会议管理制度

会议管理制度（精选5篇）

　　在现实社会中，接触到制度的地⽅越来越多，制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编整理的会议管理制度（精选5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。

　　会议管理制度1

　　为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使⽤，提⾼会议室的利⽤率，特制定会议室管理规定。　　⼀、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发⽣冲突。　　⼆、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务⽅⾯的⼀切安排。做到会议室⼲净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮⽤⽔，会后及时打扫清理。

　　三、凡使⽤会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议⽤品，使⽤⼈员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫⽣、照明、空调、设备的使⽤及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它⽤。

　　五、会议室使⽤完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防⽕、防盗及其他安全⼯作，如因会服⼈员造成的损失将追究个⼈的责任。

　　六、会服⼈员须严格按管理处各项规章制度，努⼒做好服务及协调⼯作，保障各类会议、接待活动的.正常进⾏。

　　会议管理制度2

　　会议室是学校专门⽤于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客⼈的场所，为了充分利⽤会议室的功能，使会议室的管理和使⽤更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

　　1、会议室由总务处负责管理、使⽤登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅⾃使⽤、不得擅⾃挪⽤会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（⼤会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

　　2、会议室实⾏提前预约制度。为避免会议发⽣冲突，相关⼈员（部门）使⽤会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使⽤申请表》，以便统⼀安排。临时召开的紧急会议需⽤会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进⾏补办相关登记。各部门使⽤会议室使⽤时领取会议室钥匙。

　　3、各部门申请使⽤会议室时，需明确使⽤时间、参加会议⼈数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关⼯作的的准备⼯作。如需使⽤会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进⾏。　　4、如遇会议之间发⽣冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则⾃⾏协商解决。

　　5、使⽤会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。⽤后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的'设备及物品，⾃觉保持卫⽣，禁⽌吸烟，禁⽌乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使⽤⼈应进⾏必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指⽰灯

变红后⽅可切断电源，关好门窗。相关⼈员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报⾄总务处，及时维修，确保其他会议的准时进⾏。安全责任⼈为申请者所属处室主任或系部主任。

　　8、与会⼈员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个⼈未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他⽤。

　　9、平时卫⽣由学校卫⽣员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫⽣员对会议室进⾏清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以⽅便其他部门使⽤。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫⽣及设备安全。任课教师使⽤会议室，要安排学⽣课后做卫⽣。

　　会议管理制度3

　　⼀，公司会议由⾏政部门提前通知。与会者不得⽆故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责⼈或分管领导批准并通知⾏政部。

　　⼆，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放⽮，提⾼会议效率。

　　三，主持⼈会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将⼿机开致震动，需接听电话 的向主持⼈⽰意后，到会议室外接听。会议期间禁⽌交头接⽿，或做与会议⽆关的事情。　　四，会议⼀律⽤普通话。

　　五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

　　六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书⾯说明。否则，按公司有关规定处理。

　　七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发⾄各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

　　⼋，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，⼀经发现，严肃处理。

　　会议管理制度4

　　第⼀章总则

　　为了正确、规范的使⽤视频会议系统,提⾼会议举办的效率及质量,保证视频会议系统能够长期有效的运⾏,特制定本制度。　　第⼆章管理机构

　　⼀、成⽴滨海新区教委视频会议⼯作领导⼩组，下设视频会议⼯作办公室，设在教发院汉沽信息中⼼。　　（⼀）领导⼩组名单　　组长：⽅华

　　成员：孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯　　（⼆）领导⼩组职责

　　负责滨海新区教育委员会视频会议⼯作，组织协调并监督检查视频会议系统使⽤情况。　　（三）领导⼩组办公室名单　　主任：王凯

　　成员：徐⼩强，卢素云，刘新梅　　（四）校级领导⼩组

　　各视频会议中⼼所在校成⽴领导⼩组，负责视频会议系统⽇常运⾏与管理。　　组长：学校⼀把校长　　副组长：主管校长

　　成员：电教（信息）主任及⼀⾄两名技术⼈员。　　第三章设备管理

　　视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专⽤电脑、图像显⽰设备、⾳响设备、⽹络设备等构成。

　　视频会议系统设备是会议专⽤设备，使⽤之前必须通过会议系统预约登记，登记成功之后⽅可使⽤（包括学校⽇常使⽤也要履⾏登记⼿续）。

　　严禁在视频会议专⽤电脑上安装其他⽆关软件，并定期做好病毒防护等安全维护⼯作。　　视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会⼈员在使⽤时，不得随意更改。

