２０１２年４月 内蒙古科技与经济 Ａｐｒｉｌ ２０１２ 第７期总第２５７期 Ｉｎｎｅｒ Ｍｏｎｇｏｌｉａ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｅｃｏｎｏｍｙ Ｎｏ．７ Ｔｏｔａｌ Ｎｏ．２５７ 试论高校图书馆期刊资源的开发与利用 郭 青 （渤海大学图书馆，辽宁锦州 １２１Ｏ１３） 摘 要：期刊文献作为馆藏的重要组成部分之一，也是传播科技文化的重要栽体，在当今社会起着 重要作用，期刊情报源的开发与利用，已成为高校期刊工作的重中之重；文章就其重要性及途径，高校图 书馆管理期刊的对策和方法进行了阐述。 关键词：高等学校；期刊；开发利用 中图分类号：Ｇ２５８．６ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ＯＯ７—６９２１（２０１２）Ｏ７一Ｏ１５７一Ｏ２ 现代高校图书馆馆藏文献资源主要是图书、期 这样，读者就能在有序和相对集中的文献中迅速找 刊和网络资源。在漫长的文献历史中，期刊属于年轻 到自己所需要的期刊。 的文献类型，但这种文献类型被人们认识以后，便成 ２．２期刊文献的主题性开发 为文献信息源的主体，它表现出了旺盛的生命力，是 作为期刊馆藏，主题揭示开发的专指性又前进 所有文献中被利用最多、信息价值最高的一种文献。 了一步，它是以期刊内部的个别事项和主题内容作 期刊作为一种文献信息载体，以其独特的活力，在当 为记录单元，它揭示了期刊文献内容的相互关系，把 今社会起着重要作用，期刊情报源的开发与利用，已 期刊中的信息内容逐条细分，按类归纳。编制专题篇 成为高校期刊工作的重中之重，因此，期刊的科学管 目目录，具有重点突出，针对性强的特点；建立主题 理和有效的信息开发利用将会越来越重要。 词索引，大大提高了期刊的检索率和利用率，节省时 １ 开发和利用期千Ｕ信息资源的重要性 间，方便读者。 １．１ 适应时代的需要 ２．３期刊文献的定向性开发 现代社会是知识经济社会，最显著特点就是高 期刊工作是图书情报工作的重要组成部分。因 度信息化，期刊是重要的信息载体，品种多、数量大、 此要明确期刊信息开发的针对性和目的性，而针对 时效性强、传播速度快，期刊的内容不仅注重传播科 性的主体就是读者，读者就是定向性的核心。要细致 学技术的新成果、新发现、新创造，还非常注重传播 深入地调查了解各院系的专业设置，及对各类期刊 科学技术上的新观念、新思想、新方法。因此，有目的 的需求情况，了解他们研究的课题以及所需要的信 地开发和利用期刊资源，才能适应时代潮流。 息，召开读者座谈会，广泛听取专家、学者及各方面 １．２适应高等教育的需要 的意见，及时接受更多的合理化建议，使期刊信息开 高校图书馆是为教学、科研服务而设立的信息 发工作满足学校教学与科研的现实和不断增长的需 机构，是信息加工、存储、交流的中心。开发和利用信 求，准确地、有目的地开发期刊所包含的信息。 息资源，也是高校教学和科研的需要，随着科学发展 ２．４期刊文献的时效性开发 的日新月异和教学体系的不断深化改革，教学的内 期刊是重要的信息载体，其最显著的特点就是 容和方法也发生着质的飞跃和变化。期刊登载着各 品种多、数量大，传播速度要比图书快半年至一年左 学科最新学术成就、最新科学动态，教师要避免知识 右，而且信息比较集中，这是大学教师作为首选信息 的老化、传授内容的陈旧，就必须吸收最新的知识信 源的主要原因。 息，只有掌握期刊信息才是提高教学质量的重要保 ２．５期刊文献的连续性开发 证。 ’ 注重期刊的连续性，是提供科学知识、积累科学 １．３ 适应高校图书馆自身职能转变的需要 信息以及信息发展的必要条件。专业期刊、核心期刊 信息时代，高校图书馆不能以文献的管理使用 已成为图书馆馆藏服务中的重要组成部／０＂，高校图 作为唯一的社会功能，应适应国民经济的发展，为高 书馆历来都非常重视期刊的连续性，因为它是整个 等教育发展服务，期刊信息开发是期刊管理工作的 学科发展史的记录，它具有极高的研究价值和参考 重要环节，是文献信息开发的重要组成部分，高校图 价值，是广大师生进行科学研究及学习的理论依据。 