档案资料与实际情况应是同步的，拥有紧 密联系，不能出现无法衔接的情况。 ３解决项目施工档案资料管理问题的有效措施 ３．１ 保证档案资料的真实性 高速公路项目施工前，应保证施工资料的完整 高速公路施工中项目中，档案资料的基本要求 是真实性，为之后的管理工作奠定较好的基础。如 果施工项目档案资料真实性较差，可能会影响后期 施工，降低档案资料的价值。在实践研究中，很多 施工资料，完美无瑕疵，这种情况本身存在一定问 题。档案资料在整理中，会因出现各种问题进行修 改和完善，所以或多或少存在一些误差，并且精准 度不高。如果档案资料的机械设的精准在毫米以 内，那么其资料真实性存在疑问。 ２．２资料收集不全面 高速公路施工中，施工材料的质量是整体施工 质量的重要影响因素，也是基础控制环节，主要保 存在办公档案管理信息系统中。在目前资料收集 和整体中，存在一些问题，主要有施工过程的资料 收集不完整，一些项目的施工资料空缺。针对数据 资料不完整的情况，要掌握其内容是否片面。不完 整的施工档案资料，对施工人员与设计人员的价值 不高。高速公路施工中，一些项目会因为多种因素 被取消。这种情况下，工程进度紧张，或是管理人 收稿日期：２０１６—１０—２６ 性，在施工技术的严格指导下。施工资料在一定程 度上反映了现场施工情况，其真实性是施工质量的 重要保证。为了保证资料的真是性，应加强相关人 员的思想素质教育，在多个场合培养其认识施工资 料的价值，明确与工程质量的联系。这种做法能够 在长期的施工中，逐渐显示出有时候。材料收集过 程中，应制定严格规范的收集制度，保证资料的真 实性。如果检查与分析中，发现存在问题的资料， 要给予严格的出发，从而提升工作人员的责任心。 施工过程中，要加强对资料的检查，保证施工资料 与技术资料得到较好的衔接。 ３．２强化资料的收集工作 高速公路施工中，完整的施工档案资料能够促 进施工项目更加有效的开展，在高速公路的扩建以 及维修中，都具有非常重要的意义。这个内容对收 费系统，有一定影响，其档案资料的收集程度，直接 影响最后的收费工作。如果这个过程没有较好的 收集资料，那会导致公路施工缺乏依据。在资料收 集管理中，要增加领导的责任意识，对管理工作严 （下转第２１７页） 作者简介：余跃（１９８７一），女，贵州黔西人，助理工程师，主要从事公路工程成本管理工作。 ・２１５・ 第５期 苏鉴：高速公路施工现场管理措施研究 总第２７９期 挥，保证施工的工程质量。工程规划要有一定的思 和工程质量，在操作过程中也关系着操作人员的自 想高度，并且具备可实施性。 身安全。因此，调配、监测好机械设备，能快速提高 ２．３制定安全保障制度 施工效率。 施工人员是高速公路建设的主力军，不但对技 ２．５提高工程质量和成本的管理 术要有要求，更要有安全意识，相应的各施工单位 建设成本的控制，是任何企业都关注的经济支 和人员也应对安全管理引起重视。首先，制定合理 出，而提高建设质量则在一定程度上加大了成本的 的规章制度，合理有效的安排施工，明确施工管理 投入，高速公路的修建也是一样，因此，在高质量高 方法和目标，促进施工现场的安全管理。让工人根 标准的施工前提下，最大程度的控制成本，也是施 据规范施工，形成良好的工作习惯。防止施工人员 工现场管理人员应高度重视的。根据设计图纸和 盲目的根据自身经验作业，造成安全事故。其次， 现场实际情况，规范有效的施工，严格按照施工标 定期展开针对性的安全教育培训，不断提高施工人 准和要求建设，现场监督、控制，一旦出现偏差及时 员对自身安全的意识。尤其对现场监督和施工管 修正，减少因返工或者质量不达标而带来的经济损 理重点培训，加强他们的责任感和细致的工作态 失。