　　五、视频会议系统设备由所在校指定专⼈进⾏保管和⽇常维护；视频会议⼯作领导⼩组⼯作办公室指定专⼈提供技术保障、负责定期进⾏视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进⾏设备维修、软件调试及故障排除。　　第四章会议管理

　　视频会议的召开本着节约经费、提⾼会议效率的原则进⾏，凡是适合以视频会议⽅式召开的会议、培训等，应通过视频会议⽅式实施。

　　各部门如使⽤视频会议，需由视频会议申请⼈提前⼀周在OA系统中进⾏预约，紧急会议需提前三天进⾏申请。

　　会议预定好以后，主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导⼩组办公室主任王凯，然后再通知参会⼈员会议的时间和主题。

　　领导⼩组办公室成员在接到会议召开任务后，会议当天如有其他⼯作，及时向主管校长请⽰，协调⼯作安排。

　　五、各视频会议系统技术⼈员要在会议开始前半⼩时准时打开设备，随时与各会场进⾏视频和⾳频的效果调试，确保视频会议的正常使⽤，如发现问题，要及时向新区教委视频会议管理⼈员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调⾄关闭状态，以免分会场声⾳传⾄主会场，影响整个会议效果。

　　六、所有参会⼈员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。

　　七、视频会议进⾏过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发⾔时，⽅可打开麦克进⾏讲话，除发⾔单位外，所有分会场均关闭话筒。　　第五章其他

　　⼀、视频会议设备放置环境要做到⼲燥、防⽔、防尘并保持温度不要过⾼。　　⼆、会议结束后要及时关闭各项设备电源。

　　会议管理制度5

　　为切实加强我县电⼦政务⽹视频会议系统管理，规范会议流程，提⾼会议效率和质量，确保电⼦政务⽹视频会议系统安全、稳定运⾏，结合我县实际，制定本办法。　　⼀、适⽤范围

　　县委、县⼈⼤、县政府、县政协、县纪委、县⼈武部、县法院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇(⼯业园、街道办)等运⽤电⼦政务⽹视频会议系统召开的会议。本着节约经费、提⾼会议效率的原则召开视频会议;凡适宜以视频会议⽅式召开的会议、组织的培训等，原则上通过视频会议⽅式实施。　　⼆、会场分布

　　(⼀)主会场。主会场设在武宁县市民服务中⼼北楼西头9楼视频会议室(120⼈)和西头连廊6楼视频会议室(40⼈)。同时，以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场。

　　(⼆)分会场。分会场设在各乡镇⼈民政府(⼯业园、街道办)视频会议室(21个)。　　三、组织分⼯

　　(⼀)县政府信息办：负责统筹安排全县视频会议和受理县直单位召开视频会议的.申请;负责视频会议系统技术保障和运⾏维护;负责对各乡镇分⽀节点进⾏监督、检查和技术指导，并制订相关制度和应急预案，定期检查设备和线路;召开视频会议期间，安排专⼈进⾏技术保障;负责联系主办单位做好会务⼯作。

　　(⼆)县供电公司：负责保障视频会议系统的电⼒供应，做好可能影响正常供电的例⾏检修、维护等⼯作。

　　(三)县移动公司：负责维护视频会议系统⽹络资源，保障电⼦政务⽹络链路畅通、连接稳定;做好可能影响⽹络传输的例⾏检修、维护等⼯作。

　　(四)各乡镇⼈民政府：负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使⽤，并指派专⼈负责视频会议系统的维护、管理和使⽤。

　　四、会议通知

　　(⼀)确需使⽤视频会议系统召开会议的县直单位，必须提出书⾯申请，经批准后，⽅可下发会议通知。

　　(⼆)会议通知的主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议联调时间、会前设备联调时间和会议要求等。视频会议联调时间应确定在召开会议前1天，会前设备联调时间应确定在召开会议前2⼩时。　　五、会议流程　　(⼀)会议申请

　　1、视频会议主办单位(以下简称“主办单位”)应提前3个⼯作⽇向县⼈民政府信息化⼯作办公室书⾯申请(填写申请表，见附件)使⽤视频会议系统召开会议，其中应急指挥等特殊会议经批准后可⽴即申请召开。

　　2、经批准使⽤视频会议系统召开会议的，主办单位要及时下发会议通知，加强与县政府信息办沟通，并按照要求做好会务等相关⼯作。　　(⼆)会前准备

　　1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责，同时，主办单位要将会议通知、会议议程、需演⽰的电⼦⽂档等资料提前2个⼯作⽇报送⾄县政府信息办。如需乡镇同志进⾏⼤会发⾔，主办单位要将发⾔顺序等提前1个⼯作⽇告知县政府信息办。