书馆对期刊信息的开发是一种提供性、服务性的开 重视期刊连续性的开发，对提高学科信息的查全率、 发，通过对期刊信息的开发和利用，不但有利于读者 提高期刊文献的利用率都有重要作用。 运用期刊资源，还可促进图书馆期刊管理人员自身 ２．６期刊文献的相关性开发 素质的提高。也是进一步拓展高校图书馆教育职能 馆藏是图书馆服务的源头，馆藏体系的优劣是 的重要手段。 决定读者期望的重要因素 学科的专一与渗透是现 ２开发利用期刊资源的途径 代科学发展的两个主要特征，由于学科间的渗透对 针对现代期刊的特点和发展趋势，高校图书馆 图书馆的影响也越来越大，因此重视相关期刊和相 应及时调整工作中的重心，更好地开展期刊信息开 关资料的开发，是构建科学合理的期刊馆藏体系的 发工作。 关键。 ２．１期刊文献的整序性开发 ３ 高校图书馆管理期刊的对策和方法 以期刊文献的外部特征作为期刊的开发主题， ３．１ 重视基础工作 配合文献的主题内容，采用中图法按文献主题进行 每个学校都订有一定数量的期刊，有的上百种， 分类，使读者快速准确地获取所需期刊的查询线索， 有的上千种，提高馆藏质量是开发利用期刊资源的 收稿日期：２Ｏｌ２一Ｏ２—１８ 作者简介：郭青（１９６４一），女，馆员，１９８８年毕业于辽宁广播电视大学，现就职于渤海大学图书馆。 ・１５７・ 总第２５７期 基础，高校图书馆应根据学校的性质和任务，从实际 出发，立足本馆现实，以读者需要为目的来确定期刊 的收藏范围和重点，应根据本校专业设置重点收藏 自己的核心期刊和重点期刊，形成特色馆藏，广泛征 求读者需求意见，经过反复筛查，无人问津的期刊停 止订阅，尽量做到以有限的经费，最大限度满足读者 需求。 ３．２强化主动服务 内蒙古科技与经济 给读者。 ３．３ 实现资源共享 期刊文献的搜集应走资源共享的道路，形成各 高校期刊文献资源共享的协作网，经常进行信息交 ３．２．１ 服务工作多样化。图书馆是为高校教学科研 服务的学术机构，但其学术性主要体现在服务性之 中，离开了服务就失去了图书馆存在的价值。变被动 服务为主动服务，将期刊文献信息及时准确地传达 给读者，提高期刊的利用率。遵循“读者第一，服务至 上”的宗旨，实行开架阅览，文献复印，延－Ｎ＝开馆时 间，情报咨询，新生入馆讲座等，充分发挥自身的优 势，为读者提供优质服务。 ３．２．２服务工作网络化。采用电子计算机管理期 刊，从订购、验收、登到、整理加工、上架阅览，实行一 条龙计算机管理，提高期刊工作的高效率、高质量。 建立期刊检索体系，教育读者对检索刊物的认识，进 行检索中的咨询辅导，为读者提供多方位的服务。 ３．２．３服务工作细微化。图书情报人员必须深入了 解馆藏，熟悉本馆各种期刊的性质、类型、内容及收 藏分布情况，及时宣传指导馆藏各种检索工具及其 使用方法，帮助读者解决阅读期刊中遇到的疑难问 题。对期刊文献进行深层次加工。根据有关专业科 研课题的实际需要，主动地、有目的地选择重点专 题，通过对大量期刊文献的调查，把分散的某一学 Ｎ－、某专题信息最大限度地集中起来，经过归纳整 理，编制三次文献，以满足读者更深层次的信息需 求。同时还可以根据科研人员近期、远期的科研方向 和预期目标，开展跟踪服务，按学科、专题进行新刊 目次、年末总目录编制、摘录等，以便读者了解有关 专题研究的新动态或新信息，把信息资源及时揭示 换，使单一的高校期刊成为一个既分散、又集中的藏 刊体系。本馆收藏的核心期刊和重点刊在兄弟馆需 求时应及时提供复印服务，而本馆未藏期刊有读者 需要时也同样需要兄弟馆提供的复印服务予以满 足。总之，一馆收藏，大家受益；实现馆际互借，资源 共享。 ３．４配置先进设施 合理利用有限的经费，加大期刊电子版投入。