并且在原材料的取用过程中，相关管理人员要 度；让他们以自身为规范，不断在施工过程中对人 合理计算，避免浪费，降低成本。在人员配置过程 员的安全进行提醒。营造一个安全重于泰山的工 中，也要保证合理分配，保障施工作业所需要的管 作氛围。最后，把施工人员的安全问题落实到管理 理人员和施工人员，最大程度优化人力成本。同时 人员职责当中，让管理人员在施工过程中引起重 加强施工现场设备的管理，提高使用率，建设设备 视，为施工人员的安全负责。彻底根除现场施工管 的资金投入。这些都需要施工现场管理人员合理 理人员的懒散、不重视安全等行为。从而提高整个 的分配、管理。 施工团队的自身安全意识。 ２．４有关部门加强建筑施工监督管理 参考文献： 相关部门应该配备专业人员，定期抽查施工单 ［１］ 郝建．对目前高速公路施工现场的管理措施分析［Ｊ］． 位，包括设施设备的安全性、施工人的操作安全性 交通世界（工程技术），２０１４，（７）：２６２—２６３． 和施工环境的安全。以专业的角度，对施工现场的 ［２］卞金希．高速公路施工现场的管理［Ｊ］．交通世界（工 安全规范和防护设施进行技术安全指导，保证工地 程技术），２０１４，（７）：２７０—２７Ｉ． 文明安全的。施工，这其中施工设备是高速公路建 ［３］ 闩力伟．高速公路施工现场管理措施分析［Ｊ］．交通世 界（中旬刊），２０１６，（５）：１０４—１０５． 设的重要辅助，设备性能完善能大力增进施工进度 （上接第２１５页） 高速公路施工中，很多工作没有均匀分配，工 格要求，并加强员工这方面的培训，让员工拥有高 作责任划分也缺乏规律，导致工作人员无法正确理 速公路资源的重要性意识，增加员工的责任感，端 解自身职责，缺乏责任感。这种情况下，工作容易 正员工态度。施工过程中，领导应定期进行检查和 出现问题。为了提升高速公路档案资料的有序性， 分析，重视施工的各个流程，从而员工能够感到自 应将责任明确划分到人，提高每一名工作人员的责 身职位的重要意义，更加积极的进行管理，降低遗 任意识。施工方案主要由技术人员进行编制，需要 漏的出现几率，保证资料的全面性。 有效控制施工技术，保证材料管理的准确性，以及 ３．３使用新的施工资料管理方式 实验材料的收集工作。质检人员要有效控制施工 我国科学技术不断发展中，计算机得到了普 质量，定期进行规范的检查，除了这部分工作，还应 及，由此推动了高速公路资料管理的发展。传统的 加强对资料的完善，实现统一性与整体性。这个过 高速公路资料管理，都使用纸质文件，在保存和查 程发现问题，要及时提出并解决，实验员应做好试 阅中，存在很多问题，需要耗费大量时间。甚至一 验，统一规范试验资料，并对相关档案资料进行归 些情况下，无法顺利找到相应的资料。这种情况 档。为了保证管理工作有序的进行，一定要把这此 下，严重影响了整体施工的效率，施工现场与和施 工作交代清楚，资料管理员对所有整体好的资料进 工材料不匹配。计算机技术的应用，推动了资料管 行编排和归档，最后提供给有关领导和用户。 理的改革创新，其保存形式转为电子式，可以同时 参考文献： 建立规范的索引，凸显层次。这种方法提升了资料 ［１］ 王小飞，梁瑞．浅谈高速公路工程内业资料的形成与 查阅的速度，增加了整体的寻找效率。当确定施工 管理［Ｊ］．公路交通科技（应用技术版），２０１４，（１】）： 材料后，可以施工施工，增加整体的施工质量，防止 １８５一ｌ８８． 出现不必要的操作环节。计算机软件的应用，还可 ［２］ 师小青．谈高速公路工程施工资料的重要性［Ｊ］．山 西建筑，２０１２，（１１）：２８５—２８６． 以统一资料格式，以免前后格式不一致。 ［３］ 刘建平．禹阎高速公路项目档案管理的理念与实践 ３．４档案资料管理人员明确分工 『Ｊ］．陕西档案，２０１２，（４）：５０—５１．