　　2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备⼯作，加强与县政府信息办沟通和联系，确保会议顺利进⾏;召开会议的当天，主办单位负责会务⼯作的同志需提前1⼩时到达会场，做好会议签到、督查、服务、沟通和协调等⼯作。

　　3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备⼯作，指派技术⼈员，做好设备检测和联调等⼯作，并加强与县移动公司对接，确保⽹络畅通、稳定。

　　4、视频会议联调。县政府信息办接到视频会议通知后，提前2个⼯作⽇通知各乡镇分会场管理⼈员进⾏设备联调(原则上安排在会议前1天)。各乡镇分会场视频会议管理⼈员要严格按照规定的时间、操作规程等进⾏设备联调，确保本乡镇视频会议系统正常使⽤;如视频系统出现问题，要在第⼀时间向县政府信息办报告。

　　5、会前设备联调。视频会议召开前2⼩时，县政府信息办要对视频会议系统进⾏最后联调，各乡镇分会场要对系统视频和⾳频传输情况进⾏最后检查，如视频系统出现问题，要及时向县政府信息办和主办单位报告。会前设备联调完成后，各乡镇分会场要将视频画⾯调⾄全景，并关闭麦克风。　　(三)会间管理

　　1、会议期间，主会场及各乡镇分会场管理⼈员要全程监控设备运⾏情况，⾮管理⼈员不得操作视频会议设备;各乡镇分会场要根据现场情况及时调整摄像头和麦克风;除⼤会发⾔乡镇外，其他乡镇分会场要将麦克风调整⾄静⾳状态。

　　2、会议期间，主会场及各乡镇分会场参会⼈员要保持好会场秩序，遵守会场纪律，禁⽌使⽤⼿机、吸烟、在设备前后⾛动、在会议室和控制室附近施⼯等影响⾳频和视频效果的⾏为。　　(四)会后安排

　　会议结束后，由主会场统⼀断开系统连接后，各乡镇分会场⽅可关闭视频会议系统设备并断开电源。　　(五)故障处理

　　在设备联调或会议过程中，如⽹络或设备出现问题，致使乡镇分会场⽆法连通主会场的，经应急处置后，仍然⽆法连接主会场的，要及时向主办单位和县政府信息办报告，并组织参会⼈员到就近的乡镇分会场参加会议。　　六、会场要求

　　(⼀)主会场依据会议需求设置“XXX⼯作视频会议”会标，各乡镇分会场应摆放全县统⼀的乡镇名称标识牌，不得悬挂与会议内容不相符的横幅。

　　(⼆)会场内视频设备要放在固定位置，不得随意拆装，并配备安全可靠的电源和⽹络接⼝。

　　(三)会场要具备良好的照明条件，并做好设备防尘和保洁⼯作，确保视频图像清晰，同时，要加强会场安全管理。　　七、⼈员管理

　　(⼀)主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使⽤和维护。各乡镇分会场的视频会议系统由各乡镇管理、使⽤和维护，各乡镇要明确1位分管领导(原则上为常务副乡镇长)，落实1⾄2名管理⼈员负责⽇常管理、使⽤和维护。各乡镇分会场管理⼈员如有变动，要及时向县政府信息办报告，以便对其进⾏技术培训。

　　2.主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理⼈员要熟悉并掌握视频会议系统的各项操作规程。　　⼋、设备管理

　　(⼀)视频会议系统依托政务外⽹运⾏，各乡镇要加强电⼦政务机房及“乡乡通“⽹络设备的维护管理(电⼦政务机房必须安装空调)，除雷⾬天⽓外设备应长期保持开机状态;定期检查设备及⽹络，发现问题要第⼀时间向县政府信息办报告，及时排查和处理。

　　(⼆)视频会议系统设备是会议专⽤设备，管理⼈员要定期对视频会议系统进⾏检查。如发现设备、软件及线路等出现故障，要第⼀时间向县政府信息办报告，以便及时进⾏设备维修、软件调试及故障排除。⾮视频会议系统操作⼈员，不得擅⾃操作有关设备。

　　(三)各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接设备，严禁随意拔插视频会议设备连接线缆，严禁带电拔插摄像机和视频终端连线。未经允许，禁⽌私⾃更换视频会议设备。

　　(四)视频会议系统的各项设备参数按照全县统⼀技术规范设定，各乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇，报经县政府信息办同意后，⽅可调整、变更和更换。　　本办法由县政府信息办负责解释，⾃下发之⽇起执⾏。【会议管理制度（精选5篇）】相关⽂章：05-2207-2912-2008-1508-1506-2508-0312-2511-1707-26