期 刊的开发和利用必须要走信息化网络化之路，这样 读者就可以在网络的终端查询馆藏或网络上的信息 资源，把期刊２１２作的重点转移到对其内容的深层次 挖掘和系统加工上，生产出能有效解决读者问题的 组合型或重组型信息产品 ｘ，－Ｊ期刊工作设专职馆员 做网上期刊导航，收集网上免费电子期刊。全过程实 行自动化管理，以适应新形势下读者对期刊的要求。 总之，高校图书馆期刊文献的开发和利用不仅 要多层次、多途径、多方面进行馆藏文献的开发，最 大限度地挖掘期刊潜力，而且要加速传统的管理向 现代化图书馆转型，最大限度地发挥期刊的情报功 能，高质量全方位地服务于读者，这样才能满足各类 读者的文献需求，才能提高期刊利用率。 ［参考文献］ ［１］ 刘学燕．网络电子期刊对图书馆期刊工作的影 响与对策Ｉ－Ｊ３．图书馆工作与研究，２００１，（４）． ｒ－ｚ－］ 要红．以人为本的图书馆管理与服务ＥＪ－１．图书 馆工作，２００６，（３）． １－３３ 李频．中国期刊产业发展报告ｒ－Ｍ］．北京：社会 科学文献出版社，２００５． ｒ－４－］ 胡莹．学习型图书馆的管理创新ｒ－ｊｑ．图书馆论 坛，２Ｏ０９，（３）． （Ｉ－接第１５６页）新岗位的技能，才会主动地了解和 学习与新岗位有关的知识，不断地吸收新的思想，新 的方法技能来充实自己，提高自己。 ２．４ 创造了竞争机会，增强了职业竞争力 图书馆要求馆员通过主动申请、公平竞争得到 自己想要的工作岗位，并要求通过几个月的磨合期， 能够适应新的岗位，胜任新的岗位；通过基本的技能 考核或测评，或让领导、同事、读者都来检验是否合 格。这种在竞争中获得的成绩更有意义，不仅让馆员 对自己的职业选择和职业规划更现实、更清醒，并能 珍惜机会，想方设法、持续不断地唤起自己对新工作 的激情与活力；而且获得了知识，提高了综合技能， 馆员体会到了成就感，提高了自信心，增强了职业竞 争力。 ３轮岗的原则 ３．１制度与关怀并存 为了满足馆员合情合理的职业要求，也为了图 书馆工作的正常开展，要制定好适合图书馆和馆员 双方的轮岗制度，实行总体稳定、局部轮换的原则， 确保馆员的轮岗工作卓有成效；还要制定合理的轮 岗周期，避免馆员“走马灯”一样频繁地轮换岗位。同 时要重视人文关怀，从馆员的角度出发，了解馆员的 兴趣、愿望、理想；及时了解馆员的心理，先处理好心 情再处理事情，消除他们的烦恼，不带着怨气、怒气 工作，设身处地地为馆员解决工作中的困难和不适， 用制度来激励人、用情感来温暖人，充分调动馆员工 作的积极性和创造性，让馆员轻装上阵、从容面对新 工作的挑战。 ３．２ 能力与特长并举 发挥馆员的特长，实行按岗选人，树立“以人为 本”、“以能为本”的理念，根据各岗位对馆员文化水 平、知识结构、工作条件等差异设立合理的岗位，结 合不同的岗位津贴让轮岗馆员公开、公平、公正地竞 争上岗，获取与自己相称的工作岗位以及工作回报 和价值，最大限度地使每一位馆员都人尽其才，才尽 其用；同时考虑馆员的性格特点，取长补短，和谐搭 配，如有的馆员性格内向，话语不多，可以安排到阅 览室；有的馆员有很好的亲和力，可以安排到流通 部；有的馆员交际能力很强，可以安排到办公室等 等。 ３．３ 馆员轮换岗位后，成立“传帮带”小组体系 为馆员成功地轮换岗位“保驾护航”。①对馆员 在新的岗６－Ｙ．Ｊ￣境适应性给予关怀，无论是人际关系 上还是工作内容上都要及时地了解，避免受到排斥 或忽视，出现有疑问无人问津、无人解答的情况、出 现不知如何开展２１２作的迷茫处境；②加强对馆员业 务方面的指导，指明有关岗位的工作要点、重点、难 点、注意事项及服务读者的技巧等，帮助馆员尽快地 熟练新工作的方式方法；③加强对岗位的检查和对 业务的考核，让馆员明确自己新的岗位任务和职责 要求，然后确定工作任务和目标，敦促馆员加强学 习，尽快过渡和熟练新的工作，实现从“倦怠”到“充 满生机和活力”的转变。 ［参考文献］ ［１］ 付波华．能本管理在高校图书馆人力资源管理 中的思考［Ｊ］．长沙航空职业技术学院学报， ２００８，（３）． ・ｌ５８・
